某大型國有投資控股集團(tuán)是于1997年9月5日注冊成立的大型國有獨(dú)資企業(yè),現(xiàn)注冊資本241.7億元,業(yè)務(wù)主要涉及能源、金融、數(shù)字經(jīng)濟(jì)、基礎(chǔ)設(shè)施、文旅體、醫(yī)療大健康、海外投資等重點(diǎn)領(lǐng)域,定位為省委、省政府的投融資平臺、戰(zhàn)略資源整合平臺和產(chǎn)業(yè)協(xié)同發(fā)展平臺。
成立25年來,已累計(jì)完成投資超過2502億元,累計(jì)融資突破5318億元,帶動(dòng)社會(huì)投資7208億元。位列2021年“中國企業(yè)500強(qiáng)”,同時(shí)位列《財(cái)富》世界500強(qiáng)。
公司經(jīng)過數(shù)十年的信息化建設(shè)取得了長足發(fā)展,對關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)都采用了信息化手段管控,已經(jīng)建立了包括合同管理系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、OA、門戶系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)集群(預(yù)算、共享、資金、核算系統(tǒng))、采購管理平臺、檔案管理系統(tǒng)在內(nèi)的多個(gè)信息化系統(tǒng),且運(yùn)行多年,積累了一定數(shù)量的各類型數(shù)據(jù)。
但過去信息化建設(shè)遵循的理念是“業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)”而非“數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)”,忽略了對數(shù)據(jù)本身的關(guān)注,沒有充分挖掘和利用數(shù)據(jù)的價(jià)值,沒有形成對數(shù)據(jù)的規(guī)范化管理。
為滿足公司業(yè)務(wù)需要,提高公司信息化管理水平,特此提出從集團(tuán)總部各主要管理部門開始,以制定主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、建立管理制度和流程、建設(shè)主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)(MDM)為主要目標(biāo),實(shí)現(xiàn)集團(tuán)本部合同管理系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、OA、門戶系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)集群(預(yù)算、共享、資金、核算系統(tǒng))、采購管理平臺、檔案管理系統(tǒng)的主數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理。
1、沒有規(guī)范的管理要求
同一數(shù)據(jù)在不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)使用時(shí)達(dá)不到質(zhì)量要求,需要重復(fù)建設(shè)和多方管理;
2、沒有標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)則定義
數(shù)據(jù)在各業(yè)務(wù)系統(tǒng)間分頭建設(shè),不同的編碼或名稱導(dǎo)致各業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)口徑不統(tǒng)一,數(shù)據(jù)集成還要先做一道復(fù)雜的轉(zhuǎn)換;
3、沒有明確的維護(hù)職責(zé)
數(shù)據(jù)歸口職責(zé)部門不明確,造成數(shù)據(jù)質(zhì)量差,數(shù)據(jù)錄入、交互不及時(shí);
4、缺乏數(shù)據(jù)監(jiān)管
對數(shù)據(jù)、指標(biāo)數(shù)據(jù)的現(xiàn)狀、質(zhì)量問題不能靈活的監(jiān)管,數(shù)據(jù)出現(xiàn)異常未能即時(shí)定位并發(fā)出預(yù)警;
5、沒有統(tǒng)一的交互平臺
信息系統(tǒng)間無法直接關(guān)聯(lián),只能建立點(diǎn)對點(diǎn)的連接。
以上的問題造成在建設(shè)新信息系統(tǒng)時(shí),沒有統(tǒng)一的接口標(biāo)準(zhǔn)可調(diào)用,只能手工重新維護(hù)數(shù)據(jù),或者單獨(dú)開發(fā)數(shù)據(jù)接口。在維護(hù)舊系統(tǒng)時(shí),某一數(shù)據(jù)的變更,需同時(shí)變更多個(gè)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)。
整體建設(shè)思路
主數(shù)據(jù)體系建設(shè)是企業(yè)數(shù)據(jù)管理的核心,是標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)的載體。
實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)源頭集中管理,建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)共享“橋梁”,為挖掘分析數(shù)據(jù)價(jià)值提供便利。
1、梳理業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)狀況,確定主數(shù)據(jù)維護(hù)策略
通過調(diào)研的方式充分了解目前公司集團(tuán)層面在主數(shù)據(jù)建設(shè)方面的管理現(xiàn)狀及要求,以及各業(yè)務(wù)系統(tǒng)間接口現(xiàn)狀、數(shù)據(jù)情況,據(jù)此明確本次主數(shù)據(jù)建設(shè)范圍。同時(shí)為確保主數(shù)據(jù)的完整性、一致性和準(zhǔn)確性,制定明確的主數(shù)據(jù)維護(hù)策略對主數(shù)據(jù)的新增、變更、使用等過程進(jìn)行規(guī)范。

