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智能數(shù)據(jù)治理平臺

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中小企業(yè)數(shù)字化轉型四大痛點與破局之道 - 意識、流程、數(shù)據(jù)、管理實戰(zhàn)攻略

時間:2024-04-09來源:霸刀天下瀏覽數(shù):495

中小企業(yè)在國民經(jīng)濟中起著十分重要的作用,是國家建設的重點,那么在當前的數(shù)字經(jīng)濟時代中小企業(yè)的數(shù)字化轉型自然也是備受各界關注的,特別是2023年8月30日工業(yè)和信息化部公布了第一批中小企業(yè)數(shù)字化轉型試點城市名單后,引發(fā)了新一輪針對中小企業(yè)數(shù)字化轉型建設的高潮,各方大神此時也紛紛現(xiàn)身說法、各抒己見,拿出自己所謂的“看家本領”、靈丹妙藥,以此來獲取市場難得的一杯羹,但老楊要說的是:

中小企業(yè)不是唐僧肉,也不是試驗場,中小企業(yè)數(shù)字化轉型是一件極其復雜的、系統(tǒng)化的任務,不要用簡單的技術心態(tài)來對待,也不能用商業(yè)買賣的行為來完成,它是一件偉大而具有意義的工作。

所以面對中小企業(yè)數(shù)字化轉型首先初心很重要!

但在老楊看來,大部分中小企業(yè)做數(shù)字化轉型的決心不夠,要么頭腦發(fā)熱跟潮流,要么奔著政策騙補貼,所以中小企業(yè)數(shù)字化做了這么多年,真正利用數(shù)字化技術實現(xiàn)轉型的沒幾個。而對于服務商來說,大部分還是以商業(yè)至上的原則,前期靠忽悠,中期靠應付,后期搞不定就跑路,把系統(tǒng)的爛攤子全部丟給企業(yè)來收拾,美其名曰:企業(yè)管理有問題!

不難看出在中小企業(yè)數(shù)字化轉型之路上企業(yè)需要的是做數(shù)字化的決心、長期主義的恒心;而各方服務商需要的是則是面對各種未知困難的堅忍之心,長期陪跑的耐心。

那么中小企業(yè)數(shù)字化轉型的難點在哪里?

在很多眼里總是認為數(shù)字化是解決中小企業(yè)管理問題的萬能良藥,只要用了數(shù)字化,包治百病!果真如此嗎?凡是說這句話十有八九是第三方賣產(chǎn)品的,接觸過中小企業(yè)的都清楚,當前其很多問題并不是用技術手段就可以解決的,也不是買一套軟件就可以解決的,哪怕你是大廠標準產(chǎn)品還是訂制開發(fā)版,所以針對中小企業(yè)的數(shù)字化轉型不僅需要的系統(tǒng),更多的是管理能力的輔導與提升,尤其是數(shù)字與管理融合能力的提升。

在老楊所接觸的中小企業(yè)中,當面臨數(shù)字化化轉型時會有如下四痛:

第一,基礎之痛:

1. 數(shù)字化意識;

2. 數(shù)字化思維;

3. IT基礎設施;

4. 數(shù)字化人才;

5. 數(shù)字化能力;

第二,流程之痛:

1. 不知流程為何物;

2. 日常管理流程缺失或者不完整;

3. 流程與工作任務混為一灘;

4. 流程管理制度缺失;

5. 流程運營管理機制缺失;

6. 各部門之間缺乏溝通,流程各自為政;

第三,數(shù)據(jù)之痛:

1. 數(shù)據(jù)碎片化;

2. 數(shù)據(jù)的及時性、完整性、準確性是硬傷;

3. 缺乏數(shù)據(jù)標準

4. 缺乏數(shù)據(jù)分析能力;

5. 數(shù)據(jù)安全意識薄弱,數(shù)據(jù)安全隱患大;

第四,管理之痛:

1. 粗放型管理,在意識上易把繁瑣當精細,容易進入繁瑣管理的誤區(qū);

2. 部門之間協(xié)同性差,缺乏統(tǒng)一的溝通機制;

3. 組織架構混亂,人員管理職責不明,權責不分;

4. 缺乏數(shù)字化管理思維,未行為系統(tǒng)的數(shù)字化管理行為;

5. 管理與數(shù)字化缺乏融合能力;

6. 管理制度化、標準化能力缺失;

以上中小企業(yè)基礎之痛、流程之痛、數(shù)據(jù)之痛、管理之痛影響著企業(yè)數(shù)字化轉型建設,有時候企業(yè)需要借助外腦來實現(xiàn)數(shù)字化及管理轉型升級,但需要注意的是一兩次的培訓并不能徹底解決問題,需要長期的過程輔導,重要的是企業(yè)的一把手必須重視,且全心投入數(shù)字化轉型建設全過程。

數(shù)字化基礎及能力差,導致中小企業(yè)即使想利用系統(tǒng)來提升效率、改善管理卻也因方法不對、路徑錯誤,而導致其數(shù)字化建設處于盲目的重復建設的狀態(tài),由于缺乏數(shù)字化規(guī)劃能力,系統(tǒng)與數(shù)據(jù)孤島也是正常不過,直接讓數(shù)字化的效果大打折扣,所以針對中小企業(yè)的數(shù)字化建設,老楊認為應該首先從培育開始,通過相關基礎培訓達成意識上的共識,管理思想上的協(xié)同,讓其深度認知數(shù)字化的本質是融合、是協(xié)同,而非技術本身,信息技術不是萬能的,但在當前的工作中是萬萬不能缺失的,通過培訓讓員工意識到當前管理上的問題,如何用數(shù)字化的思維去解決,要徹底消除領導及員工對于數(shù)字化的誤解,全面達成數(shù)字化的建設共識。

為什么當前中小企業(yè)數(shù)字化轉型難?

