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2022-07-20
1. 調(diào)研開(kāi)展時(shí)機(jī)
根據(jù)貫標(biāo)項(xiàng)目實(shí)際情況,考慮貫標(biāo)方式(自行貫標(biāo)、聘請(qǐng)咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)),企業(yè)當(dāng)前重點(diǎn)工作安排等情況,靈活安排企業(yè)現(xiàn)狀調(diào)研分析工作的開(kāi)始時(shí)機(jī),一般在召開(kāi)貫標(biāo)啟動(dòng)會(huì)后開(kāi)始調(diào)研工作。也可以在貫標(biāo)啟動(dòng)會(huì)開(kāi)始前進(jìn)行調(diào)研策劃和收集資料的工作。
2. 制定調(diào)研方案
貫標(biāo)項(xiàng)目組(為了順利推進(jìn)貫標(biāo)工作,成立的項(xiàng)目組織,主要包含企管部門、信息部門、體系部門、咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu))組織相關(guān)部門及人員共同制定調(diào)研方案。調(diào)研方案包含調(diào)研范圍、調(diào)研對(duì)象、調(diào)研方式、調(diào)研內(nèi)容、調(diào)研周期、職責(zé)分工等內(nèi)容。
調(diào)研范圍一般和管理體系的范圍一致,包含擬打造新型能力建設(shè)相關(guān)的活動(dòng)。
調(diào)研對(duì)象應(yīng)覆蓋最高管理者、管理者代表、主要副職等高層管理人員,戰(zhàn)略管理、研發(fā)、生產(chǎn)、設(shè)備、銷售、財(cái)務(wù)、人力資源、企業(yè)管理、信息化等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、關(guān)鍵崗位、關(guān)鍵流程的骨干人員。
調(diào)研方式可采用資料收集、實(shí)地考察、問(wèn)卷調(diào)查、訪談等方法。
調(diào)研內(nèi)容包含戰(zhàn)略規(guī)劃、組織文化、組織結(jié)構(gòu)、管理方式、數(shù)字化規(guī)劃(或信息規(guī)劃)、數(shù)據(jù)開(kāi)發(fā)利用、設(shè)備設(shè)施、信息技術(shù)、通訊技術(shù)、業(yè)務(wù)流程、人力資源、資金投入、信息資源、信息安全等。
調(diào)研周期應(yīng)根據(jù)調(diào)研范圍、調(diào)研對(duì)象、調(diào)研方式、調(diào)研內(nèi)容合理安排。如聘請(qǐng)咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)參與貫標(biāo),則調(diào)研周期不能低于咨詢?cè)u(píng)定行業(yè)自律公約約定的最低現(xiàn)場(chǎng)5人日,非現(xiàn)場(chǎng)3 人日。
職責(zé)分工應(yīng)根據(jù)參與調(diào)研階段的人員及專業(yè)技能進(jìn)行合理安排,可形成調(diào)研計(jì)劃。
3. 現(xiàn)狀調(diào)研
貫標(biāo)項(xiàng)目組按照調(diào)研方案中確定的調(diào)研方式及時(shí)間安排,開(kāi)展現(xiàn)狀調(diào)研工作。
資料收集
資料收集可貫穿整個(gè)調(diào)研的全過(guò)程,可單獨(dú)收集,也可在實(shí)地考察、現(xiàn)場(chǎng)訪談過(guò)程中收集。
實(shí)地考察
可全面了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的全貌,詳細(xì)了解企業(yè)的技術(shù)、信息、設(shè)備、安全等現(xiàn)狀。
問(wèn)卷調(diào)查
可根據(jù)貫標(biāo)項(xiàng)目或企業(yè)自身需求,確定是否進(jìn)行問(wèn)卷調(diào)查,如需要開(kāi)展問(wèn)卷調(diào)查,貫標(biāo)項(xiàng)目組還應(yīng)根據(jù)調(diào)查目的、調(diào)查對(duì)象設(shè)計(jì)問(wèn)卷內(nèi)容及統(tǒng)計(jì)方法,由企業(yè)相關(guān)部門發(fā)放、回收問(wèn)卷,貫標(biāo)項(xiàng)目組相關(guān)人員(如咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu))進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,并形成結(jié)論。
訪談
訪談一般采用現(xiàn)場(chǎng)訪談的方式進(jìn)行,也可以采取電話、視頻等方式進(jìn)行。開(kāi)展訪談前應(yīng)制定訪談?dòng)?jì)劃,明確訪談對(duì)象、訪談內(nèi)容、訪談時(shí)間、訪談職責(zé)分工。
訪談前需設(shè)計(jì)訪談提綱,根據(jù)訪談對(duì)象設(shè)計(jì)相對(duì)應(yīng)的訪談提綱,最高管理者主要涉及戰(zhàn)略規(guī)劃、組織文化、組織結(jié)構(gòu)、管理方式、數(shù)字化規(guī)劃等方面的內(nèi)容;副職主要涉及主管業(yè)務(wù)的管理方式、業(yè)務(wù)規(guī)劃、業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)開(kāi)發(fā)利用、信息技術(shù)、人力資源、資金投入等方面的內(nèi)容;部門負(fù)責(zé)人主要涉及部門主要業(yè)務(wù)、部門組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)開(kāi)發(fā)利用、信息技術(shù)、人力資源、資金投入等方面的內(nèi)容;關(guān)鍵崗位、關(guān)鍵流程的骨干人員主要涉及關(guān)鍵業(yè)務(wù)、關(guān)鍵流程的運(yùn)作模式、信息化程度、技術(shù)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)狀。訪談提綱應(yīng)提前發(fā)給受訪人員,便于提前準(zhǔn)備,提高訪談效果。訪談人員應(yīng)具備相應(yīng)的戰(zhàn)略、企業(yè)管理、信息技術(shù)等方面的專業(yè)知識(shí)和豐富的訪談技巧。
4. 調(diào)研分析報(bào)告
根據(jù)調(diào)研結(jié)果、分析評(píng)估結(jié)論,形成調(diào)研分析報(bào)告。調(diào)研分析報(bào)告應(yīng)向管理者代表、最高管理者進(jìn)行講解,并通過(guò)審批后發(fā)布,作為體系文件策劃、新型能力(體系)策劃的主要依據(jù)之一。
調(diào)研分析報(bào)告的輸入應(yīng)包含但不僅限于:
a) 收集的企業(yè)資料;
b) 問(wèn)卷調(diào)查結(jié)論;
c) 實(shí)地考察結(jié)果;
d) 訪談結(jié)果;
e) 數(shù)字化轉(zhuǎn)型診斷結(jié)果。
調(diào)研分析報(bào)告的輸出應(yīng)包含但不僅限于:
a) 兩化融合管理體系差距分析;
b) 對(duì)應(yīng)等級(jí)能力差距分析;
c) 戰(zhàn)略規(guī)劃、組織文化、組織結(jié)構(gòu)、管理方式、數(shù)字化規(guī)劃(或信息規(guī)劃)、數(shù)據(jù)開(kāi)發(fā)利用、設(shè)備設(shè)施、信息技術(shù)、通訊技術(shù)、業(yè)務(wù)流程、人力資源、資金投入、信息資源、信息安全等方面存在的問(wèn)題和差距分析;
d) 改進(jìn)建議和改進(jìn)措施。
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