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時間:2022-05-22來源:突然的自我瀏覽數:550次
現階段BI的痛由互聯網和數據發展所處的階段決定。在企業的系統化、數據化越來越普及的時候,互聯網和數據越來越成為一種基礎設施和思維模式。那個時候,BI的生產資料不足的問題會得到緩解,大量臨時取數的基礎工作將通過AI的方式得到解決,BI的勞動力也將得到很大的釋放,BI將更專注于商業價值的探索。
BI是未來重要的職業發展方向,這里向大家呈現BI人的痛苦、思考、探索。今天我們來分三部分講:
BI們痛在哪?
BI們為什么痛?
BI們如何破局?
1BI們痛在哪?
研究背景
大數據、BI、商業分析師,每個詞都炙手可熱,一波波鐵粉被這神秘力量感召,轉行來做數據分析。
在數據里摸爬滾打的人,頂著光鮮、靚麗的光環,承受著不為人知的苦。但數據人內心依然涌動著數據驅動商業,數據就是商業的騷動,也懷揣著希望被大家理解的渴望。
今天,調研了10位來自互聯網公司的BI,講講他們最痛的3件事?
研究目的
對于想入BI的同學,可以更好的了解未來的工作環境,調整心態;
對于當前正是BI的同學,聽聽同伴的聲音,或許可以釋懷些,并加緊練內功;
對于互聯網中非BI的同學,理解BI的苦,有助于和BI建立良好的合作關系。
研究內容
做BI期間,最痛的3件事是什么?
研究方法與樣本特征
研究方法:定性訪談,微信、釘釘或電話
樣本量:10人
研究對象:目前在互聯網公司從事BI崗的同學,以3年以上的BI經驗為主,不乏7-8年的BI經驗或數據團隊leader。
研究結論:BI最痛的3件事
缺少價值認同感:比如管理層不夠重視BI,BI輸出的意見不被采納,無法推動落地,長期被低價值的報表、驗數類需求圍攻,被視作人肉取數器,無法融入到業務中;
數據生產資料不足,且管理混亂:比如底層數據臟亂差、需要的數據沒有、指標定義混亂;
對成長的焦慮:比如成長慢,找不到分析思路和方法,對未來職業發展沒有信心;
“做BI最痛的3件事”之BI原聲
由于部分用戶原聲高度重疊,所以只展示有代表性的原聲。
分析師A
1.CEO不足夠重視數據的價值、BI的價值。
2.BI的建議不能執行落地。
3.數據中臺無法高效支撐數據分析。
分析師B
1.業務不穩定、迭代快,分析師的分析迭代成本太高。
2.和ETL的協作難度大,效率低。
3.BI對業務帶來的直接幫助和價值怎么衡量?
分析師C
1.業務想不清楚需求,也不知道自己要什么,漫無目的提很多數據需求,抱著試數據的態度看數據。2.BI給出的觀點、意見,業務擱置一旁,不采納,不實施。3.業務為了KPI造口徑,造對比區間。而BI在這個過程中,起不到對目標設定/計算方式的客觀的決定作用,只能被動按照業務需要去滿足。
分析師D
1.業務經常毫無理由的diss數據錯誤,數據鏈路很復雜,有可能是指標定義問題,有可能是系統問題,也有可能是ETL加工出錯,不是BI的問題呀。
2.加班加點的對接低價值的數據,月報十幾頁,真心懷疑有人看嗎?但還要熬夜把數據扣準,廢了老命,可能老板只是臨時想起來,但我們得半夜起來弄,結果可能老板壓根都沒看。
3.業務把你當人肉取數器,總是說你給我弄下這個數據,我要做判斷了,辛辛苦苦弄完數,業務說你可以走了,我們還要接著討論。
分析師E
1.怎么樣能和業務負責人對焦,找對方向,找對問題,聚焦?
2.怎樣能理解商業,并有效的參與業務討論中,并通過數據推動業務?