2、歷史數(shù)據(jù)接入,清洗轉(zhuǎn)換
首先明確各主數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)源頭,通過數(shù)據(jù)庫表直連的方式或者接口傳輸?shù)姆绞浇尤霕I(yè)務(wù)系統(tǒng)主數(shù)據(jù),然后在主數(shù)據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成模塊對數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗、轉(zhuǎn)碼,將數(shù)據(jù)處理成符合規(guī)范的數(shù)據(jù),填充至各主數(shù)據(jù)模型。

3、強(qiáng)化數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范數(shù)據(jù)錄入,提升數(shù)據(jù)質(zhì)量
在主數(shù)據(jù)平臺主數(shù)據(jù)模型的表單設(shè)計(jì)中,增加數(shù)據(jù)填寫規(guī)則、數(shù)據(jù)審核規(guī)則,從源頭上對數(shù)據(jù)的質(zhì)量進(jìn)行把控,確保主數(shù)據(jù)系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)質(zhì)量高、有權(quán)威性、能滿足業(yè)務(wù)流程需要。

4、簡化數(shù)據(jù)審批流程,提升主數(shù)據(jù)管理效率
通過對業(yè)務(wù)系統(tǒng)的審批流程進(jìn)行借鑒參考,剔除掉冗余的、非必要的審批節(jié)點(diǎn),盡可能簡化數(shù)據(jù)審批流程,有效提升數(shù)據(jù)的管理效率。

5、統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)
主數(shù)據(jù)系統(tǒng)開發(fā)出一套標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口供業(yè)務(wù)系統(tǒng)調(diào)用,不僅減少了項(xiàng)目開發(fā)成本,同時(shí)也對接口進(jìn)行了規(guī)范,便于項(xiàng)目后期維護(hù)管理。
1、統(tǒng)一數(shù)據(jù)源頭,提升數(shù)據(jù)質(zhì)量
企業(yè)主數(shù)據(jù)系統(tǒng)的建設(shè)有效地將各主數(shù)據(jù)的來源從多源頭整合到了單一源頭,在數(shù)據(jù)采集源頭就對數(shù)據(jù)進(jìn)行了校驗(yàn)、審查,從而提升了數(shù)據(jù)的質(zhì)量,避免了單一數(shù)據(jù)在多個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)重復(fù)建設(shè)、容易出錯(cuò)、成本較高的現(xiàn)象,為企業(yè)提供了權(quán)威的主數(shù)據(jù)。
2、統(tǒng)一管理部門及管理流程
企業(yè)主數(shù)據(jù)在建設(shè)之前,各主數(shù)據(jù)的管理較為混亂,數(shù)出多門,無法對數(shù)據(jù)歸根溯源進(jìn)行有效地管理,在主數(shù)據(jù)建設(shè)完成以后,明確定義了主數(shù)據(jù)的管理人員、使用人員及其相關(guān)的權(quán)責(zé),有效促進(jìn)了集團(tuán)內(nèi)部的跨部門協(xié)同。
3、打破信息孤島,降低數(shù)據(jù)共享成本
在企業(yè)主數(shù)據(jù)系統(tǒng)建設(shè)以前,業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間需要數(shù)據(jù)互通時(shí)需要定制接口開發(fā),數(shù)據(jù)大量轉(zhuǎn)碼,數(shù)據(jù)意義不統(tǒng)一。現(xiàn)在主數(shù)據(jù)系統(tǒng)的建設(shè)提供了統(tǒng)一的數(shù)據(jù)共享平臺,各業(yè)務(wù)系統(tǒng)均可從主數(shù)據(jù)系統(tǒng)中以標(biāo)準(zhǔn)的接口獲取到各類主數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù),且數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)及含義都是統(tǒng)一的,業(yè)務(wù)系統(tǒng)在獲取完主數(shù)據(jù)之后可直接通過主數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián),有效地降低了數(shù)據(jù)共享的成本,瓦解了業(yè)務(wù)系統(tǒng)間的信息孤島壁壘。