數據目前不但是企業的價值所在,也是問題的根源。目前企業數據不但海量,而且存在很多復雜問題,難以產生價值和效率。主數據就是企業中那些權威而完整的數據,是解決數據復雜性的方式之一。而對主數據的問題,也是由于各企業的業務系統經歷了從無到有,由簡入繁的漸進過程,從而造成了各個業務系統的相互孤立。但是從根本上而言,使用一個系統覆蓋所有業務,即使對大型套件方案來說,也是一個不可能完成的任務。業務系統的相互孤立,缺乏統一規劃,為
主數據管理提供了生存發展的空間。
一、主數據與主數據管理
主數據(MDMasterData)指系統間共享數據(例如,客戶、供應商、賬戶和組織部門相關數據)。與記錄業務活動,波動較大的交易數據相比,主數據(也稱基準數據)變化緩慢。在正規的關系數據模型中,交易記錄(例如,訂單行項)可通過關鍵字(例如,訂單頭或發票編號和產品代碼)調出主數據。
主數據管理(MDM)是指一組規程、技術和解決方案,用來保證業務數據在企業范圍內的一致性、完整性、相關性和精確性。簡單地說,主數據管理可以幫助企業從分散的業務系統中整合最核心的、最需要共享的數據(主數據),集中進行數據的清洗和豐富,然后以服務的方式把統一的、完整的、準確的、具有權威性的主數據分發給全企業范圍內需要使用這些數據的系統或應用。主數據管理也可以作為一個企業的數據標準,強化對各業務系統的共性數據實體和模型的管理,避免出現大的業務概念不一致,降低應用孤島、數據孤島出現的幾率,從根本上保證系統之間能實現數據的較好共享,增強了各系統在企業層面的互動,從而提高企業運營效益,提高數據質量,更好地為企業信息集成做好鋪墊。
主數據管理的目的是確保企業主數據的高質量、統一性和流通的便利性。鑒于主數據管理的目的和所處理數據分散的特點,主數據管理需要重復數據的識別和數據的匹配合并工作。主數據一致性的保證需要綜合考量各個業務應用中的數據,識別其中的重復數據,匹配并合并。利如客戶關系管理系統和銷售系統中,客戶數據、銷售數據之間的數據識別和合并。
二、主數據管理的重要性
主數據管理給企業所帶來的價值有三大方面:
1、多方面業務價值
主數據管理讓企業將擁有統一的主數據訪問接口,擁有集中的且內容豐富和干凈的數據中心,能夠為各業務部門提供一致、完整的共享信息平臺,為業務流程和經營決策提供了一個可靠的支撐載體。
2、增強IT建設靈活性
主數據管理可以增強IT結構的靈活性,構建覆蓋整個企業范圍內的數據管理基礎和相應規范,并且更靈活地適應企業業務需求的變化,同時,降低接口成本、數據清洗和維護成本等,幫助企業遠離高成本和高風險。
3、與大數據相得益彰
主數據和大數據的核心都是數據,但它們的關注點有所不同。大數據關注數據的體量和類型,而主數據則更關注數據的質量;大數據提供了更多的原材料,而主數據側重于數據的組織。企業應以主數據為中心,通過主數據把各類大數據有效串聯起來,從而獲得更好數據應用效果和價值。