一、BI工具的概念
企業(yè)管理者想要做出對企業(yè)更為有利的決策，需要獲得業(yè)務知識和洞察力。BI工具涉及硬件、軟件、應用和咨詢服務等各個方面，是一個收集、管理和分析商業(yè)信息的過程。BI工具一般由數(shù)據(jù)挖掘，數(shù)據(jù)備份與恢復、數(shù)據(jù)倉庫，在線分析處理等部分組成。企業(yè)業(yè)務人員可以利用BI工具對數(shù)據(jù)進行分析和處理，通過知識呈現(xiàn)給管理者，為管理者的決策提供支持，從而幫助企業(yè)做出明智的商業(yè)決策。
二、報表工具的概念
業(yè)務人員需要通過報表工具來直觀展示企業(yè)數(shù)據(jù)，因此，報表是企業(yè)的基本業(yè)務要求，是實施 BI 戰(zhàn)略的基礎(chǔ)，也是企業(yè)管理的基本措施和途徑。報表是應用軟件系統(tǒng)中非常重要的環(huán)節(jié)；是用戶最容易變化、最可能擴展的需求。可以幫助企業(yè)訪問、格式化數(shù)據(jù)，并把數(shù)據(jù)信息以可靠和安全的方式呈現(xiàn)給使用者。深入洞察企業(yè)運營狀況，是企業(yè)發(fā)展的強大驅(qū)動力。總而言之，報表是幫助用戶用來展現(xiàn)自己輸入數(shù)據(jù)，更多時候是將數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，以客戶想要的方式展現(xiàn)出來。
三、BI報表工具的功能特點有哪些
1、快速響應
報表響應速度是輕量化BI報表工具一項重要的能力，傳統(tǒng)的報表工具引擎?zhèn)戎卣宫F(xiàn)，但對于后臺數(shù)據(jù)大多時候僅僅起到一個接入的作用，后臺數(shù)據(jù)深度支撐能力太弱了，無法滿足海量多維度數(shù)據(jù)的快速查詢要求。而BI報表工具可以提供一個更加通用的報表后臺引擎，提供極速的前臺多維查詢展現(xiàn)。
2、數(shù)據(jù)標準化能力
報表由很多指標組成，且指標的組合方式紛繁多樣，但企業(yè)內(nèi)基本指標是固定的，因此導致很多企業(yè)標準化能力不足。BI報表工具通過數(shù)據(jù)治理統(tǒng)一成標準化的數(shù)據(jù)，實現(xiàn)各種應用，很好的解決這一問題，彌補了企業(yè)的這一不足。
3、適配性成為現(xiàn)實要求
企業(yè)系統(tǒng)環(huán)境不同，對各類報表產(chǎn)品的要求也不同。在大數(shù)據(jù)時代，產(chǎn)品的競爭力，很大程度是取決于你版本的更新速度，因為客戶的需求變化很快，技術(shù)更迭也很快，必須要適配的足夠快，才能不被客戶詬病。因此，BI報表工具另一個必須具備的能力是必須考慮如何盡可能的適應當前大多數(shù)的企業(yè)現(xiàn)狀，與時俱進，不要為了極致性能而忽視現(xiàn)狀和通用性，。
4、多維分析
傳統(tǒng)的報表都是生產(chǎn)報表，經(jīng)營報表等不同業(yè)務模塊的報表分離開來的，只能滿足一線生產(chǎn)或管理者分析需要中的一項。但是，目前企業(yè)在報表分析方面開始更多的關(guān)注是否支持多維度分析。BI報表工具可以從多維度去查看數(shù)據(jù)，并支持下鉆到清單，有效保持生產(chǎn)經(jīng)營的一體化執(zhí)行。
