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時間:2022-09-20來源:愛哭鬼瀏覽數:1865次
某西北省會城市智能業務平臺項目,銷售經理大朗跟進了大半年,了解到到足夠的信息,售前海濤也基本形成了框架方案,預算規模800萬。可是項目的推進卻卡在了交付經理東萊的不同意見上。東萊評估覺得這個項目交付難度很大,驗收風險很高,同時會占用公司其他項目資源。售前與銷售很不理解,反饋到公司領導決策,結論是進一步落實細節信息,你們自己討論做出決定(尷尬的很真實)。
清單總共65個功能點,一一過一遍,產品交付認為有16個點是現有能力解決不到的,建議售前把方案修改弱化掉這16個功能點;銷售堅決不同意,認為這些是跟客戶討論后的結果,況且競爭對手公司也提供了方案,競爭環境不容樂觀。
“你要寫到方案里,到時交付時候出現問題別管我們當初沒有提醒你!”東萊有些情緒。
“這是客戶的意見,要拿下這個項目必須全部響應客戶的需求,拿項目出現問題誰負責?”銷售大朗更在氣頭上。
兩人劍拔弩張,關系緊張起來,售前金濤感覺自己就像和事佬一樣,兩邊各自溝通,氣氛倒是緩和了下來,不過問題還是沒有效結果,工作還是推展不下去。售前海濤大部分精力花費在了開會、協調溝通的事情上,客戶信息中心那邊還在催著輸出方案,三方焦灼在這里。
海濤回來在售前部門內部會上把這個事情說了,售前部門經理跟大家也經過了討論,決定按照如下方式開展工作:
1、請安排產品交付直接面對客戶溝通,如果能說服客戶就可以采納砍掉那16個功能點(售前可以配合去溝通);
2、如上達不到預期目標,三方再次約上級領導決策。
后來這個項目的結果是談成了保留9個功能點,其余可以二期去做,項目目前正在籌備招投標工作…...
反思以上,售前如果擔當稍稍弱一點,就會很沒有存在感,因為確實沒有實質決策權(合同不用負責,交付驗收也不是自己的事),尤其是在公司沒有特別明確售前績效的時候。
點評:
1、項目合同簽訂前的售前階段項目經理會參與項目,但不主導項目,只是參與配合銷售和售前經理完成后期交付風險識別、進度計劃估算、價格估算,并熟悉項目背景、對接客戶關系為后續項目交付做好前期鋪墊工作。
2、縱然三方職責明確,但很容易出現鐵路警察各管一段的情況。能解決這一現狀的只有“錢”!項目既然可以多元化,除了提成外還可以設計獎金包,這個項目參與各方一起的獎金包,落實大家的共同目標性。
3、重要項目售前階段也盡量成立項目組,明確指定第一責任人(決策人),可以是銷售、售前或交付,避免意見分期時候就去找高層領導,信息不同步領導也不好決策,到時可以要求領導提前指定負責人。
售前客觀上講是銷售、交付中間環節的人,這個實操階段確實很考驗情商:耐心傾聽、溝通技巧,最重要的是主人翁意識和責任心,面對分歧不武斷站隊。中庸之道,大家各有各的思路和想法,針鋒相對,這個時候身為售前角色能夠控場,調和各方意見,而自己的思路還是獨立的,最終確立合理的方案,這就是“君子和而不同”。
這里可以借鑒華為的售前和交付處理模式,不管是華為的鐵三角組織模式,還是華為端到端的銷售流程,都提到一個事情,交付經理要參與售前階段。
實際上,很多企業的項目運作現狀,是另外一回事,客戶經理不愿意參與交付,交付經理不愿或無力參與銷售打單。
1、銷售+交付難在協同
筆者經常聽到客戶經理說,銷售打單已經非常不容易了,因為項目交付不好,牽扯我們大量的時間,想多開發幾個客戶都沒有時間。
與之相對應的,交付經理有另一番說辭,這個合同簽下來就有問題,為了簽單,客戶經理什么都承諾,有些條款我們很難做到,交付不好,客戶怎么可能滿意。
諸如此類的問題有很多,產生這些問題的根因是什么,用華為的話來說,橫向沒有控制好,縱向沒有實現集成。
做到橫向控制、縱向集成容易嗎,不容易,尤其是主價值流程的控制與集成更不容易,重量級LTC流程能管好這個事情,但不是所有企業都能學和應該學的。
2、問題答案在于鐵N角模式
在企業業務不成熟的階段,不建議一下子提高流程的成熟度,業務在快速發展,打法也在快速變化,太成熟的流程可能會成為成長枷鎖。
輕量級銷售流程可以建立,可以從華為LTC流程中抓取一些關鍵控制點,一些標前引導動作,可以導入鐵三角組織模式,配套鐵三角考核機制。
鐵三角的核心在于角色協同,至于角色的數量,可根據業務屬性進行匹配,可以三個,也可以兩個或四個。
回到我們今天的協同主題,鐵三角模式在一定程度上,可以解決項目型銷售流程的前后協同問題,大家共擔指標,共享項目成果。
如果鐵三角組織,對于部分組織來說,能力要求較高,資源投入較大,那么相對輕量級的交付經理前置,并在機制上進行配套,可以在一定程度上解決這個問題。
3、交付經理為什么參與售前階段?
