在此種大環(huán)境下，缺乏洞察力的傳統(tǒng)業(yè)務(wù)報(bào)表已經(jīng)開始無(wú)法滿足復(fù)雜市場(chǎng)環(huán)境中的企業(yè)決策需求。因此，企業(yè)亟需能基于業(yè)務(wù)分析提供更具商業(yè)洞察力的數(shù)據(jù)信息的商業(yè)智能分析報(bào)表。
什么是Excel商業(yè)智能分析報(bào)表
一、
能夠批量處理有一定規(guī)模的數(shù)據(jù)
需要Excel能夠擁有類似數(shù)據(jù)庫(kù)的處理“表”結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)的方法。“表”結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)與Excel的“表格”數(shù)據(jù)最大的不同就是“表”結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)的最基本處理單位是“列”而不是“單元格”，“列”在“表”中又被稱為“字段”，對(duì)“表”中某個(gè)字段進(jìn)行計(jì)算后所有該字段行中的數(shù)值都將發(fā)生變化，只有具備了對(duì)“表”進(jìn)行操作的能力，才有可能快速批量處理大量數(shù)據(jù)以及在不同表間建立聯(lián)接關(guān)系，對(duì)“表”的操作是BI以及其他數(shù)據(jù)分析方法（預(yù)測(cè)分析、數(shù)據(jù)挖掘等）的基礎(chǔ)，在Excel中，Power Query以及Power Pivot正是以“表”結(jié)構(gòu)方式對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)入、存儲(chǔ)以及操作的。
二、
能夠保證數(shù)據(jù)的時(shí)效性及準(zhǔn)確性
Excel必需具備能夠?qū)氩煌瑪?shù)據(jù)源的外部數(shù)據(jù)并且能夠隨時(shí)與這些數(shù)據(jù)源進(jìn)行數(shù)據(jù)同步的能力，利用Power Query以及Power Pivot可以簡(jiǎn)單快速地對(duì)多種數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)入及同步更新。
三、
能夠搭建統(tǒng)一的多維數(shù)據(jù)分析環(huán)境
多維數(shù)據(jù)集可以從多角度用數(shù)據(jù)全面映射某種業(yè)務(wù)的實(shí)際狀況。因?yàn)樵谄髽I(yè)運(yùn)作中，任何業(yè)務(wù)都不是孤立存在的，只有多方考慮各種關(guān)聯(lián)因素才能掌握業(yè)務(wù)全貌，做出正確決策。比如當(dāng)出現(xiàn)上季度業(yè)績(jī)不佳的情況時(shí)，其原因可能來自于產(chǎn)品的渠道商不給力，或是產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力下降，或是本公司銷售人員的能力所致，還有可能是這些原因共同作用的結(jié)果等等……市場(chǎng)業(yè)務(wù)人員只有將所有相關(guān)因素放在一起綜合考慮才有可能正確把握發(fā)生的情況，而多維數(shù)據(jù)集正是為滿足這樣的業(yè)務(wù)要求而產(chǎn)生的。所以創(chuàng)建全面的多維數(shù)據(jù)集是制作BI報(bào)表的關(guān)鍵，利用Power Pivot的關(guān)系圖視圖模式可以非常方便地快速搭建多維數(shù)據(jù)集。
四、
能夠?qū)崿F(xiàn)交互式操作
交互式操作在BI報(bào)表中一般指動(dòng)態(tài)圖表，動(dòng)態(tài)圖表是能夠隨時(shí)響應(yīng)用戶操作指令改變展現(xiàn)結(jié)果的圖表。動(dòng)態(tài)圖表是Excel中較為高級(jí)的圖表應(yīng)用形式，一旦圖表從靜態(tài)變?yōu)閯?dòng)態(tài)后，分析的深度及廣度都將得到質(zhì)的改變。一個(gè)專業(yè)的BI報(bào)表必然不能缺少優(yōu)秀的動(dòng)態(tài)圖表元素。
如何制作Excel商業(yè)智能分析報(bào)表
以億信ABI為例：
1、接入數(shù)據(jù)源，包括：關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)，分布式大數(shù)據(jù)庫(kù)，文件數(shù)據(jù)源（Excel、txt、DB）、接口數(shù)據(jù)源等
2、數(shù)據(jù)處理，通過數(shù)據(jù)處理轉(zhuǎn)換軟件，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)抽取、清洗、轉(zhuǎn)換、裝載及調(diào)度。
3、制定指標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)，將分散在不同系統(tǒng)的各類指標(biāo)集中管理，并用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行約束，便于清晰展現(xiàn)用戶指標(biāo)一覽表和指標(biāo)運(yùn)算邏輯。
4、補(bǔ)錄與填報(bào)工作流，對(duì)分析表格進(jìn)行數(shù)據(jù)回填設(shè)置，對(duì)缺失的數(shù)據(jù)進(jìn)行補(bǔ)錄，或者設(shè)置全新的填報(bào)表單用于錄入數(shù)據(jù)。同時(shí)，填報(bào)與工作流結(jié)合使用，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)填報(bào)補(bǔ)錄后的業(yè)務(wù)流程審批。
5、數(shù)據(jù)可視化應(yīng)用，通過組合億信ABI內(nèi)置組件，采用類似Excel的操作方式，可直接添加斜線表元、多級(jí)表頭、合并表元等樣式實(shí)現(xiàn)圖表展示及鉆取的應(yīng)用。
億信ABI是億信華辰歷經(jīng)十五年匠心打造的國(guó)產(chǎn)化BI工具，技術(shù)自主可控。它打通從數(shù)據(jù)接入、到數(shù)據(jù)建模與處理、再到數(shù)據(jù)分析與挖掘整個(gè)數(shù)據(jù)應(yīng)用全鏈路，可滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)中各類復(fù)雜的分析需求，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效數(shù)字化轉(zhuǎn)型。詳細(xì)請(qǐng)到億信華辰官網(wǎng)咨詢。
