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時間:2018-10-30來源:中國數字經濟資訊與服務平臺瀏覽數:958次
近年來,BI系統應用越來越廣,據調查顯示,BI已超越網絡安全,首次成為企業首要的IT投資項目。BI之所以如此受歡迎,是因為它能夠對數據進行智能的分析和挖掘,同時形成一定的決策依據,從而達到提升企業的管理水平、降低成本、提高效益的效果。
BI包含兩層內容:一個是報表,一個是KPI。KPI能把業務指標串聯在一起,某種程度上可以反映業務的狀態。但也只是能夠反映狀態,并不能發現存在的問題。要解決這個矛盾,就要加入管理的思想,了解行業實時變化與最佳實踐案例才能制定出相應的對策。以現在的方法來看,以前企業所做的BI其實是BA,即商業分析。它不智能,不能幫助我們發現問題,只是展示事實和狀態。只有從系統本身發現問題,能夠引導我們發現問題和矛盾的系統才是真正的商業智能。所以報表KPI的做法都是屬于BA,而不屬于BI。
要做BI就要先研究管理。系統的研究企業組織的形態,深入了解企業的業務流程,各部分實現最佳優化,組成一個完整的理想的企業,使管理與業務形成一一對應的關系,每張圖表、每條曲線都有對應的方案與解決途徑,這個時候BI系統才真正能體現智能的價值。與信息公司的生搬硬套相比,這樣的BI是有思想的。
在BI的系統建設中,企業需要具備什么條件。
第一企業決策層能認識到信息技術的有效應用可以實時了解企業的運行狀況,提高發現問題的能力。
第二條是企業的決策層能夠認識到有效的BI系統可以提升管理決策的效率的質量。
第三,企業的管理層和決策層都能夠認識到精細化管理的重要性,并愿意為提升企業的智能化程度付出努力。第四,企業對客戶、供應商等分類、發布和使用實現統一管理。
BI的掀起建設和有效使用會讓管理層和決策層接觸和感受到系統數據質量對企業的影響,促使他們關注和推進ERP等信息系統數據質量的提高。
成功的BI項目,不僅僅是應用了BI工具軟件,還要具備完善的BI服務體系,才能稱之為真正成功的商業智能項目。斥資搭建BI系統的最終目的是“讓數據轉化為信息,讓信息轉化為知識”。
信息化時代不斷提高信息化的質量仍是基礎的工作,需要從管理體系等各個方面的協同管理才可以保證系統的數據長期可用。