報(bào)表即向上級(jí)報(bào)告情況的表格。傳統(tǒng)報(bào)表制作工具使用的數(shù)據(jù)必須是已經(jīng)定義好的，是靜態(tài)的，無(wú)法動(dòng)態(tài)加載數(shù)據(jù)。但報(bào)表工具使用的數(shù)據(jù)與展現(xiàn)格式是分離的，同樣的數(shù)據(jù)可以使用不同的格式展現(xiàn)，同樣的格式也可以展示不同的數(shù)據(jù)，具有數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)化與格式多樣化等特點(diǎn)。簡(jiǎn)單的說(shuō)：報(bào)表就是用表格、圖表等格式來(lái)動(dòng)態(tài)顯示數(shù)據(jù)。

一、什么是報(bào)表工具
報(bào)表即向上級(jí)報(bào)告情況的表格。傳統(tǒng)報(bào)表制作工具使用的數(shù)據(jù)必須是已經(jīng)定義好的，是靜態(tài)的，無(wú)法動(dòng)態(tài)加載數(shù)據(jù)。但報(bào)表工具使用的數(shù)據(jù)與展現(xiàn)格式是分離的，同樣的數(shù)據(jù)可以使用不同的格式展現(xiàn)，同樣的格式也可以展示不同的數(shù)據(jù)，具有數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)化與格式多樣化等特點(diǎn)。簡(jiǎn)單的說(shuō)：報(bào)表就是用表格、圖表等格式來(lái)動(dòng)態(tài)顯示數(shù)據(jù)，可以用公式表示為：“報(bào)表＝ 多樣的格式 ＋ 動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)。

 二、報(bào)表工具與Excel的區(qū)別
1、數(shù)據(jù)來(lái)源差異
報(bào)表開(kāi)發(fā)通常是從各種各樣的數(shù)據(jù)源讀取數(shù)據(jù)并處理好后給報(bào)表呈現(xiàn)。報(bào)表連接的數(shù)據(jù)源是報(bào)表動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)的來(lái)源，數(shù)據(jù)源包括數(shù)據(jù)庫(kù)、文本、Hadoop等。而Excel的數(shù)據(jù)是內(nèi)置的。
2、動(dòng)態(tài)性
報(bào)表是動(dòng)態(tài)的，數(shù)據(jù)會(huì)隨著時(shí)間和參數(shù)的變化而不同的，比如本月的銷(xiāo)售額每天都會(huì)變化。Excel 是靜態(tài)的，除非我們手動(dòng)修改里面的內(nèi)容，否則 Excel 是不會(huì)變化的。
3、應(yīng)用環(huán)境
報(bào)表主要以 B/S 架構(gòu)形式存在，一人部署多人訪問(wèn)，并且不同角色的人訪問(wèn)報(bào)表時(shí)會(huì)伴隨權(quán)限控制使得不同的人看到的報(bào)表結(jié)果是不一樣的。Excel在使用時(shí)，如果一個(gè)人做好的 Excel 不共享出去，別人是無(wú)法訪問(wèn)這個(gè) Excel 的內(nèi)容的，更無(wú)法像報(bào)表那樣被多人訪問(wèn)了。
但是，報(bào)表和 Excel可以進(jìn)行交互，在使用報(bào)表工具制作報(bào)表時(shí)可將 Excel導(dǎo)入，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行修改完成報(bào)表制作。同樣，報(bào)表中數(shù)據(jù)可以導(dǎo)出 Excel 用于數(shù)據(jù)留存或進(jìn)一步數(shù)據(jù)加工。

三、報(bào)表分類(lèi)
1、鉆取式報(bào)表
包括向上鉆取和向下鉆取，可以變換分析的粒度，改變維的層次。例如對(duì)于各地區(qū)各年度的銷(xiāo)售情況，可以生成地區(qū)或者年度的合計(jì)行，也可以生成地區(qū)與年度的合計(jì)行。
2、矩陣式報(bào)表
矩陣式報(bào)表只有匯總數(shù)據(jù)，但是查看起來(lái)更清晰，更適合在數(shù)據(jù)分析時(shí)使用。主要用于多條件數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。如按照客戶(hù)所有人和客戶(hù)所屬地區(qū)兩個(gè)值匯總客戶(hù)數(shù)量。
3、摘要式報(bào)表：
多用于數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計(jì)，是使用頻率最高的一種報(bào)表形式。如按日期分組匯總回款額、應(yīng)收額等；按人員匯總客戶(hù)數(shù)、回款額等。
4、列表式報(bào)表：
一般基礎(chǔ)信息表可以用列表式體現(xiàn)，為便于查看詳細(xì)信息，報(bào)表內(nèi)容按照表頭順序平鋪式展示。多用于展示產(chǎn)品清單、客戶(hù)名單、物品清單、訂單、發(fā)貨單等單據(jù)或當(dāng)日銷(xiāo)售記錄、當(dāng)日工作記錄等記錄條數(shù)比較少的數(shù)據(jù)。列表式報(bào)表和摘要式報(bào)表唯一的差別是缺少數(shù)據(jù)匯總的功能。

 四、報(bào)表工具選型指南
1、報(bào)表設(shè)計(jì)工具要敏捷，靈活方便，能適應(yīng)任意復(fù)雜的報(bào)表形式；
2、應(yīng)采用B/S架構(gòu)的報(bào)表平臺(tái)，可多人訪問(wèn)；
3、系統(tǒng)應(yīng)能處理不同結(jié)構(gòu)的報(bào)表；
4、上線后報(bào)表系統(tǒng)數(shù)據(jù)變更需及時(shí)準(zhǔn)確；
5、系統(tǒng)應(yīng)能對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行自動(dòng)管理；
6、支持二次開(kāi)發(fā)，以滿足個(gè)性化的需求；
7、能滿足終端用戶(hù)自定義報(bào)表制作過(guò)程中的編輯需求；
8、具備強(qiáng)大的系統(tǒng)分析功能。

五、關(guān)于億信ABI
億信ABI是專(zhuān)門(mén)為中國(guó)式復(fù)雜報(bào)表設(shè)計(jì)的具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的商業(yè)智能工具。支持表元合并、多級(jí)表頭、分組、多級(jí)浮動(dòng)、多表體、斜線表元等復(fù)雜的報(bào)表樣式。純Web應(yīng)用程序，通過(guò)在瀏覽器上的簡(jiǎn)單拖放，就可以自由定義具有“復(fù)雜格式和大量信息”的任何中文樣式的復(fù)雜報(bào)表。