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企業(yè)如何高效進行數(shù)據(jù)填報

|億信華辰大數(shù)據(jù)知識庫2022-09-28

企業(yè)如何高效進行數(shù)據(jù)填報

在大數(shù)據(jù)時代,我們數(shù)據(jù)采集的方式雖然很多,但依然有大量的數(shù)據(jù)是通過填報來實現(xiàn)的。數(shù)據(jù)填報在政府、學校、企業(yè)中存在廣泛的應用,填報需求越來越大。在學校,可以制作健康統(tǒng)計表單,每天定時收集學生的健康情況,及時了解學生身體情況;企業(yè)可以制作產(chǎn)品滿意度問卷調(diào)查表單,了解市場客戶需求,改進產(chǎn)品,解決供需矛盾,提升效益及公司競爭力;政府可以通過填報了解社會動向,收集民意,制定有效的政策和提供便民的服務。

在大數(shù)據(jù)時代,我們數(shù)據(jù)采集的方式雖然很多,但依然有大量的數(shù)據(jù)是通過填報來實現(xiàn)的。數(shù)據(jù)填報在政府、學校、企業(yè)中存在廣泛的應用,填報需求越來越大。在學校,可以制作健康統(tǒng)計表單,每天定時收集學生的健康情況,及時了解學生身體情況;企業(yè)可以制作產(chǎn)品滿意度問卷調(diào)查表單,了解市場客戶需求,改進產(chǎn)品,解決供需矛盾,提升效益及公司競爭力;政府可以通過填報了解社會動向,收集民意,制定有效的政策和提供便民的服務。通過靈活、快速的搭建一個數(shù)據(jù)填報系統(tǒng)來采集我們需要的數(shù)據(jù),成為大量客戶的需求。


一、什么是數(shù)據(jù)填報

數(shù)據(jù)填報是報表用以滿足用戶提出的靈活報送數(shù)據(jù)的需求,能快速開發(fā)各類數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)的專業(yè)功能。多源填報模型,可實現(xiàn)數(shù)據(jù)的多源抽取與多源回填,在同一張?zhí)顖蟊砩蠈崿F(xiàn)數(shù)據(jù)提交至多個不同的數(shù)據(jù)表、數(shù)據(jù)庫。


二、數(shù)據(jù)填報工具的好處

隨著業(yè)務快速變化和擴大,應用軟件很快就面臨不適用的情況。這樣的問題越多,客戶也就迫切希望有一個隨需而動的填報工具能夠更快更好的滿足企業(yè)自身的需要。智能填報能夠?qū)崿F(xiàn)各類規(guī)范/復雜的填報應用,并且設計過程簡單高效著稱。
實際的應用中,填報表會有很多的功能需求,例如錄入數(shù)據(jù)時,要求提供友好的輸入方式,幫助用戶快速方便地錄入,避免錯誤數(shù)據(jù)的錄入;錄入數(shù)據(jù)后,希望提供自動計算的功能,可以通過已經(jīng)錄入的部分數(shù)據(jù)自動算出尚未錄入的另一部分數(shù)據(jù),簡化錄入的工作量;數(shù)據(jù)保存前希望能夠進行數(shù)據(jù)的合法性檢查,避免將不合法的數(shù)據(jù)存入數(shù)據(jù)庫中等等。
填報表中數(shù)據(jù)的來源方式多種多樣,多數(shù)情況下數(shù)據(jù)來自數(shù)據(jù)庫,部分情況也可從文件中獲取,如文本文件、EXCEL文件、 csv文件、json文件、二進制文件等。填報表中數(shù)據(jù)的保存方式也各種各樣,最經(jīng)典的就是存入數(shù)據(jù)庫中,還可能要求將數(shù)據(jù)提交給一些中間處理層,由中間處理層去解決數(shù)據(jù)入庫的問題;也有可能要求將數(shù)據(jù)存入某些文件系統(tǒng)等等。填報表中數(shù)據(jù)的來源和保存是通過數(shù)據(jù)處理中的數(shù)據(jù)來源和數(shù)據(jù)去向處理的。數(shù)據(jù)來源和數(shù)據(jù)去向提供了三種方式:腳本模式、SPL文件模式和多源SQL模式。每一種模式都各有千秋。


