時過境遷

2023-03-03

信息化的過程中，為了便于計算機處理信息，需要給企業的各類信息（人員、物資、機構等）進行編碼。信息編碼一般由數字和字母組成，編碼位數由編碼對象的多少決定，同時還要遵循一定的信息分類和編碼原則。
（一）編碼原則
主數據編碼是保證數據的唯一性、一致性的關鍵屬性。通過對主數據分類編碼的標準化，杜絕自然語言描述下的不規則和理解的二義性，便于實現計算機信息處理，以提高信息管理的效率。

因此，編碼設計當然有一些原則需要去遵守，比如編碼要有全局性，唯一性、適度性、靈活性、擴展性等。對于唯一性與擴展性，換句話說，當一些新的物料數據進來以后，我們能方便添加更多的編碼進來，而此時的編碼也需要是唯一的，也就主數據編碼只能對應一個確定的實體對象。編碼過程中遵循以下總體原則：

1.全局性
制定全集團統一的物料編碼標準，制定全集團下屬單位內使用統一的數據標識，通過采用統一的數據名稱，增強物資數據可讀性，減少歧義性，提高溝通效率

2.唯一性：
相同的數據，在不同的部門、不同的單位采用并能保證統計分析口徑的一致性，為上層決策提供基礎，增強數據的可比性同一編碼，保證數據的唯一性，可以避免數據的冗余。

3.適度性
物料編碼標準的制定滿足相關系統的要求，同時編碼規則適度不宜太復雜，用戶維護和使用便利，編碼資源耗用合理，編碼長度合理。

4.靈活性
數據查詢、報表制定等操作方便和高效，便于客戶化定制開發。

5.擴展性
在業務需求發生變化時候，需要制定新的物料編碼要求，對于原有的物料編碼可以對其進行擴展以滿足新的業務需求，避免全盤重新編碼的巨大工作量。

（二）編碼方法
主數據編碼一般采用數字的形式進行編碼。通常情況下，會使用系統自動生成的流水碼來作為主數據的編碼。關于編碼方法，業內通常有三種方式，即順序碼、層次碼、組合碼。

1.順序碼
在一個有序的字母、數字或者字母加數字的集合中，順序地為編碼對象分配編碼。順序碼包括三種類型：遞增順序碼、系列順序碼和約定順序碼。

2.層次碼
該編碼方式以線分類為基礎，下位類包含在上位類中，層次碼的編碼基礎是編碼對象各層級間特性的差異，將編碼對象編成連續遞增的復合代碼。

3.組合碼
顧名思義即順序碼+層次碼的組合，如下圖所示的編碼結構示例，它是一個組合碼。

以物料主數據為例，可以將物料主數據分類碼分為大類碼、中類碼、小類碼，物料編碼采用10位流水碼，編碼宜采用阿拉伯數字；編碼應簡單化，不宜用具有特殊含義的字符進行編碼；各類物料編碼規則和長度應保持統一，并且采用流水碼——可以保證編碼的唯一性，就是通常所說的“一物一碼”。

當然，以上三種編碼方式他們各有優缺點，如下圖所示。我們建議在選擇編碼方法時，先基于對各編碼方法優缺點分析，結合企業自身現狀特點，初步選取候選編碼方法；然后召集業務人員、技術人員、相關負責人等涉及人員集中討論，初步達成統一意見；最后形成編碼方案，向高層匯報，取得高層確認。

編碼制定的過程是需要進行大量的討論和確認，才能形成一個好的編碼方案。在現實中，正是因為企業編碼不統一、造成了后續采購以及存儲等一系列問題，所以編碼方案一旦確定出來，實施人員就需要與客戶的高層進行確認。