某投資集團(tuán)長(zhǎng)期以來(lái)數(shù)據(jù)采集通過(guò)線下Excel+郵箱的方式，集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展部需要處理大量下屬單位提交上來(lái)的數(shù)據(jù)，判斷數(shù)據(jù)是否存在質(zhì)量問(wèn)題，并催促下屬單位及時(shí)上報(bào)，需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力；同時(shí)數(shù)據(jù)分析也是通過(guò)線下臨時(shí)搜集，運(yùn)用excel做分析，無(wú)法直接快速的獲取下屬單位的數(shù)據(jù)。具體表現(xiàn)如下：

1.數(shù)據(jù)填報(bào)難以集中管控

? 通過(guò)Excel和郵箱的方式收集數(shù)據(jù)，缺乏數(shù)據(jù)庫(kù)管理

? 數(shù)據(jù)修改線下流程繁瑣，溝通成本較高

2.數(shù)據(jù)分析難以支撐決策

? Excel填報(bào)的數(shù)據(jù)質(zhì)量不高，缺乏公式校驗(yàn)

? 制表時(shí)間慢，且效率低，數(shù)據(jù)分析時(shí)效性不高

3.數(shù)據(jù)權(quán)責(zé)難以明確到人

? 通過(guò)線下文件傳輸流程，無(wú)法判斷過(guò)程中的具體責(zé)任人

? 下屬單位未經(jīng)審核將大量問(wèn)題數(shù)據(jù)上報(bào)給集團(tuán)，增添戰(zhàn)略部工作量，流程待進(jìn)一步規(guī)劃整理

經(jīng)過(guò)多次調(diào)研，某投資集團(tuán)最終選擇攜手億信華辰開啟數(shù)字化轉(zhuǎn)型之路，搭建投資經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)填報(bào)分析一體化平臺(tái)。根據(jù)某投資集團(tuán)要求、戰(zhàn)略發(fā)展部日常工作性質(zhì)和實(shí)際上報(bào)國(guó)資委的需求，將適合數(shù)據(jù)化管理的、數(shù)據(jù)量大的、可量化的工作事項(xiàng)，納入此次數(shù)據(jù)平臺(tái)的建設(shè)范疇，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)填報(bào)、在線審批、數(shù)據(jù)分析等功能 。

圖為系統(tǒng)建設(shè)架構(gòu)

1.填報(bào)端：簡(jiǎn)化填報(bào)流程，降本增效

開發(fā)前：文件通過(guò)郵箱上報(bào)，數(shù)據(jù)更新修改流程繁瑣

集團(tuán)缺乏統(tǒng)一填報(bào)入口，涉及到多家下屬單位填報(bào)時(shí)，填報(bào)人無(wú)法及時(shí)上報(bào)，且上報(bào)后數(shù)據(jù)再進(jìn)行修改更新，以及戰(zhàn)略部審核后退回?cái)?shù)據(jù)讓下屬單位重新填寫上報(bào)，這些都會(huì)給戰(zhàn)略部相關(guān)工作的審核人增加額外工作量，溝通成本高、效率較低。

開發(fā)后：提高工作效率，填報(bào)流程透明化

? 在線填報(bào)方便快捷且規(guī)范。直接通過(guò)瀏覽器訪問(wèn)系統(tǒng)，連接集團(tuán)VPN后，即可隨時(shí)隨地打開任務(wù)進(jìn)行填報(bào)，極大提高工作效率。

? 系統(tǒng)自動(dòng)催報(bào)。通過(guò)郵箱或短信的方式提醒填報(bào)人及時(shí)上報(bào)數(shù)據(jù)。

? 流程進(jìn)度透明化。數(shù)據(jù)上報(bào)后，在工作流即可看到流程進(jìn)度，能快速定位流程節(jié)點(diǎn)，找到催辦的辦理人推進(jìn)流程，例如月報(bào)，可根據(jù)設(shè)定的填報(bào)截止日期，從下往上地推動(dòng)流程進(jìn)展。