分析師F
1.底層數據臟亂差,想要的數據沒有或者不對。
2.數據口徑不一致,數據核對校驗工作量大。
3.需求背后,如何有深層次商業問題的洞察。
分析師G
1.基礎數據支持和分析工作的時間協調困難,取數、報表這樣的基礎工作占據了大部分時間,部門里很多人都在做這樣的工作,沒時間做商業分析,分析師的成長緩慢;
2.分析方向和方案的輸出把握不準;
3.擔心分析師的價值不夠,害怕未來這個行業被替代或消失;
2BI們為什么痛?
一張圖看BI工作的上下游

BI承接上游的需求,明確需求背后的動機后,再對需求拆解,進而形成分析思路,再從下游獲取數據,而后輸出分析報告,再得到分析價值反饋,很可能還需要追加分析。
這其中,任何一個環節不給力,都會對BI形成壓力。
BI的用戶:不理解數據或不清楚自己要什么
BI的需求來自CEO、管理層、業務方,每個需求方對數據的認知不一樣,商業判斷力也不一樣。
同樣是CEO,財務背景的CEO對數據敏感度高,數據敏感度高導致大佬們不需要BI解讀數據,只要BI告訴他客觀數據就可以,因為他對數據的解讀比BI還厲害。銷售出身的CEO有的懂數據,有的一知半解。其他背景的就不好說,管理層受自身過往經驗、認知的影響,又身處高位,有自己的判斷,且判斷不輕易被改變。
如果大佬們不理解數據,中層、一線業務小二們往往更不理解數據,因為很多企業的運作自上而下。
如果有個大佬,每天要和他的團隊review數據,那這條線的BI就該笑了,因為他們會被需求方重度依賴,自然也多了機會。
而現實往往比較殘酷。經常是大佬們臨時想起來要看個/些數,他們也不知道數據背后的流轉、邏輯,還把BI當成乙方的角色,心里想著數據不就得按照我想的來。根據菩提的觀察,越傳統的行業,對數據的認知越處于石器時代。
即使在數據大行其道的今天,依然有些合作伙伴不了解數據。我們和某業務管理團隊溝通數據需求,業務老大說,我是傳統行業過來的,不懂數據,我提不出需求。
除了需求方不了解數據,同時,需求方可能商業判斷力也不太夠,沒有體系化的思維,不知道業務哪里出問題了,也不知道BI能幫他解決什么,于是變成條件反射,提各種臨時、瑣碎的需求給BI,口頭禪變成你們BI從數據上看看吧。
這時候,BI不管出于什么樣的原因,如果無法輸出高價值的商業分析,又處在乙方位置,價值感就會油然下降。
進而,需求方就會對臨時、瑣碎的數據需求形成依賴、慣性。因為需求方不知道BI能做什么,BI也沒有告訴需求方BI可以做什么,仿佛雙方都接受了臨時取數的現狀。長此以往,對BI來說就很難從沼澤地抽身出來。
這種情況下,BI必然痛,痛在沒有價值,痛在對成長焦慮。
BI的數據生產資料不足
巧婦難為無米之炊。BI依賴好的數據中臺、數據倉庫,如果底層數據質量差或者數據缺失,就是BI的災難。BI如果有10分的時間,可能6分得用在數據獲取、清洗、校驗上。
BI和ETL的協同一直是常見問題,BI把自己當ETL來用的情況,不少見。
殘酷的現實:業務先行,技術為了滿足業務需求,忙著搭系統,顧不上數據,甚至都沒想起來數據,也沒有數據的意識,系統遷移、接口變化未必告知數據,更不要說數據采集、數據規范之類問題。或者業務系統本身就是個半吊子,一部分數據在系統,一部分數據在線下維護。這種情況下,數據集市、數據倉庫必然難以滿足BI的需求,其實ETL也是被背鍋的。
