BI分析工具已經(jīng)變成企業(yè)數(shù)據(jù)分析的最佳工具，有人會(huì)問，企業(yè)是不是都會(huì)選擇BI來進(jìn)行數(shù)據(jù)分析呢？
雖然BI分析工具有逐步替代Excel的趨勢(shì)，但不可能完全取代Excel，因?yàn)镋xcel有其不可替代的靈活應(yīng)用場(chǎng)景。
Excel的優(yōu)點(diǎn)
1、普及度高：易學(xué)易用
2、功能強(qiáng)大：公式、函數(shù)、透視、圖表
3、大量Excel模板：沉淀了企業(yè)管理智慧
BI分析工具的優(yōu)點(diǎn)
1、強(qiáng)大的數(shù)據(jù)獲取能力
2、高性能，快速處理千萬、億級(jí)數(shù)據(jù)
3、數(shù)據(jù)分析功能強(qiáng)大
Excel的缺點(diǎn)
1、獲取數(shù)據(jù)麻煩，要從各種系統(tǒng)導(dǎo)數(shù)據(jù)
2、模板和數(shù)據(jù)耦合，不能支持：
同一個(gè)分析模板，不同權(quán)限看不同數(shù)據(jù)，
模板不變，數(shù)據(jù)定期自動(dòng)刷新；
3、十萬行以上的數(shù)據(jù)量，性能低
4、文件分散：不便于集中管理
BI分析工具的缺點(diǎn)
1、員工要學(xué)習(xí)新軟件，規(guī)模化推廣難度大
2、原Excel分析模板很難在新BI軟件實(shí)現(xiàn)，智慧資產(chǎn)不能延續(xù)
3、用戶自由處理數(shù)據(jù)能力受限
?Excel工具適合用于個(gè)人的小數(shù)據(jù)量分析、手工維護(hù)數(shù)據(jù)、靈活的表格展示、個(gè)性化電子表格制作的場(chǎng)景。
?BI分析工具適合用于大數(shù)據(jù)分析、批量的數(shù)據(jù)處理和自動(dòng)更新、交互式分析、分享與協(xié)作、數(shù)據(jù)權(quán)限分配的場(chǎng)景。
兩款數(shù)據(jù)分析工具能解決我們大部分的數(shù)據(jù)分析需求，也有各自的需求場(chǎng)景。可以肯定的是，Excel+BI一定是未來10年內(nèi)最佳的數(shù)據(jù)分析工具組合。
做數(shù)據(jù)分析到底是選BI分析還是Excel呢？
要根據(jù)自己實(shí)際需求場(chǎng)景出發(fā)，來判斷選擇Excel還是BI分析工具（其實(shí)大多數(shù)情況下是兩者共同使用，不存在只能使用一個(gè)工具的情況）。可能在初學(xué)BI時(shí)會(huì)覺得Excel更好用，這很正常，是需要一段時(shí)間的“陣痛期”，但這個(gè)過程不會(huì)太長(zhǎng)。
但要相信，隨著市場(chǎng)產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)同質(zhì)化嚴(yán)重，企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)的依賴程度會(huì)飛速提升，數(shù)據(jù)量的大小及復(fù)雜程度也會(huì)指數(shù)級(jí)提高。雖然BI分析工具不可能完全取代Excel，但企業(yè)后續(xù)在市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng)壓力下，必定愈發(fā)開始注重?cái)?shù)據(jù)價(jià)值，因此使用BI去做數(shù)據(jù)分析的人只會(huì)越來越多，這是必然的發(fā)展趨勢(shì)。
因此，不如趁現(xiàn)在去了解、學(xué)習(xí)利用BI=(Excel + PPT)2 的價(jià)值，來實(shí)現(xiàn)職場(chǎng)的彎道超車。
