項(xiàng)目背景
該集團(tuán)近幾年先后實(shí)施了OA、SAP、SRM、BI數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)、FSSC財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)等系統(tǒng),對(duì)集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)管理起到了很好的支撐和促進(jìn)作用。該集團(tuán)的信息化建設(shè)逐步擴(kuò)展到生產(chǎn)運(yùn)行和經(jīng)營(yíng)管理以及決策支持領(lǐng)域,系統(tǒng)間的應(yīng)用集成交互越來(lái)越密切,數(shù)據(jù)共享越來(lái)越迫切。而主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化是實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)集成、數(shù)據(jù)共享的基礎(chǔ)前提保障,但目前該集團(tuán)面臨著數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、數(shù)據(jù)源頭不一致、數(shù)據(jù)質(zhì)量較低等數(shù)據(jù)問(wèn)題,迫切需要一個(gè)統(tǒng)一的MDM平臺(tái)對(duì)公司的主數(shù)據(jù)進(jìn)行集中管控。
項(xiàng)目痛點(diǎn)
隨著公司業(yè)務(wù)的迅速發(fā)展,各業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)信息化方面也提出了相應(yīng)的需求,信息部門(mén)盡全力建設(shè)信息化以實(shí)現(xiàn)各業(yè)務(wù)部門(mén)的需求,目前信息化建設(shè)水平已到達(dá)一定階段,逐步實(shí)現(xiàn)對(duì)公司核心業(yè)務(wù)的全面覆蓋。但由于信息化建設(shè)過(guò)程中,忽略了整體規(guī)劃和數(shù)據(jù)經(jīng)營(yíng),隨著系統(tǒng)集成交互和信息匯總分析的需求日益強(qiáng)烈,集團(tuán)現(xiàn)有主數(shù)據(jù)難以支撐業(yè)務(wù)需要,主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面。
1、組織架構(gòu)層面
缺管理、缺制度、缺標(biāo)準(zhǔn)、缺流程、缺考核,長(zhǎng)期存在將導(dǎo)致:
? 對(duì)自身狀況摸不透,對(duì)經(jīng)營(yíng)環(huán)境看不清
? 對(duì)市場(chǎng)先機(jī)抓不住,對(duì)未來(lái)競(jìng)爭(zhēng)贏不了
2、系統(tǒng)層面
? 各系統(tǒng)之間,尤其是各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間,主數(shù)據(jù)編碼不一致,導(dǎo)致各車間或財(cái)務(wù)報(bào)賬需要人工核對(duì),容易出錯(cuò),浪費(fèi)人力;
? 系統(tǒng)數(shù)據(jù)無(wú)法關(guān)聯(lián)、共享,數(shù)據(jù)整合困難;系統(tǒng)林立,數(shù)出多門(mén)
? 重復(fù)定義、多重維護(hù),數(shù)據(jù)質(zhì)量差,數(shù)據(jù)不完整
3、數(shù)據(jù)層面
? 主數(shù)據(jù)編碼不一致,導(dǎo)致各系統(tǒng)之間集成需要大量轉(zhuǎn)碼,集成復(fù)雜,工作量大,系統(tǒng)擴(kuò)展性、穩(wěn)定性差
? 主數(shù)據(jù)編碼不一致,導(dǎo)致難以從各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)抽取數(shù)據(jù)進(jìn)行整合分析,難以構(gòu)建可視化的運(yùn)營(yíng)管理體系
項(xiàng)目目標(biāo)
該集團(tuán)MDM平臺(tái)建設(shè)項(xiàng)目的目標(biāo)是:在信息化規(guī)劃及頂層設(shè)計(jì)的指導(dǎo)下,圍繞該集團(tuán)各項(xiàng)業(yè)務(wù)和現(xiàn)有信息系統(tǒng),建立一套科學(xué)的、適用于該集團(tuán)的主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和管理流程,并通過(guò)MDM平臺(tái)將數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)落地;基于全集團(tuán)視角按各類數(shù)據(jù)主題建立企業(yè)主數(shù)據(jù)模型,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)建模;完成主數(shù)據(jù)分類與代碼庫(kù)構(gòu)建;管理流程固化,提升該集團(tuán)的主數(shù)據(jù)質(zhì)量,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)主數(shù)據(jù)的全生命周期管理,全面支撐該集團(tuán)的戰(zhàn)略管控。
項(xiàng)目重點(diǎn)是建立該集團(tuán)的主數(shù)據(jù)管理組織和認(rèn)責(zé)機(jī)制,梳理組織機(jī)構(gòu)、人員、物料主數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)分類與屬性規(guī)范;結(jié)合該集團(tuán)現(xiàn)狀,選定主數(shù)據(jù)管理產(chǎn)品,建立該集團(tuán)MDM平臺(tái),固化主數(shù)據(jù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)管理流程和制度,作為主數(shù)據(jù)管理的有效手段,提高數(shù)據(jù)管理效率與數(shù)據(jù)質(zhì)量,為集團(tuán)級(jí)業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供及時(shí)準(zhǔn)確的主數(shù)據(jù)。同時(shí),建立完善的、可共享的主數(shù)據(jù)推送機(jī)制,實(shí)現(xiàn)主數(shù)據(jù)快速同步,實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確、完整的主數(shù)據(jù)信息在不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)中充分共享。
項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容