在企業一定的發展階段,數據建設差,可以理解。因為所有的企業必須先活下來,活下來就需要業務滾起來,資源向業務、向銷售傾斜,BI、ETL的人又貴,產出還不直接,導致數據建設遲遲沒有進展。
隨著企業發展到一定階段,數據會成為制約企業發展的瓶頸。菩提溝通過的有些企業就面臨這樣的現狀,公司幾百號人,沒有1個專業做數據的人,又似乎從業務到財務,人人都在看數據。他們再不做數據化的管理,管理邊界就無法擴大,團隊中人人竭盡洪荒之力從各個系統中,給自己和老板找數據,但各團隊的數據從來沒對齊過,管理無處下手。
這種情況,一方面取決于管理層怎么看待數據化運營和管理,以及企業長期發展,另一方面也取決于數據團隊的戰果能不能說服管理層。
底層數據質量差的問題,對于BI個體來說,在短時間內很難改變,我們能改變的只有自己。
BI自身:商業分析的意識、思維、方法不夠
打鐵需要自身硬。自己硬氣的話,需求方再不靠譜,底層數據再差,依然能找到自己的價值。
最糟糕的是,被需求方和底層數據同時夾擊,自己又無力還招,這種狀況持續得不到緩解,就只能越來越越痛。缺少價值感、生產資料不足、對成長焦慮,這3個痛還時常并發。
一起看下,商業分析和臨時取數的差別。

商業分析必須站在業務1號位思考,甚至超越業務1號位。
可能有人說,為什么我1個BI可以站在1號位思考?
因為BI獨立,不局限于服務業務中的單個角色、單個環節,是第三方視角,不會被業務的各種屁股決定腦袋所牽絆;
因為BI有全局觀,業務的上下左右、里里外外都會觀察;
因為BI專注某一問題的深入分析,業務被太多問題牽絆,很難有時間、精力去深入的看一個問題。
因為BI在分析領域更專業,很多產品、業務是半路出家,對于數據、市場、用戶都一知半解。
當把獨立、全局、專注、專業4個因素組合在一起的時候,會產生化學反應,這就是BI的價值。只要BI不把獨立、全局、專注、專業4個立身之本丟掉,BI就有價值。
菩提見過最輝煌的BI團隊,即使底層數據一團糟,也不受影響,因為他們的商業分析價值太明顯,每個分析項目啟動的時候,各路資源都會為他們開道,他們幾乎不自己直接去撈底層數據,都是告訴支持團隊,他們要什么樣的數據,由支持團隊幫他們做預處理。他們的大部分時間都花在分析框架的設計、分析過程、分析結論的梳理上。
數據分析和產品一樣,以終為始,只有解決問題的分析才有價值,商業價值是企業追逐的,也只有能輸出商業分析的分析師,才能長久立足。
這次調研中,蠻驚訝的是,10個人中竟然有2個人提到,覺得分析師未來的成長空間小,崗位會被替代。
菩提的理解:會被替代的是低價值、可以標準化的流水線工作,商業分析需要好的商業洞察、分析框架和邏輯、分析方法,很難被替代。
好的分析師和好的產品經理一樣,1人難求。頂級的分析師最重要的特質是商業敏感度、思維方式,看看那些投行里的分析師齁貴齁貴,這種分析師到哪都搶手,做好了,不用擔心以后沒有機會。
少些焦慮,把能量放在思考、學習上,提升分析質量是關鍵、王道。信心和價值要靠自己賺回來。
BI受需求方和底層數據的兩面夾擊,需要有好的內功(商業洞察力、分析能力、溝通能力),一方面理清需求,超越需求(1號位思維),進行問題拆解,一方面從各種渠道獲取數據(BI不止從數據倉庫拿數據,也要向市場、行業、用戶拿數據),而后用系統化的方法去分析、驗證,最后產出分析報告。
