一、復盤方法理解：復盤法，即行動學習法，先通過咨詢師的相關培訓，由咨詢師給出體系文件編寫、整合或優化的相關工具、方法、案例或模版，再由貫標企業邊學邊實踐，在咨詢師指導下，對兩化融合管理體系文件的符合性、有效性、適宜性進行評估，整合或優化。
二、建議從下面三個方面對體系文件的三性進行評估：
1、評估文件化信息的基本特征是否與企業的管理水平相適宜：
1）文件化信息的本質：包括GB/T 19000-2016 對“文件”的定義：信息及其載體；對“信息”定義：有意義的數據。評估文件的形成過程是不是體現出其“增值”的活動；
2）綜合考慮體系文件策劃原則：系統性原則，適宜性和有效性原則、合規性原則、符合性原則(證實性原則)，比如：
2.1）符合兩化融合管理體系標準要求，文件化的管理體系覆蓋《 要求》和《分級要求》標準規定的所有方面，并與標準的規定相一致；
2.2）建立了兩化融合方針、識別了信息化環境下的新型能力需求、確定了兩化融合目標；
2.3）必要的過程和活動（包括過程維、要素維、管理維）均有相應的程序予以規定和控制（不一定是程序文件）；
2.4）建立了持續改進機制。
3）文件的內容是否符合基本邏輯要求，條例清晰，即符合5W1H要求，在確定了文件所對應的具體管理過程后，應明確過程的5W1H為什么(Why)做什么(What)、何時(When)何地(Where)、誰來做(Who)如何做、如何監控和評價(How)；
4）與其它文件整合：
4.1）文件編寫應充分考慮與組織現有管理體系的整合；
4.2）除標準要求必須形成的文件外，組織可根據自身情況決定對某一過程是否需要制訂文件，即使不形成文件也應通過交流或培訓，使相關人員了解過程控制的方法和要求；
5）采用技術手段：
5.1）文件和記錄的審批、分發、使用、保持等管理應充分應用信息技術手段，提升其效率和效果，力求便捷、高效，如OA自動化辦公系統的使用。
5.2）凡使用了新一代技術與管理融合的部門或業務領域，其“接口”要體現業務流程的自動化、業務活動的在線化，和傳遞信息的數字化等內容。（一定不能照抄其它企業的文件模板）。
2、評估文件是否是根據標準條款來進行策劃：
1）滿足23001標準要求，文件化信息是否包括下列內容：
1.1）《兩化融合管理手冊》相關內容；
1.2）兩化融合方針；
1.3）可持續競爭合作優勢；
1.4）新型能力及目標；
1.5）本標準所要求的文件化信息：比如：本標準規定“必須形成的規定”有17處，“實施方案”有5處，“文件化信息”有21處，“制度/預案/機制“有11處，都應形成文件化信息（程序文件、實施方案、規章制度、記錄表格、報告等）；
1.6）組織確定的為確保兩化融合管理體系有效性所需的文件化信息。
2）滿足10003標準要求，文件化信息是否包括：
2.1) 5處形成方案，4處形成機制/體系；比如：單元級：5.2.1系統性解決方案、5.2.2數據開發利用方案、5.2.3技術實現方案、5.2.4業務流程優化方案、5.2.5組織方案；單元級：5.1.1 過程管控機制、5.1.5改進機制、5.3.2數字化治理體系、5.3.3組織機制。
3、評估體系文件是否滿足過程的策劃要求(九大過程）：
3.1）文件化管理體系的運行過程，對應的文件有哪些，是否符合過程的要求；
3.2）最高管理者在體系中的履職過程，對應的文件有哪些，是否符合過程的要求；
3.3）管理者代表在體系中的履職過程，對應的文件有哪些，是否符合過程的要求；
3.4）新型能力（體系）策劃過程，對應的文件有哪些，是否符合過程的要求；