項(xiàng)目建設(shè)達(dá)成“四個(gè)一”,即一個(gè)體系建設(shè),建立各業(yè)務(wù)板塊都能通用的主數(shù)據(jù)管理體系,以滿足集團(tuán)主數(shù)據(jù)管理精細(xì)度的需求;一套組織規(guī)劃,建立主數(shù)據(jù)管理的基礎(chǔ)能力,設(shè)置合適的標(biāo)準(zhǔn)化組織、流程機(jī)制與平臺(tái)固化主數(shù)據(jù)管理的工作,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分級(jí)管理;一套落地標(biāo)準(zhǔn),按照新制定標(biāo)準(zhǔn)逐步規(guī)范統(tǒng)一全集團(tuán)主數(shù)據(jù),保證各個(gè)系統(tǒng)中的主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)一致,主要包括屬性標(biāo)準(zhǔn)、編碼標(biāo)準(zhǔn)、流程標(biāo)準(zhǔn)等統(tǒng)一;一套主數(shù)據(jù)管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)與核心系統(tǒng)數(shù)據(jù)分發(fā)集成。
項(xiàng)目建設(shè)架構(gòu)圖
1、主數(shù)據(jù)模型建設(shè)
主數(shù)據(jù)管理主要支持主數(shù)據(jù)管控流程模型的動(dòng)態(tài)調(diào)整,實(shí)現(xiàn)主數(shù)據(jù)的申請(qǐng)、校驗(yàn)、審核、生成、分發(fā)、變更、歸檔等全過(guò)程系統(tǒng)操作;支持歷史數(shù)據(jù)變更版本控制,對(duì)主數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)過(guò)程的績(jī)效評(píng)估和管理;支持工作流程的自行組態(tài)和業(yè)務(wù)綁定,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集成分發(fā)策略的標(biāo)準(zhǔn)化,支持?jǐn)?shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)的自動(dòng)創(chuàng)建和應(yīng)用。
本期項(xiàng)目設(shè)計(jì)的模型包括構(gòu)建客戶、供應(yīng)商、物料、科目、成本中心、利潤(rùn)中心、價(jià)格、組織人員、加盟商9類主數(shù)據(jù)模型。
2、主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系
主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)是對(duì)數(shù)據(jù)的名稱、編碼、數(shù)據(jù)類型、精度、長(zhǎng)度、業(yè)務(wù)含義、管理部門(mén)等各種屬性建立一套統(tǒng)一規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn),其價(jià)值在于保證主數(shù)據(jù)的統(tǒng)一規(guī)范,消除跨系統(tǒng)的非一致性。
主數(shù)據(jù)管理的首要任務(wù)就是要制定全公司統(tǒng)一的主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,開(kāi)發(fā)共用的、標(biāo)準(zhǔn)的主數(shù)據(jù)集成規(guī)則,并定義企業(yè)級(jí)的主數(shù)據(jù)模型,可按照相應(yīng)的國(guó)標(biāo)、行標(biāo)、企標(biāo)或者實(shí)際業(yè)務(wù)需求來(lái)制定主數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),并通過(guò)系統(tǒng)來(lái)將標(biāo)準(zhǔn)落地到元數(shù)據(jù),完成標(biāo)準(zhǔn)評(píng)估與監(jiān)控。
3、主數(shù)據(jù)質(zhì)量體系
主數(shù)據(jù)的質(zhì)量體系主要從數(shù)據(jù)質(zhì)量的組織、制度、流程和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等方面,對(duì)數(shù)據(jù)質(zhì)量進(jìn)行校驗(yàn)和核查,如空值、重復(fù)、值域范圍、完整性等,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)質(zhì)量問(wèn)題并精準(zhǔn)定位到問(wèn)題源頭,并自動(dòng)生成數(shù)據(jù)質(zhì)量分析圖表、數(shù)據(jù)質(zhì)檢報(bào)告,然后進(jìn)行整改,提高主數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)質(zhì)量。系統(tǒng)內(nèi)置十三種質(zhì)檢規(guī)則并支持按照數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)生成規(guī)則、自定義規(guī)則等,滿足90%以上的數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查需求。
4、主數(shù)據(jù)服務(wù)管理
平臺(tái)能夠提供完善的主數(shù)據(jù)服務(wù),可以通過(guò)多個(gè)維度對(duì)服務(wù)目錄進(jìn)行瀏覽和查詢,并通過(guò)權(quán)限進(jìn)行控制。服務(wù)的方式包括查看數(shù)據(jù)、下載數(shù)據(jù)、申請(qǐng)交換、服務(wù)接口等多種方式。同時(shí)可對(duì)服務(wù)元數(shù)據(jù)進(jìn)行管理與分析,包括了服務(wù)的編碼,名稱,類型,版本等基礎(chǔ)屬性信息。平臺(tái)可根據(jù)不同角色或系統(tǒng)需求,自定義服務(wù),并完成服務(wù)的發(fā)布,供其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)調(diào)用。
項(xiàng)目?jī)r(jià)值
1、實(shí)現(xiàn)主數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理
統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,各司其職;
2、滿足主數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)需求
可根據(jù)業(yè)務(wù)需要靈活定義模型及業(yè)務(wù)流程;
3、保障主數(shù)據(jù)高質(zhì)量
及時(shí)發(fā)現(xiàn)修復(fù)質(zhì)量問(wèn)題,為各類應(yīng)用場(chǎng)景提供唯一、準(zhǔn)確、權(quán)威的主數(shù)據(jù)支撐;
4、構(gòu)建主數(shù)據(jù)高效共享
多種分發(fā)方式自主選擇,直接使用;
5、提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率
一體化主數(shù)據(jù)管控,一次錄入,多方受用;
6、降低主數(shù)據(jù)管理成本
快速識(shí)別、全界面管理,數(shù)據(jù)自動(dòng)流轉(zhuǎn)減少運(yùn)維壓力。