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中國企業數字化沒有作業可抄

時間:2023-02-22來源:故事悄然落幕瀏覽數:202

數字化浪潮撲面而來,數字化轉型成為國內的關注熱點。何為數字化轉型,數字化轉型該怎么做?會遇到怎樣的難題?“中國市場比美國市場更提前進入到了數據驅動的時代,而且更加廣泛更加深入。”

1、每個人都能感到數字化的強烈步伐

史凱做研發出身,又做了二十年企業咨詢工作。過去的五年里,他參與了眾多大型企業尤其是國企的數字化轉型實踐,開設了自媒體賬號“凱哥講故事系列”,針對數字化轉型做科普,已陸續推送了200多篇文章,時不時產生些爆款。

數字化時代已經到來,每個人都能感受到它的步伐很強烈。全球各個國家將數字化作為新的戰略方向,最早有動作的是美國,2012年5月23日啟動了數字政府的戰略。中國并不算早,但進展速度很快。黨的十九屆四中全會首次將數據作為新的生產要素;十九屆五中全會再次確立了數據要素的市場地位;《“十四五”數字經濟發展規劃》對數據要素作出專章部署;去年12月,中共中央、國務院發布了“數據二十條”,提出“充分發揮中國海量數據規模和豐富應用場景優勢,激活數據要素潛能,做強做優做大數字經濟,增強經濟發展新動能。


”數字化、數據要素、數字經濟……一系列概念讓人發懵:不光普通人懵,連數據要素持有方、數字化轉型的主體——企業主也懵。
國內經常有企業家略帶焦慮地問史凱:“數字化轉型到底要我們做什么啊?
這一場景似曾相識。20年前,企業家也如此問史凱,只不過換成了——“信息化到底要我們做什么啊?
”史凱不急著回答,而是反過來詢問:“您日常工作要做什么,您清楚嗎?”?
“當然清楚啊,做業務啊,做經營,做管理啊。”
“那好,您要做的事情本身,沒有變化,只是工作的方法變了,多了數據和數字化技術的幫助而已,核心還是讓企業生存得更好,獲得更好的收益。”
但是史凱發現,大量的企業是希望能獲得數字化轉型的標準動作,最好還有“好同學”現成的“作業”,能供大家抄一抄。
在他看來,問出“數字化轉型要做什么”本身就是個問題。他形容,這就相當于“把數字化轉型作為那把錘子,滿世界找釘子。
”企業肯定要轉型,因為生存環境變了,但不能為了轉而轉,一開始的認知錯了,轉型的阻力就來了
史凱認為,要做好數字化轉型,首先要讓大家搞清楚數字化轉型到底是什么,了解它能為大家帶來什么,工作方法因此會有怎樣的不同,“這是方向性、基礎性、本質性問題,這些問題搞不清楚,轉型就不可能成功”。
為了解決普遍存在的疑惑,他從2019年開始寫書,把多年的觀察、思考和方法梳理成一個體系, 并于近期出版了《精益數據方法論:數據驅動的數字化轉型》一書。不少業內人看了,感嘆他“把壓箱底的經驗全整理出來了”。

