時過境遷

2023-03-03

主數據是各信息系統共用的“標準化語言”，在進行企業主數據的治理時，常常會建立一套對應的編碼，如物料編碼、供應商編碼、人員編碼等等。每套編碼規則都不盡相同，那么為什么需要去定制一套編碼呢？

舉例企業進行信息編碼的目的和一些常見需求：

1.一物一碼

讓每一個物品或者物品類別進行對應唯一一個編碼，讓這個編碼貫穿采購、生產、入庫、銷售、記賬等業務環節，是各個業務部門進行高效協作的基礎。

2.分配編碼段多點同時編碼

由于編碼工作無法有一個唯一入口完成，造成了分布在企業內不同地點的工作人員均有權生產某個主數據的編碼。為了避免重復，可以在編碼規范中實現建立編碼段，再將這些編碼段分配給各個不同的編碼地點，有效避免出現編碼重復現象。

3.進行有意義編碼使得物品信息更容易獲取

編碼中將大量的屬性信息轉變為編碼中某個特定位的特定碼，這樣操作人員就能夠即使僅僅看到編碼，也能夠獲取到很多主數據的屬性信息。

4.能夠自行編碼

如果編碼規范對每一位的編碼都進行的規范和定義，每當遇到一個新的主數據時，該數據可以自動根據規范生成編碼，降低人工工作量。

總的來說，編碼的目的在于將數據編碼化繁為簡，便于主數據的管理。主數據編碼用于機器識別，重點解決的是異構系統之間的數據映射問題，是數據集成的基礎。