既然您已經知道了什么是商業智能軟件的答案，了解為什么要使用商業智能軟件也是很重要的。
IDC預測大數據和商業分析增長到1870億美元2019年的全球市場，比2015年增長了50%。顯然，今天更多的公司了解整個組織的BI解決方案的無數好處和整體業務競爭力。以下是商業智能軟件的主要好處：
1.獲得增長的洞察力。
這是BI的主要定義。您可以優化商業智能的銷售機會，領先產生，市場分析，客戶細分等。將關系數據庫和多維數據模型與實時數據和跨部門協作結合起來，您幾乎可以無限地操縱海量數據和表面洞察力。
在其他方面，你可以確定增長領域，評估供給和需求，衡量產品的可行性，并確定你的市場地位。此外，數據的實時來源和分析通過協作，進一步提高您的市場知識.例如，面向客戶的員工，如支持和銷售人員，可以與高層管理人員分享反饋更新信息，使后者能夠準確地了解當前的市場行為。
2.解決緊急問題。
如果你有正確的信息，危機就可以立即得到解決。BI解決方案具有特別的報告功能，它允許您輸入數據，并在幾分鐘內(如果不是秒)生成洞察力。在危機進一步升級之前，你可以采取更明智的行動。
通過向導接口，這些解決方案可以讓您從大量數據集中定位和提取關鍵數據，并動態生成報表。僅這一點就可以節省您在數據庫中盲目瀏覽的時間。是社交媒體的咆哮影響了整個市場，還是僅限于某一細分市場？哪個分行有庫存盈余，你可以在接下來的一小時內重新分配給有需要的分行？突然發生的事件會對您的項目產生多大影響？這些問題現在就需要答案，而BI解決方案使之成為現實。
3.地面數據是即時的。
與其等待幾個星期或幾個月來整理和處理來自銷售、營銷和支持等第一線部門的原始市場數據，你現在可以訪問實時地面移動。BI解決方案配備了強大的多維分析，可同時供團隊使用。數據是動態的，隨著市場事件的發生而變化。
此外，由于當今許多BI解決方案對于非技術用戶來說是直觀的，因此數據分析在整個組織中被廣泛采用。您的前線員工提供的地面數據可以立即被清理、分類并添加到中央存儲庫中，從而使公司能夠獲得最新的信息。同樣，大多數BI解決方案都以協作工具為特色，這些工具允許共享見解和最佳實踐。
4.了解大局。
儀表板和記分卡是BI解決方案中的典型特性。他們讓高級管理人員對公司的整體業績有一個直觀的看法。可以定制度量標準，使其與實時生成的關鍵性能指標和報告保持一致。使用儀表板，您可以在閾值范圍內繪制業務健康狀況圖。
如果在此范圍內達到最小或最大容忍度，則可觸發自動警報。同時，可以設置記分卡，定期提供與公司目標相比較的公司進展情況的快照。度量和里程碑是根據您的目標和總體策略定制的。
“看”未來。更高級的BI解決方案具有預測分析和預測功能，使您能夠預測未來的結果。這些工具利用歷史模式、重復模式和當前模式來生成計算出來的預測。預測事件的能力有助于提高公司的靈活性和靈活性，在技術、零售和娛樂等顛覆性極強的行業中，這些都是至關重要的因素。
所以，下次有人問你，“為什么要使用商業智能軟件？”列出這些明顯的好處，而不是簡單地討論商業智能軟件的特性。
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