在這個(gè)信息爆炸式增長的時(shí)代,挖掘數(shù)據(jù)的潛在價(jià)值顯得尤為重要。越來越多的人將目光聚集于商務(wù)智能領(lǐng)域——
BI(Business Intelligence),通過
數(shù)據(jù)分析軟件對來自不同的數(shù)據(jù)源進(jìn)行統(tǒng)一的處理和管理,并通過靈活的展示方式,輔助企業(yè)進(jìn)行決策。
在沒認(rèn)清具體狀況之前,企業(yè)當(dāng)然不能一言不合就上商業(yè)智能(BI),而且選擇BI工具也不是一件簡單的事。那如何在眾多的BI工具中選擇最適合自己企業(yè)的呢?本文將為迷茫的你梳理出在選擇BI工具之前需要考慮的清單列表。
一、什么是BI工具
BI 工具是用于收集、處理、分析和可視化大量過去、當(dāng)前和未來數(shù)據(jù)的軟件類型,以生成可操作的業(yè)務(wù)洞察、創(chuàng)建交互式報(bào)告并簡化決策過程。這些工具包括數(shù)據(jù)可視化、
可視化分析、交互式儀表板和 KPI 記分卡等關(guān)鍵功能。此外,它們使用戶能夠利用基于自助服務(wù)的自動(dòng)報(bào)告和預(yù)測分析功能。
二、BI工具的好處
1、他們真正的自助分析方法解鎖了數(shù)據(jù)訪問:當(dāng)公司中的每個(gè)人都配備了現(xiàn)代商業(yè)智能軟件,使他/她能夠自行探索數(shù)據(jù)時(shí),需要向 IT 部門索取報(bào)告顯著減少。這種自助式 BI方法為組織提供了競爭優(yōu)勢,因?yàn)槊總€(gè)員工都將配備適量的數(shù)據(jù)分析技能,最終節(jié)省公司的時(shí)間和資源,同時(shí)減輕 IT 部門的負(fù)擔(dān),從而使他們能夠?qū)W⒂谄渌P(guān)鍵任務(wù)。
2、它們匯集了所有相關(guān)數(shù)據(jù):無論您在小型公司還是大型企業(yè)工作,您都可能從各種門戶、ERP、CRM、平面文件、數(shù)據(jù)庫、API 等收集數(shù)據(jù)。您需要獲得高水平的數(shù)據(jù)智能才能管理所有這些來源并更好地理解收集到的信息。這就是為什么利用現(xiàn)代數(shù)據(jù)連接器將幫助您集中不同的來源并為您提供所有業(yè)務(wù)流程的單一觀點(diǎn)。這樣,識別問題、趨勢和采取行動(dòng)是密切相關(guān)的,并且完全基于數(shù)據(jù)。
3、它們消除了手動(dòng)任務(wù):雖然傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)管理方式鼓勵(lì)使用電子表格和靜態(tài)演示文稿,但現(xiàn)代軟件消除了無數(shù)的行和列,并促進(jìn)了流程的自動(dòng)化。需要報(bào)告嗎?該工具使用實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)更新您的KPI 儀表板本身。此外,您可以按照指定的時(shí)間間隔自動(dòng)執(zhí)行報(bào)告過程,并純粹查看結(jié)果。需要演示嗎?只需拖放您的值,即可了解如何輕松創(chuàng)建強(qiáng)大的交互式儀表板,使您能夠直接與屏幕進(jìn)行交互。
4、用戶可以利用預(yù)測:預(yù)測分析不需要成為數(shù)據(jù)科學(xué)家或分析師的專長。通過與預(yù)測引擎的集成,業(yè)務(wù)用戶可以為未來場景生成洞察力,這將有助于他們調(diào)整當(dāng)前策略以提供最佳結(jié)果。另一方面,如果業(yè)務(wù)狀況發(fā)生變化,智能數(shù)據(jù)警報(bào)可以保護(hù)您在管理大量數(shù)據(jù)時(shí)可能發(fā)生的異常情況,并發(fā)現(xiàn)新的趨勢和模式,使您能夠立即做出反應(yīng)。
5、他們隨時(shí)為您服務(wù),24/7/365:各種組織需要各種需求,這些工具提供的軟件即服務(wù)模型將提供完整的 SaaS BI 體驗(yàn),所有數(shù)據(jù)都托管在一個(gè)安全的在線環(huán)境。根據(jù)您的需要,該軟件可以擴(kuò)展或縮小,從而適應(yīng)公司的特定需求。由于數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在云端,您可以不間斷地訪問該軟件,無論您是經(jīng)理、數(shù)據(jù)科學(xué)家、分析師還是顧問,您都可以在其中充分探索各種自助分析功能。
6、降低業(yè)務(wù)成本:從銷售計(jì)劃和客戶行為分析到實(shí)時(shí)流程監(jiān)控和報(bào)價(jià)優(yōu)化,BI 平臺支持更快的計(jì)劃、分析和報(bào)告流程。事實(shí)上,根據(jù)BI調(diào)查進(jìn)行的一項(xiàng)調(diào)查,超過 50% 的商業(yè)智能用戶報(bào)告說,這些是幫助他們降低成本和增加收入的最突出的好處。如果您能夠快速而準(zhǔn)確地工作,您就可以取得更好的業(yè)務(wù)成果并做出有利可圖的調(diào)整。