帥到沒盆友

2024-10-25

關于主數據建設對下游系統的影響及應對策略，以下是一些可分享的經驗：

主數據建設不可避免地會對下游業務系統產生影響，甚至需要改變業務人員的操作習慣和系統功能。這一過程中面臨的挑戰往往較為艱巨，但通過合理規劃與執行，可以有效推進。

首先，我們需明確是否存在業務功能層面的變更需求，如物料管理系統的優化。在正常情況下，物料管理應通過采購、銷售、庫存等多個系統的協同作業，實現統一計劃管理。若業務系統建設不完善或應用不規范，推進主數據建設時便會遇到阻力，因為用戶已習慣于舊有的操作方式。針對此情況，我們不宜強行推進，而應采取漸進式策略。首要任務是完善業務功能和系統功能，逐步引導用戶向新系統過渡。通過持續的引導與實踐，使用戶形成新的操作習慣后，再著手進行主數據建設的具體工作。在此過程中，需確保新增數據能順利納入新系統管理，并逐步遷移存量數據。

若業務系統功能本身已較為完善，主數據建設的重點在于最小化對業務人員操作習慣的影響。例如，當主數據管理由業務系統層面轉移至統一的主數據平臺時，需確保平臺的操作界面、色彩、步驟等盡可能與業務系統保持一致，以減少用戶的適應成本。當然，這可能需要一定程度的定制化工作，但前提是這些定制不應違背主數據維護的基本流程和原則。

此外，加大主數據平臺的培訓力度和宣貫力度至關重要。通過培訓，幫助業務人員深入理解主數據管理的重要性和具體操作方法，從而順利接受并適應新的管理方式。