信息化時代，企業通過基礎IT建設產生大量的業務數據，這些數據存放在不同的系統中，數據口徑不一，需要花費大量時間進行數據處理；而商業環境瞬息萬變，業務發展迅速，更加需要企業去收集各個來源產生的數據，從而提升企業的管理效率和形成數據決策閉環。

信息化時代，企業通過基礎IT建設產生大量的業務數據，這些數據存放在不同的系統中，數據口徑不一，需要花費大量時間進行數據處理；而商業環境瞬息萬變，業務發展迅速，更加需要企業去收集各個來源產生的數據，從而提升企業的管理效率和形成數據決策閉環。
企業想要從存儲于各種商業信息系統中的數據轉換成有用的信息，最終幫助決策者做出更快、更好、更合理的決策，依托報表工具或BI可以在不同層面上幫助企業實現這個目標。
很多人認為BI等同于報表工具，其實不然，。簡單來說，BI是一種數據分析和展示工具，用來對企業現有數據進行數據分析，改進業務和賦能決策。報表就是用表格、圖表等格式來顯示數據。

BI和報表工具主要有以下3點區別：

1）數據展示方面
——報表是靜態的；BI是動態的
假如一家企業的銷售數據包含省、市、區、年、月、日、產品名稱、編號、類型、價格、銷量、客戶名稱、電話、郵箱等等不同維度的數據。
一張報表只能展示固定維度的數據，想展示其他維度數據就需要另外制作報表。
但BI工具卻能夠支持任意維度數據的任意組合，簡單拖拽就可以生成不同的數據看板，每個數據看板均可以看做是一個簡單的“報表”。
2） 數據價值方面
——報表注重展示，BI注重分析
正因為報表不能任意變換數據維度，所以報表更多的是做數據展示，缺少深層挖掘；而BI工具擁有自由變換數據維度、靈活展現數據的能力，同時還具備實時數據接入、數據下鉆等數據分析能力，所以使用者可以通過BI工具對數據進行分析，不僅僅是“看到數據”，更能分析“為什么”和“預測未來”。
3） 使用人群不一樣
——BI面向業務人員，報表面向IT人員
報表面向IT人員，或者專業的報表開發人員，用戶需要具備一定的編程知識。制作一張報表通常需要先由業務人員提出需求，再由IT部門人員取數制作報表。BI面向業務人員和管理人員，上手門檻低，員工無需編程能力，即可快速實現數據分析，發現問題并改善業務。
總而言之，BI側重于數據分析，適用于業務人員和管理團隊；報表工具側重數據展現，常用于IT和專業報表人員。BI系統自帶報表功能，BI生成的每一個數據看板均可看成一個單獨的報表，所以簡單的報表功能均可以通過BI來實現。
那這么說，BI可以完全取代報表嗎？答案當然是不可以。如果對于數據分析能力要求不高，同時需要展示極為復雜多樣的圖表數據，還需選擇專業獨立的報表工具。

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