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某省總工會是中華全國總工會在某省開展全省勞模管理工作承上啟下的具體執行單位,在全國總工會的統一調配下組織協調下完成本省范圍內17個地市、60余家中央在鄂企業的勞模初審、復審、檔案管理、勞模補助、勞模獎勵等工作。
目前,某省總工會勞模管理工作采用中華全國總工會統一的全國工會勞模工作管理平臺。該平臺為國家一級部署,系統對各省級工會勞模管理業務人員開放相應的賬戶和權限,用來完成一年一度的各省全國勞模申報、評審工作。通過該平臺還可以完成某省范圍內工會勞模的檔案信息查詢、勞模幫扶、勞模表彰等工作。隨著x省勞模管理工作需求的不斷深化完善,全國統一勞模工作管理平臺已不能滿足x省勞模管理工作的需要:
1.無法滿足省級勞模管理工作的個性化需求
隨著省總工會勞模管理工作的不斷深入和細化,某省總工會無法通過全國統一工會管理工作平臺實現我省勞模的初審申報、復審評審、檔案管理、勞模表彰等一系列個性化工作需求。
2.平臺申報工作繁雜,管理工作效率低下
全省17個地市、50多家中央企業的國家級勞模申報、評審、檔案管理等工作,均是由省總工會經技部人員將相關的申報材料進行手工錄入到系統,這無疑在勞模申報、評審相對短暫的時間段內給省總工會勞模管理人員帶來了繁重的工作內容和精神壓力。申報數據的上傳、校驗、審核均通過人工的方式進行,不僅操作不便、效率低下,而且還不能保證申報數據的準確性和完整性。
3.平臺統計分析功能薄弱,無法對勞模管理進行全局規劃
全國統一工會管理工作平臺統計分析的關注點在于勞模申報階段申報,審核情況的統計分析,對勞模的日常管理工作束手無策。而勞模日常管理工作的效果無論是對勞模個人還是對社會大眾都有著極大的影響,是某省總工會日常管理工作的核心內容之一。
某省勞模管理工作的多樣化業務需求,面臨以上問題,顯然無法通過原有全國統一的勞模管理工作平臺來承載,因此,建立某省總工會勞模工作管理系統,保障國家、某省兩級的工會勞模管理工作的時效性、穩定性、便捷性,精準性尤為必要。
建設某省總工會勞模工作管理系統是根據省、市(產業)工會、基層工會勞模的業務需求,實現各種勞模信息的在線錄入、申報、審核認定工作,并能根據已有勞模基礎數據進行勞模信息的分類統計、快捷查詢,高效、便捷的綜合信息管理平臺。該系統通過標準數據接口、基于數據信息共享機制實現數據信息的交換、統計和匯總,為各級工會管理人員實現勞模基本資料、補充資料、勞模狀態、勞模幫扶、勞模慰問、勞模休養等信息的動態化、智能化管理。
1、統籌某省總工會勞模工作管理:實現勞模申請初審、復審、檔案管理、獎項管理、日常工作管理、資金管理、政務信息發布等業務流程全部在線甚至離線一站式服務,保障某省總工會勞模獎項申報工作的穩定性及時效性。與此同時,靈活且嚴格的審核審批功能,提高了勞模申報數據的質量和申報業務流程效率。
2、建立某省勞模信息資源庫:針對某省總工會對勞模日常管理工作的需要,建立某省勞模信息資源庫。勞模信息資源庫匯集了某省所有的勞模檔案、勞模獎項記錄、勞模慰問、勞模幫扶、勞模休養記錄等業務數據。經過數據轉換、清洗后形成符合國家標準、規范的勞模信息主題庫,為未來縱向與中華全國總工會勞模管理平臺、橫向與其他兄弟省份的省級勞模管理系統進行數據共享交換提供打下基礎。
3、實現某省勞模數據查詢分析:數據查詢分析系統是以網絡申報系統的數據作為可靠數據源,并在這些數據源的基礎之上,根據統計分析的需要建立滿足勞模管理業務要求的數據模型,實現信息資源檢索、數據分析、預警預測、分析報告等功能,為檢視數據質量、挖掘數據價值、精細化的業務管理、人性化的政務服務提供智力支持。