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鄭煤機:主數據管理系統項目

應用產品: 億信ABI睿碼主數據

項目亮點: 主數據管理主數據分析

項目背景

鄭州煤機數耘智能科技有限公司搭建了TC系統、ERP系統、數字化管理平臺等信息系統,為保障公司各系統的各類主數據的及時共享同步和管控,提高信息化精細化管控水平及核心支撐作用,通過主數據管理平臺項目的實施不僅解決了數據管理中的諸多難題,還在數據資產管理方面邁出了堅實的一步。特此提出本次主數據管理信息化項目,對物料、人員、組織機構、客戶、供應商、項目、會計科目主數據進行標準化管理。

解決方案

一、主數據管理體系構建

1、建立明確的主數據管理職責和可持續的主數據管理組織架構;

2、制定合理的主數據管理政策與制度;

3、建立主數據標準體系

4、定義持續開展主數據管理所需的業務流程與規則;

5、建設統一的主數據管理支撐系統及系統管理辦法;

6、構建績效考核體系,持續完善主數據,適應拓展需求和發展變化。

二、主數據模型梳理和治理


對物料、人員、組織機構、客戶、供應商、會計科目、項目這些主數據模型中應包含屬性項進行梳理,形成不同應用場景視圖,并對每個屬性詳細定義相關標準規范,保證各屬性業務含義清晰、技術標準統一、管理口徑一致,形成規范的主數據模板,全面進行統一的數據標準,覆蓋各個業務部門和系統,以實現后續對數據記錄的有效約束與校驗。 

三、主數據管理平臺搭建

基于已梳理好的物料、人員、組織機構、客戶、供應商、會計科目、項目主數據屬性模板,在平臺完成主數據的模型的創建,規范定義視圖、字段、編碼規則、分類信息,并根據業務場景,完成數據錄入頁面填報表單樣式設計、審批流程設計;對已清洗完成的歷史數據進行快速批量的導入系統,保證初始系統有數據可管、可用。

主數據平臺應支持用戶、機構、角色的管理及權限分配,包括功能頁面的權限分配和數據權限的分配。

主數據平臺應支持門戶的自定義,根據不同角色、不同業務部門定義個性化的主數據門戶。

四、主數據維護

物料(生產)主數據由數耘TC系統進行維護,人員、組織機構、客戶、供應商、會計科目主數據在集團對應的業務系統維護,然后同步至集團的MDM,再由集團的MDM統一分發給數耘的MDM,物料分類參考數據和物料(非生產)、項目主數據暫由數耘MDM進行維護,然后根據需要再分發給其他業務系統。

維護數據時,需由專人進行審批是否符合規范和業務標準。

五、主數據分發

數據審批通過進入到數耘MDM后,即可進行手動或自動的數據分發工作。主數據分發需支持2種方式。一種是庫表分發,通過數據ETL工具將數耘MDM的數據直接推送到業務系統的庫表種;另一種是接口分發,數耘MDM以接口的方式推送至其他業務系統中。

六、數據驅動業務優化

數耘MDM平臺可利用主數據進行深入的數據分析和挖掘,通過對主數據分析為業務決策提供支持,并基于高質量的數據,優化業務流程,整體提高運營效率。

應用成效

憑借“鄭煤機主數據管理系統項目”這一數字化案例,榮獲數據驅動軟件應用典型案例獎。

1.數據一致性與準確性提升:保障了關鍵主數據(物料、客戶、供應商、員工信息等)的一致性和準確性,減少了數據冗余和不一致導致的錯誤,提升了決策質量。

2.業務流程優化:簡化了業務流程,減少了手動數據輸入和校驗的工作量,提高了工作效率。

3.決策支持能力增強:數據整合和標準化,使得企業能夠從大數據中提取更有價值的信息,為管理層提供更精準的決策支持。

4.合規性與風險管理:通過對敏感數據的集中管理和監控,增強了數據安全。

5.成本節約:減少了因數據錯誤導致的重做、退貨、客戶服務問題等成本,同時降低了IT維護的復雜性和成本。

6.促進數字化轉型:為我們企業的數字化項目(ERP、CRM、大數據分析等)提供了可靠的數據基礎,加速了數字化進程。

7.主數據實時監控:實現實時監控和分析,及時發現和解決運營中的問題。

助力政企數字化轉型 讓每個決策都有數據支撐
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