內功不到位,又被需求和數據源雙面夾擊,生存和發展當然就難。內功到位,則可以向需求、數據源兩個方向都給自己撐開空間。需求和數據源是外因,以一己之力,很難快速改變,只能緩解,練內功才是正解。
3BI們如何破局
現階段BI的痛由互聯網和數據發展所處的階段決定。在企業的系統化、數據化越來越普及的時候,互聯網和數據越來越成為一種基礎設施和思維模式。那個時候,BI的生產資料不足的問題會得到緩解,大量臨時取數的基礎工作將通過AI的方式得到解決,BI的勞動力也將得到很大的釋放,BI將更專注于商業價值的探索。
目前階段,BI痛是必然,因為企業的系統建設沒有將數據準備好,數據還不是系統中標準化的必備模塊,自然導致數據獲取難,同時無論是管理人員還是一線工作人員,對BI的探索遠遠不夠。
隨著企業數字化轉型,BI的工作環境會得到改善,尤其企業管理的頂層思維模式會發生變化,會越來越重視數據驅動業務、數據化運營和管理,同時系統中數據模塊也將成為業務系統的標配。
數據化轉型后,企業對BI的要求會越來越從臨時取數轉向商業分析,因為大量底層基礎工作會被系統完成。這對BI來說即是好事(可以擺脫部分臨時取數工作),也是壓力(商業分析帶來的挑戰劇增)。
就目前這個階段而言,BI想要擺脫由于需求方不靠譜、底層數據不足、自身專業度不夠,導致的缺少價值認同、未來職業發展焦慮的困境,需要從組織和個人兩個方面來改進。
組織層面的策略調整
(1)組織層面的策略調整
認知
BI所處的困境,會導致人員沒有成長,沒有成就感和對職業的焦慮,進而導致人員流失。組織上對這點需要有充分的認知。
從組織上去解決BI的問題是重要但不太緊急的事。
有些組織在積極嘗試解決,有些組織說了好久,但沒有實際行動,也有的組織表達了目前解決不了。
組織上是否去解決BI的困境,和企業的組織架構和數據負責人有很大關系,每個組織都有階段性的取舍。
宣講
有組織的面向業務、管理層宣講BI的規劃,支持業務的策略,并在其中有策略的滲透BI的職能、定位、案例。很多時候可怕的不是具體問題,是認知。一開始,只是少數人把BI定位成了臨時取數,但BI真的只干了臨時取數的事,然后就越來越多的人對BI的認知是臨時取數。
改變認知,需要一遍遍的去宣講,并借助某些大型事件,才會扭轉。菩提觀察了很多BI團隊,發現有的BI團隊每年定期、不定期都會組織給各業務團隊和管理層去講今年BI的整體規劃,結合每條業務線的規劃,怎么更好的支持業務的發展。時間點通常會有3個:1)每年業務規劃接近尾聲;2)業務復盤;3)有重大BI研究發現的時候。在這些場合,結合業務的關注點,把BI的規劃銷售出去,這必然要求數據團隊站得高、看得遠,業務團隊也不會拿BI當只是取數的團隊。
類似宣講需要多次進行,有儀式感大場合要有,沒儀式感的私下溝通也要有。
職能保障
A.團隊中預留一部分資源用于做商業分析,讓大家有機會從日常瑣碎的工作中剝離出來。無論是有一部分人只做商業分析,還是每個人都有一定的時間做商業分析,必須保證這部分資源在做商業分析,并且持續不斷在優化、迭代。商業分析往往做著做著,發現有更多的問題需要去研究發。
B.對BI的標準化和非標準化、簡單和復雜的工作進行區分。能標準化或簡單類似報表、取數、簡單的異常處理,基礎的標準化工作通過產品方式去解決或安排剛入行的BI來處理,復雜的無法標準化的商業分析投重要資源去解決。
C.積極建設數據資產、數據倉庫、數據中臺,叫什么不重要,重要的是把事情干了,做好BI和ETL的協同。