受劇本殺啟發發明一套特殊“數字化斗地主”
在《精益數據方法論》中,史凱放上去一套“數字化卡牌工作坊”,說明了具體“玩法”。
?他認為數字化轉型的問題,很大程度上是企業內部業務之間,業務與技術之間的目標對齊,價值沒有同步,要想互相了解并輸出大家都同意的轉型場景和行動計劃,可以一起“打數字斗地主”。按照這個規則和流程走下去,大家能把所有思路理清楚其實,這套“撲克牌”就是幫助企業自查數字化轉型痛點的工具。每個企業的情況不一樣,有時遇到的轉型問題可能是獨特的。“這時候就需要對癥下藥,而不是把別人的方子拿過來直接吃。”“卡牌”式工作坊的靈感來自于桌游。大街小巷開著桌游館,劇本殺也很火爆,史凱不解地問朋友們:為什么大家那么喜歡桌游?朋友們的回答驚人一致:大家全身心沉浸到游戲里,不斷解決問題,有成就感,也有趣。史凱好好研究了下三國殺,發現桌游的那種認知統一、規則清晰、協作競爭、平等開放、趣味等就是企業數字化轉型中需要的條件。史凱就照著劇本殺,設計了一套卡牌,有業務愿景卡,讓大家像打牌一樣尋找自己的卡牌與別人卡牌的組合價值,解決大家的痛點和需求,最終看誰積分最多,誰就成為勝利者,并且最后這些場景和項目就能夠成為大家都同意的實施動作
?“很多人以為方法論是虛的,以為就是個概念或者口號,其實真正的方法論非常有價值,按照它一步步走下來,能得到最終要的結果,實操性很強。”?史凱形容,這就像去駕校學車,教練告訴你上車之前先轉三圈,看看車有沒有問題,然后再打開車門,上車第一件事情是調座椅、系安全帶,再掛擋……這就是做事情的標準,最后就能把車開起來。史凱希望,這套中國本土的數字化轉型方法論能讓更多企業受益。?“在數字化轉型中,很多企業花了很多錢,但收效甚微,打‘數字化斗地主’試試,企業可能會少花很多冤枉錢。”

訪談1越是傳統的企業,越能從數字化轉型中獲益
+:作為數字化轉型的主體,很多企業自己都不知道該做些什么,是不是說明這種需要不那么迫切,或者說暫時還用不著?

