女王范兒

2022-09-29

隨著信息化進程的加快，許多集團/企業都用了多個信息系統，每個信息系統對相同的基礎檔案擁有不同的信息描述，例如：關于地理信息，有的系統記錄的是“北京市朝陽區”，有的記錄的是“北京 朝陽”，有的記錄的是“北京 朝陽區”，其實它們所描述的是一個地理區域，但是描述的差異導致這三個系統中的數據無法實現共享。
主數據(Master Data)：通常指企業范圍內各應用系統之間共享的數據。主數據是企業管理應用的核心實體數據，這些數據跨越多個產品以及多個領域進行共享應用。一般是企業的內、外部資源信息。
主數據管理（Master Data Management )：指對企業的主數據進行統一管理的系統，它幫助企業創建并維護整個企業內主數據的單一視圖，保證整個企業系統協調和重用準確的、一致的、完整性的主數據。
01定義主數據
不同部門之間存在溝通障礙，比如收入，財務部門所說的收入和銷售部門所說的收入是不一樣的，所以企業要把常用的指標進行指定，指定收入是開票收入還是主營業務收入；還有常用的維度或檔案，需要去定義一套標準檔案。企業所有的分析與決策要基于統一的指標和統一的檔案。
02數據映射
比如地區信息“陜西省 寶雞”，與標準檔案中的“陜西省寶雞市”，應該具有映射關系，它們實際上指的是一套檔案；對于收入來說，“發票收入和收入”，“財務某個科目的收入和收入”，都應該是一個檔案。關于指標的映射關系也是需要去確定的。
03數據增強
數據的缺失字段要補齊，比如企業可能先上線了ERP其他模塊，再上成本模塊，企業在做利潤分析的時候，關于歷史數據的成本該如何處理？那么就需要確定相關策略對歷史數據進行處理。
再比如，有企業遇到這樣的問題：“我想知道每個客戶給我帶來多少收入，帶來多少利潤，但是之前，我跟客戶之間的核銷沒有處理完，那么這部分歷史數據怎樣去處理？”同理，要在數據增強部分確定策略來處理這些歷史數據。
04數據清洗
不同系統之間的數據，包含了一些重復的數據，一些無關的數據，甚至一些錯誤的數據，要進行清洗，要進行糾正，只有清洗糾正之后，數據的質量才能有所保證。
基于準確、完整、高質量的數據信息，企業才能做出有效決策，所以主數據管理勢在必行！