個人策略調整
依賴組織調整,是寄希望于外力,靠自己更重要。
BI個人能做的調整:
1) 清醒的認知自己所處的團隊的目標和自己的訴求
比如有的團隊1-2年都不會從臨時取數的困境中出來,如果這不是自己要的,要么就換個環境,要么自己想辦法留出一部分時間做嘗試,后者往往很痛苦,但如果成功,就成功突破了自己,也給組織帶來了活力。
每個BI都要清楚的認識到,即使干了1萬個臨時取數,1年、2年后,還是在做臨時取數,商業分析上沒有任何精進。對有的人來說這是災難,對有的人來說無所謂,錢到位就行。所以想清楚自己要什么。
2)在商業分析上,突破自我,菩提想到的方法有下面4點。
A.深貼業務
BI要深貼業務,貼的程度要到我們可以比業務還想到前面,比如現在遇到了什么問題,可能可以有哪些嘗試。在業務提出單點的數據需求時,BI可以主動反應出業務大圖,進而確定分析方案,甚至要主動在業務還沒有提出需求前,主動告訴業務BI現在對業務的思考,基于這個思考,下一步會做什么分析,這樣才能構建深度的信任和合作關系。
深貼業務需要花時間、精力,不僅要看業務,還要和業務的各個角色保持好關系,參加業務的各種討論,所以精力有限的情況下,先選擇1-2條公司的重點業務,同時自己也有興趣去跟進的業務,把自己當成業務去看數據,這是做商業分析的底層架構。
想要數據驅動業務,就必須做業務的大腦,如果只是業務的輪子,甚至只是個輪子的維修師,就只能縫縫補補,談何數據驅動業務。
B.出去跑市場、聊聊客戶
深貼的業務,要多出去跑跑市場,看看實際業務運作是什么樣的,多跟客戶聊聊天,也多觀察競爭對手或行業大盤。
商業分析最重要的是商業洞察力,商業洞察力不是在辦公室就能有的。只待在辦公室里的BI必然缺少商業感。
數據是一種語言,對商業的另一種語言表達,做商業分析需要深刻理解數據這種語言在商業世界里是什么意思,才能把數據轉化為商業。
數據也不只是數據庫的數據,客戶的痛點,行業的發展,業務的思考也是一種數據,BI要把數據庫的數據和市場上的數據鏈接起來,數據分析才能變活。
C.找1-2個關鍵案例突破
根據業務和自己實際工作情況、興趣所在,找1-2個點長期跟蹤,等待機會,抓住重點案例做商業分析。
我們都有大量的日常基礎工作,縱然自己很想轉商業分析,也不可能每件事都能做成商業分析,所以要長期觀察、找準機會。
找自己相對比較了解且公司的重要業務,并且關系好的業務去準備。
機會除了給有資源的人,也會給有準備的人。
D.結識高手
高手包括業務高手、產品高手、BI高手都可以,榜樣的力量無窮大。縱然現實比較茍且,榜樣也會給我們打開一扇窗戶,從商業洞察、業務思路、邏輯、溝通,各個方面都可以學習。
向高手學習是成長路上的最有效的辦法。
對BI破局的小結:
互聯網和數據發展階段,決定了BI現在的痛無法避免。
緩解這種痛需要組織和自己的努力。
組織上:
為BI努力,構造好的氛圍,包括理解大家的痛苦
巧借各種場合向業務、管理層宣講BI的規劃、職能定位
職能上保障BI在商業分析上的投入
個人努力:
清醒的認識到1萬個臨時取數也換不來商業分析的能力
深貼業務,做業務的大腦,不是維修師、預警器
多跑市場&客戶,立體了解業務,提高商業判斷力
找1-2個機會點突破,嘗試商業分析
結識高手
到這里,BI痛系列結束。
預祝BI路上的朋友們,成功歷劫、飛升上神。
- END -