史凱:大家不可低估數據和數字化技術的價值,數字化轉型正加速創建一個以數據為基礎的、智能的、高生產率和高度互聯的世界。數字化轉型就像是人原來生活在陸地上,突然有一天,陸地沒了,變成了海洋,你的周圍全是水,沒有氧氣了,你怎么生存?中國市場的環境發生了變化,企業必須要符合這樣的外界環境。可能5年、10年后,我們會發現計算機軟件這個專業會消失,或者課程縮小,因為數字化成為了日常生活的一部分,成為人人必備的生存技能。看看全球領先的企業,蘋果、微軟、網飛、字節跳動等,為什么它們能取得那么好的業績?就是因為靠數據做預測、做決策。這個時代是萬物互聯的時代,任何企業沒辦法偏安一隅。要是企業還想著通過信息不對稱,或者說一些簡單手段、話術掙快錢,這種機會只能說越來越少,數字化轉型肯定是企業的必做題。
即便不是企業,對數據敏感可以說是“棋高一著”。部隊的很多高級指揮員有一個習慣,隨身攜帶一個小本子,記錄戰場的很多數據:每支部隊殲敵多少、俘虜多少,繳獲的火炮多少、車輛多少、槍支多少、物資多少……再通過這些數據來分析和判斷敵我軍情,從而指導和制定后續戰斗的打法。這就是數據敏感度,道理是相通的。人們重視數據,就能洞察數據背后的規律,把那些看上去碎片化、沒有關聯的數據拼成一幅全局圖,從表面紛繁蕪雜的數據中發現價值。
企業不是沒有需求,而是數據敏感度不夠,擁有數據,看到數字卻沒有反應,不知道這些數據能說明什么問題。現在大量的行業,業務人員原來的靠腦子記,靠雙腿跑的工作方法,已經變成了看數據,用數據,數據已經成為了業務的存在形式。
讀+:在人們印象當中,新興行業可能離數字化更近,傳統行業是不是不太需要轉型?
史凱:其實越是傳統的企業,越能夠靠數字化技術和數據大幅度提升效率,因為數字化轉型最突出的業務價值就是降本增效。關于數字化轉型,西方到東方的輸出已經不像過去那么靈光了
讀+:您給國外企業做過多年咨詢,它們的轉型模式對中國企業來說,是不是有借鑒之處?史凱:在20年前,也許很多經驗能從西方搬到東方,但在2014年前后,也就是大約10年之前,實際上我們就很清晰地發現,西方那一套東西在國內逐漸沒那么起作用了。最近這二三十年來,中國企業完成了西方國家可能四五十年才能完成的練內功能力。
讀+:您認為國外企業和中國企業轉型的不同在哪里?史凱:我們做咨詢就是給企業“看病”,幫企業管理者解決問題,我們會發現西方國家對企業管理理論體系的投資遠大于東方國家,尤其是大于發展中國家。這是因為中國企業和市場比較務實,不是說不想“仰望星空”“海闊天空”,而是因為掙錢太難了,經濟基礎不夠。在美國做一個咨詢項目,50萬美金都很正常,每年會有固定的預算和時間點來做咨詢,請人來給企業把脈,有病治病,沒病養生,它們有這種寬松的投資基礎。所以近二三十年,是中國企業走上現代企業管理之路相當重要的時間段。在此之前,中國企業經營缺少標準化的流程,但是中國企業學習速度快,而且中國市場是全球最大的單一大市場,過去這幾十年,整個中國市場拉平了,從基礎設施投資建設到電子商務網絡普及、物流發達、電子支付發達,這意味著中國企業如果把用戶做好,用戶數可能就是成千萬上億的。
讀+:這種市場體量的差距,究竟會帶來怎樣的轉型差異?史凱:德國8000萬人口,在中國國內可能就是一個福建省或者是珠三角地區人口的規模,所以外國企業碰到的問題跟我們完全不同。外國企業很難有機會碰到這種規模的市場,因為中國的供應鏈產業鏈足夠長、足夠深,老百姓要求高、需求多樣,中國市場的深度廣度和復雜度,讓中國企業要面臨西方國家企業難以想象的困難。特別是在數字化時代,這種困難更上一層樓。所以你去美國、德國,會發現它們主要的支付方式還是信用卡,主要的溝通方式還是郵件。如果讓中國人用它們的交流軟件,會感到非常不習慣,因為功能太簡單了。你去政府辦事,會覺得效率很低。在中國,如果你往你的手機賬號里充值,一分鐘之內沒到你都嫌慢,時間再長一點可能都會投訴。所以近十年來,中國人對服務及時性的要求很高,對生活便利性很有要求,全民的數字化思維和認知整體提高了。我在國內服務的大部分是大型頭部企業,明顯感覺到中國企業近些年的管理能力、思維水平、認知水平、信息化基礎提升很快。2006年左右我做電信行業規劃時,用的還是全球最大的咨詢公司的方法論,像給一個小朋友計劃未來發展一樣,習慣去對標沃達豐這樣的海外企業。但是10年之后,我們會發現這樣的對標差距越來越小。中國的企業進步速度飛速,國內企業已經不再滿足于跟在西方企業的方法后面,很多企業甚至還走在了行業前列。所以國內大量企業把基礎管理制度建好了,已經形成了自己的軟件系統,這些企業更關注于怎么用這些體系流程去掙錢。中國市場比美國市場更提前進入到了數據驅動的時代,而且更加廣泛更加深入。所以你會發現,關于數字化轉型,西方到東方的輸出已經沒有以前那么靈了。