2.審核端：數(shù)據(jù)質(zhì)量控制，權(quán)責(zé)明確

開發(fā)前：缺乏審核記錄留痕，權(quán)責(zé)不明確

集團(tuán)缺乏統(tǒng)一審核平臺(tái)，通過(guò)郵件傳輸文件，最終層層收集匯總，無(wú)法判斷文件傳輸過(guò)程中的責(zé)任人，下屬單位存在大量未經(jīng)審核、質(zhì)量有問(wèn)題的數(shù)據(jù)，上報(bào)給戰(zhàn)略部審核，額外增添戰(zhàn)略部工作量，流程待進(jìn)一步規(guī)劃整理。

開發(fā)后：審核審批全流程，權(quán)責(zé)明確

? 審核下屬單位數(shù)據(jù)時(shí)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題數(shù)據(jù)，可選擇正常退回或非正常退回，后續(xù)每月統(tǒng)計(jì)下屬單位的非正常退回次數(shù)，從而規(guī)范下屬單位填寫，減輕戰(zhàn)略部工作量；

? 系統(tǒng)中所有用戶審核的流程均公開留痕，權(quán)責(zé)明確；

? 數(shù)據(jù)上報(bào)后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)對(duì)填報(bào)表進(jìn)行鎖定，若更改數(shù)據(jù)，需提交解鎖申請(qǐng)，方便審批人員對(duì)數(shù)據(jù)填報(bào)更新的管理。

3.分析端：數(shù)據(jù)集中管理，實(shí)現(xiàn)自助分析

開發(fā)前：線下收集數(shù)據(jù)，制表效率低、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確

集團(tuán)缺乏統(tǒng)一數(shù)據(jù)管理，查看某類指標(biāo)數(shù)據(jù)時(shí)，需花費(fèi)大量人力時(shí)間收集Excel數(shù)據(jù)，且存在部分?jǐn)?shù)據(jù)缺漏，需尋找相關(guān)負(fù)責(zé)人補(bǔ)充數(shù)據(jù)，再進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，流程復(fù)雜，責(zé)任不明確，制表時(shí)間慢，效率低，且數(shù)據(jù)時(shí)效性不高，易出錯(cuò)，不能及時(shí)給領(lǐng)導(dǎo)反饋想了解的數(shù)據(jù)。

開發(fā)后：數(shù)據(jù)庫(kù)統(tǒng)一存儲(chǔ)，數(shù)據(jù)的使用率和正確性提高

? 集團(tuán)數(shù)據(jù)庫(kù)管理，數(shù)據(jù)即時(shí)入庫(kù)存儲(chǔ)，管理、查詢實(shí)現(xiàn)連續(xù)性；

? 系統(tǒng)中，所有用戶填報(bào)的數(shù)據(jù)全部以數(shù)據(jù)庫(kù)表的形式保存，格式統(tǒng)一、數(shù)據(jù)完整，提高了數(shù)據(jù)的可應(yīng)用性；

? 收集完填報(bào)的數(shù)據(jù)后，集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)可自主查看所關(guān)注的分析表；另外制表人也可根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)需要，拖拉拽維度和指標(biāo)生成自助式分析報(bào)表，快速進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；

? 領(lǐng)導(dǎo)可通過(guò)瀏覽器網(wǎng)頁(yè)端，直接在線觀看數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)分析結(jié)果。

4.集團(tuán)端：提升數(shù)字化轉(zhuǎn)型能力

? 培訓(xùn)下屬單位如何補(bǔ)錄歷史數(shù)據(jù)，同時(shí)通過(guò)系統(tǒng)審核公式，提高歷史數(shù)據(jù)質(zhì)量；

? 填報(bào)的數(shù)據(jù)入庫(kù)后，培訓(xùn)集團(tuán)戰(zhàn)略部制作分析表、敏捷看板、word分析報(bào)告等；

? 通過(guò)搭建的ABI填報(bào)分析一體化平臺(tái)，為集團(tuán)的報(bào)表開發(fā)提供軟件基礎(chǔ)，結(jié)合對(duì)集團(tuán)人員的培訓(xùn)，提高了集團(tuán)的自主分析能力，支撐未來(lái)的報(bào)表擴(kuò)建與承載，為數(shù)字化轉(zhuǎn)型奠立基礎(chǔ)。