第一,就是管理層數(shù)字化與管理的融合能力欠缺;

第二,就是軟件公司缺乏輕咨詢管理能力,無法在管理上與企業(yè)達成共識,總是試圖用技術思維去改變傳統(tǒng)管理思維,總是要管理去適應技術;而粗放的毫無標準化的管理又難以適應固化的系統(tǒng)功能,管理的隨意性也與系統(tǒng)嚴謹?shù)牧鞒绦愿窀癫蝗耄栽斐闪酥行∑髽I(yè)轉型難。

從以上我們不難發(fā)現(xiàn),中小企業(yè)對于數(shù)字化轉型在技術、意識方面的問題,在業(yè)務管理方面更是缺乏,除了缺乏精細化管理能力,更是缺乏流程化、標準化的意識與能力,同時更加缺乏數(shù)字與業(yè)務的融合能力,例如,缺乏流程梳理與優(yōu)化意識,當老楊提及管理流程梳理時,絕大部分的中小企業(yè)管理人員竟然都是一臉茫然,詢問為什么要梳理流程?我們之前的業(yè)務管理很好呀?從這點我們不難看出,為什么很多的中小企業(yè)引進了ERP系統(tǒng),卻難以落地,思想的轉變很重要,從傳統(tǒng)到數(shù)字化管理模式,需要企業(yè)員工全面認知數(shù)字化,深度了解數(shù)字化,需要一個軟著陸的過程,而非一刀切,粗暴式的落地,中小企業(yè)數(shù)字化轉型需要根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀進行循序漸進式、策略式推進,在意識的基礎上先教育引導,讓其徹底搞清楚數(shù)字化轉型的概念、與傳統(tǒng)的對比優(yōu)勢、為什么要數(shù)字化、好處在哪里、會有什么問題、問題出在哪里、如何解決、如何鞏固數(shù)字化成果等,這就如治病救人,一開始不管病人身體如何就直接上猛藥,結果就是加速“送”人,所以正確的方式就是先調理病人的身體,逐步用藥加量,待病人身體狀況轉好用再用猛藥攻之,方可藥到病除,中小企業(yè)做數(shù)字化轉型就是要這樣徐徐圖之。

當然中小企業(yè)數(shù)字化轉型建設最核心的還是資金問題,這個時候很多軟件企業(yè)可能會說中小企業(yè)吝嗇,其實大部分情況下是無奈,因為企業(yè)首要解決的是生存問題,來自市場的銷售壓力,生存都是問題哪里還有資金、精力來做數(shù)字化,對于中小企業(yè)而言,做數(shù)字化同樣面臨著壓力與風險,所以在有限的資金下如何做數(shù)字化,如何做好數(shù)字化,讓企業(yè)看到效果并愿意持續(xù)投入是當前軟件企業(yè)需要重新認知的課題。中小企業(yè)最開始需要的是工具化的軟件,用來提升效率,而非平臺化的、復雜的系統(tǒng)來改善管理,所以路徑錯了,再如何努力都是枉然。同時對于中小企業(yè)而言需要的是持續(xù)陪跑的數(shù)字化建設供應商,而非短暫的合作關系,這需要軟件企業(yè)有持續(xù)提供服務的能力與共同成長的初心,如何以利潤為核心來做中小企業(yè)數(shù)字化,成功率低的原因就在此。

當前大部分的中小企業(yè)在經(jīng)營壓力下仍有數(shù)字化轉型的意識,但各種基礎能力的薄弱限制了其轉型建設的步伐,同時不會轉、胡亂轉所帶來的各種損失也在消磨著企業(yè)的信心,我想這也是大部分中小企業(yè)數(shù)字化轉型共同面臨的問題,那么如何破局?如何拯救中小企業(yè)的數(shù)字化轉型?

老楊認為,針對中小企業(yè)的現(xiàn)狀,應采取“慢即是快”的建設策略:

首先應讓企業(yè)了解數(shù)字化轉型的本質及內涵,摸清企業(yè)當前的現(xiàn)狀、痛點、管理能力,對癥下藥,制定轉型策略,而非一個通用方案;

其次,進行工具化系統(tǒng)建設的同時,協(xié)助企業(yè)進行流程梳理、優(yōu)化、各種標準化、制度化建設,這是系統(tǒng)得以正常運行的保障;

第三,在工具化應用的經(jīng)驗基礎上,打通工作應用場景的各個環(huán)節(jié),實現(xiàn)平臺化、數(shù)據(jù)化,要以運營的高度做轉型,以數(shù)據(jù)為基礎開展各場景管理工作;

針對以上建設路徑,老楊認為中小企業(yè)當前缺乏的是以“共同成長”為初心,具有輕咨詢管理能力,且能持續(xù)陪跑的軟件公司來協(xié)助企業(yè)進行轉型建設。而企業(yè)也需逐步做各種管理轉型,以適應新技術下的各種管理升級。

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