別把數字化轉型當錘子,滿世界找釘子
讀+:我們的數字化轉型走在前面,可以說沒有作業可以抄。據您的觀察,企業轉型比較突出的問題在哪方面?史凱:數字化轉型,企業是實施的主體,是主要力量, 其他的外部力量只是推手和助手。大家都感覺數字化轉型很重要,但是很多企業處于兩個“不敢”的糾結當中,“不敢不動,更不敢亂動”。所以到處交流考察,讓業務部門提各種需求,走各種合規的、嚴謹的流程,往往半年過去了也沒有什么實質的進展,而這半年的時間也把一部分人的熱情消磨得差不多了,最后實在拖不下去了,就找一個最安全的總包方趕緊做起來。
讀+:為什么天天講要發展數字經濟,企業要做數字化轉型,但是轉型動起來那么困難?史凱:因為很多人對企業轉型的認知有誤區。有一次我在國資委所屬企業,聽到不少業務負責人說,數字化轉型就是建設一個系統,就是搞技術,是技術部門干的事,跟業務部門沒關系。這應該是不少企業的一些共性認知,是啊,業務人員不懂技術,數字化轉型最終是要用軟件、數據技術去實現的,按這個邏輯,似乎確實是技術部門的事情。但其實數字化轉型要從業務問題開始,從今天來看,很多業務部門提出的問題,大部分已經不是業務本身的問題了,而是技術問題了。但是當業務部門提出這些需求時,技術部門腦子里的東西想的是不一樣的。和業務脫鉤,似乎是企業管理層和業務人員都在質問技術人員:數字化轉型應該怎么搞?一旦進入到這個環節,企業數字化轉型就變成了一把錘子,滿世界找這個錘子應該去敲哪一顆釘子,整個這個過程中,就不自覺地陷入對這個錘子的質疑之中,這個錘子是否足夠有效,是不是應該換個錘子。而本質是,企業已經生存在一個數字化時代,所以數字化轉型是業務和組織的轉型,而技術只是轉型的手段而已。
讀+:誰來承擔數字化轉型的組織工作呢?史凱:?這是很多企業的難題。不管是技術部門主導還是業務部門主導,都會帶來很多問題。其實數字化轉型就是創造一種平等、信任、協作、開放的一個環境。在這個環境中所有參與者都是平等的,沒有人有特權,都得尊重其他人的觀點,大家也彼此信任,每個人可以沒有顧忌地把自己的觀點表達出來。大家可以就不同的觀點進行開放性的討論,但現實中,人們對技術往往持三種態度:一種是“我不懂,但我就要”;第二種是把數字化技術和數據智能當笑話;第三種是“我相信,都聽你的”,認為數字化技術能夠解決一切問題。所以這種轉型往往以無效告終。?其實企業里面,每個業務人員腦海中都有自己的需求,但是最頭疼的是每個人腦子里都是盲人摸象,每個人認知有限,也有不同的立場、角度、利益,沒有形成一個大家共同認知的、全局的、對這個企業有價值的東西。所以就需要一種場景共創的方式,讓數據、數字化的思維、方法、技術能被所有人認可和完善。中國的數字化轉型要避免浪費
讀+:這么看來,其實企業數字化轉型最關鍵的是人心不齊,或者說有思想差距,信息沒有對齊。史凱:對,各自有各自的認知。很多企業主有數字化焦慮,趕緊動起來是訴求。但是,如果不把問題定義清楚,可能動的方向就是錯誤的。一個經典的故事,大軍前進的時候遇到了一條河,阻礙了道路,將軍說,讓我們搭一座橋吧。于是,全體動員開始造橋,可是等橋造好后,發現在離橋不遠的地方,就有一條路能直接過去。這個故事就充分說明了,一開始信息對齊問題本質的重要性,拿這個例子來說,問題本身是如何能夠快速地渡過這條河,到達目的地,造一座橋是解決方案而并不是問題本身,所以雖然最后花了很多精力造了一座橋,但是其實并沒有用最高效的方法解決這個問題。這里面并不是妥協不夠,而是沒有深入溝通,一個項目上馬后,大家越做越發現和自己想的不一樣,做著做著就變形了。