三、數(shù)據(jù)填報流程

1、準備工作:包含填報庫的連接、填報報表的設計。
2、設置權(quán)限:表示設置不同用戶允許填報的數(shù)據(jù)權(quán)限。
3、設置填報:表示設置數(shù)據(jù)表的填報規(guī)則。
4、執(zhí)行填報:表示不同用戶在前端進行數(shù)據(jù)表填報。
5、瀏覽效果:實現(xiàn)不同用戶填報相應的數(shù)據(jù)后,數(shù)據(jù)也只對有權(quán)限的用戶開放。
四、為什么選擇億信ABI
億信ABI是億信華辰歷經(jīng)十六年匠心打造的國產(chǎn)化BI工具,技術(shù)自主可控。它打通從數(shù)據(jù)接入、到數(shù)據(jù)建模與處理、再到數(shù)據(jù)分析與挖掘整個數(shù)據(jù)應用全鏈路,可滿足企業(yè)經(jīng)營中各類復雜的分析需求,幫助企業(yè)實現(xiàn)高效數(shù)字化轉(zhuǎn)型。在數(shù)據(jù)填報功能上,有著以下優(yōu)勢:
1、全方位的數(shù)據(jù)校驗:確保數(shù)據(jù)合乎規(guī)范
1)及時校驗:對單元格內(nèi)容及時校驗,比如文本的長度/數(shù)字的精度;
2)提交校驗:提交時對全局數(shù)據(jù)進行校驗,支持公式/自定義java類;
3)JS校驗:支持編寫js事件來實現(xiàn)復雜的數(shù)據(jù)校驗;
4)強制提交:可設置數(shù)據(jù)校驗不通過仍強制提交數(shù)據(jù)。
2、智能的數(shù)據(jù)提交控制,定制個性化提交需求
4種提交類型:內(nèi)置智能提交,插入提交、刪除提交,更新提交等入庫方式。可設定單元格未被編輯時不參與提交。
1)支持自定義JAVA類提交;
2)智能添加字段,智能添加單元格,快速實現(xiàn)字段和單元格的綁定;
3)支持提交條件,只有滿足預設條件的數(shù)據(jù)才會入庫。支持編輯提交事件。
3、批量導入excel數(shù)據(jù):讓沉淀的歷史數(shù)據(jù)煥發(fā)生機
1)無需預覽即可導入;
2)大大提升大數(shù)據(jù)量導入性能;
3)支持批量導入時填報校驗。
4、在線導入excel數(shù)據(jù):提供多種匹配邏輯,支持行式和自由格式報表
1)導入行式報表:支持固定行和不定行的導入,提供按標題匹配和按位置匹配等智能匹配邏輯,支持雙向擴展報表的導入。
2)導入自由報表:支持導入自由格式的報表,按照單元格位置匹配,實現(xiàn)完整樣式的導入。
3)自定義導入:支持行式報表的自定義導入,用戶可以選擇要導入的行、列以及sheet。
5、多sheet填報:輕松實現(xiàn)多張?zhí)顖蟊砼刻峤?/span>
適用場景:一份完整報告包含多個單元的資料填報主題,需要同時提交多個表單
填報暫存:智能緩存技術(shù),避免數(shù)據(jù)因意外丟失
6、億信ABI貼心地開發(fā)了填報暫存功能,適用于以下場景:
1)網(wǎng)絡中斷:服務器突發(fā)狀況;
2)內(nèi)容待定:需思考后再補充提交。
7、多級上報:輕松實現(xiàn)數(shù)據(jù)上報、審批、退回的流程處理
1)多種流程支持;
2)多形式提醒。
認為本內(nèi)容有幫助
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