讀+:常遇到這樣的情況,看上去好像雙方都充分表達了意見,也似乎也都理解了對方,但最后還是沒有達成一致。史凱:?這就是因為溝通內容沒有量化準確,雙方沒有形成一個統一標準,對同一個概念理解還不一致。但是在有數據文化的這種企業,這種情況就會比較少見,比如說有的企業遵循有數據講數據,沒有數據就不發言的溝通原則。那么這樣一開始就讓所有員工認識到,就必須每時每刻關注、積累和利用數據。所以在《精益數據方法論》一書中,我基于過去十年的經驗,設計了一套可以量化價值的公式,讓大家在卡牌工作坊中,用量化的數字去對齊思路,達成一致
讀+:轉型至少要遵循某種底層邏輯,堅持某種原則。這種原則到底應該是什么呢?史凱:數字化轉型應該是企業自然而然的訴求。數字化轉型是手段,不是目的。所以,企業要從業務目標出發,所以,轉型的主力軍是誰?是業務人員。在不確定的時代,最大的危險不是不確定本身,而是依然用過去的邏輯做事。其實數據治理不是個新詞,2005年就被提出來了。過去數據治理,大部分是以文檔、標準、規章制度為主要成果,業務部門感受不強烈,只覺得自己在遵守一系列標準。但是現在企業里數據這么多,如果還用傳統人工方式管理,經過層層人工審批流程,整體效率就很低,還容易出錯。解決問題要從問題的本質出發,中國的數字化轉型要避免浪費。比如過度生產、庫存浪費、運輸浪費、動作浪費、加工浪費、不良浪費、等待浪費等。尊重數據意味著沒有特權
讀+:數字化轉型會給企業帶來怎樣的顛覆?史凱:比如房地產中介行業已經發生了巨大的變化,原來的鏈家、我愛我家,最核心的資源競爭力是那些金字塔頂端的經紀人,大家看過孫儷演的電視劇《安家》,經紀人要是做得好,一個月能有幾十萬元的收入,只要他掌握周邊房源信息。但現在情況完全不一樣了,所有數據全部去中心化,所有房源情況全部被做成了一個系統,原來的經紀人每天必須要錄入這些數據。原來不同的經紀人的收入差距很大的現象被數據和平臺抹平了,能夠從事經紀人工作的人更多了,他們只需要執行平臺下發的指令即可,工作更標準化。但對企業來講,帶來的收益巨大,它可以做到全局優化。在此之前,決策是靠人去做的,就會出現復雜混亂的操作。數字化轉型后,將產生最精準的匹配,最優的結合,房子可以賣給最適合的人。所以我們看到,企業數字化轉型,將會從底層顛覆整個商業邏輯,這是時代的必然趨勢。
讀+:這么看來,數字化轉型有副作用,會帶來對人的約束?史凱:?數據驅動決策,意味著是沒有特權的,沒有人為剛性的規則,一切以客觀的數據作為決策的參考。說起來很容易,但是實現這一點首先需要企業高層做出改變,鼓勵所有人尊重數據,用數據說話。這種數據文化,能夠削弱不合理的決策依據,比如說權力、利益關系等,減少一言堂、主觀臆斷等情況。這對于企業整體而言是有價值的,但對少量人來說是約束和規范。中國的數字化轉型應從哪“疼”出發
讀+:既然中國企業的情況很特殊,那么數字化轉型的方式應該是什么?史凱:????如果按照原來西方企業的工作方法,可能是先做整體規劃,在規劃前要做整體的調研,方方面面信息采集完,那么過程就很長,成本也很高。這對中國企業來說肯定不適用,這里面工作量太大,也存在很多工序上的浪費。中國的轉型是先快速識別出最重要的部分,問題導向,找到企業現在最痛的點在哪里,再去做規劃,再去做設計。投入要見成效,要能解決問題。當然了,這個方法放到中國20年以前也行不通,因為那時候企業還沒有正常運行起來,基礎不牢,自己都不知道自己哪“疼”。
讀+:這是不是您在書中提到的“精益”概念?史凱:對,我們的數字化轉型需要一種更加精益、更有價值導向、投入產出比更高、消除浪費、客觀可以度量的方法。這其實也是數字化時代下企業管理方法的一種變革。?比如看到大街上捏糖人的,一個10塊錢,糖人給到一個小朋友,他一天能做10個糖人,就能賣100塊錢。如果一天能做1000個糖人,就能賣1萬塊錢。所以如何讓企業做得更好,就是要找到那個賣得最好的一款糖人,讓這款和原材料之間形成快速周轉。原來做一個糖人需要10分鐘,那么我們就仔細研究這10分鐘,看看哪些地方可以優化,哪些工序可以省去,消除浪費,把這10分鐘縮短到1分鐘,甚至后來都不用靠人捏了,而是全部自動化,機器也不用睡覺,咣、咣、咣,就在那做,可能一天能做1萬個,這就是精益,就是價值流動,消除浪費,加快速度。

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