官方一點的說法是,以客戶為中心,做厚客戶界面,強化一線作戰能力,實現飽和攻擊,提高項目中標率和運作質量。
現實一點的說法是,交付經理參與售前,約束客戶經理向客戶做出的承諾,加強投標、談判期間對風險的研判,對客戶的各種要求進行合理化處理,并且將項目推進過程中,可能出現的問題的權責歸屬進行合理劃分,控制項目的可交付性。
4、交付經理在售前階段做什么?
交付經理參與售前階段主要做三件事:了解項目背景(參與客戶交流)、參與投標評審、支持商務談判。
了解項目背景:交付經理可以通過兩個方面了解項目的背景,一是跟客戶直接交流,獲取一手信息;二是鐵三角團隊內部的溝通,加深對項目的了解。
項目前期可以了解客戶的行業挑戰、客戶的最初需求、客戶需求的發起人、客戶的組織架構、客戶的做事方式、管理層的決策方式、競爭對手情況、客戶對項目的目標和預期,尤其是對項目進度與質量的預期。
參與投標評審:投標評審中主要看看公司產品、服務與解決方案,能否滿足客戶對方案的要求,公司的產品供應鏈和交付能力,能否滿足客戶的交期和質量要求,根據經驗識別并評估影響交付的風險因素。
支持商務談判:客戶經理是商務談判的主角,交付經理根據需要參與商務談判,重點在于解答客戶的疑問,介紹成功案例,描述項目成功實施后的預期結果,與客戶建立關系。
5、影響交付經理參與售前的因素
交付經理參不參與售前階段,主要的影響因素有:高層的重視程度、交付組織能力、流程機制建設情況、產品與方案復雜性、項目規模大小、客戶重要程度。
通常來講,即使沒有建立鐵三角組織,沒有形成輕量級的銷售流程,很多企業也會在新產品項目、新市場的項目、集團級別項目、管理層要求參與的項目中,采取交付經理前置的做法。
結束語:
交付經理在一個項目中扮演的角色,有三種類型,交付經理負責制(從頭到尾拉通,交付經理即項目經理),第二種是交付經理純交付(負責簽單后的交付),第三種是交付經理參與售前但不主導,對于需要集成交付的行業來講,第三種方式是最優的。附:IT項目售前流程
在IT項目中經常有這樣一種情況,售前流程混亂,不按標準執行,對客戶沒有深入的調研與分析,只為商務談判簽下合同為目標,最后草草地將售前成果交付與實施環節,往往處于售前挖下的坑實施填的尷尬情景。那么什么樣的售前流程才算是一個標準呢?
售前流程主要分為計劃與準備、需求理解分析、解決方案輸出、售前商務環節四個階段。
一、計劃與準備
計劃與準備階段主要接收銷售部門及本部門的銷售線索與決策,根據線索編制售前推進計劃,大致時間計劃及資源需求;
售前需求調研計劃與問卷編制,明確調研對象、問卷內容、以及關鍵客戶配合的工作內容;依據初步了解,結合企業已有現狀,編寫初步的項目建議書,內容包括項目背景、項目目標、技術解決方案、標準產品樣例等;
主要目標為:
1.銜接銷售建立的良好客戶關系,提高成單率;
2.建立清晰的售前工作計劃安排;
3.為下一階段提供專業性,說服性的材料。
二、需求理解與分析
根據約定的時間與客戶進行第一次交流,提交初步《項目建議書》,并進行方案講解。如有可能,需解釋公司的售前咨詢方法和項目推進路線,解釋工作重點、階段性成果和需要客戶提供的幫助;
根據《售前調研計劃》,進行相關部門和人員訪談,取得方案編寫所需信息,編寫《訪談紀要》提交客戶確認;調研完成后,對調研情況的整理和總結,編寫《售前調研總結報告》提交客戶確認,并約定下一次交流時間;
主要目標為:
1.進一步理解客戶需求背景、需求目標;
2.為下一階段解決方案提供需求相關材料支持。
三、解決方案輸出
根據《客戶需求訪談紀要》、《售前調研總結報告》進行需求分析,需求分析的重點是通過對客戶業務架構的梳理,編寫用戶需求用例;
根據需求分析進行解決方案的編寫,包括方案文檔和演示ppt文檔制作,有可能的話可進行演示系統的準備,然后約定時間與客戶進行解決方案的講解,與客戶進行方案探討,并整理客戶意見,對方案進行修改;
主要目標為:
1.將售前調研結果轉化為解決方案(非細節性);
2.為下一階段投標&述標提供相關解決方案材料。

四、售前商務環節
售前商務環節中,客戶立項雖然是外部流程,但對于售前來說是非常重要的一環,銷售與售前應盡可能爭取為客戶提供《項目立項申請報告》;
在客戶招標準備環節,銷售與售前應力爭為客戶提供《項目招標書》和《項目招標評分標準》,給競爭對手設置相應的商務、技術障礙;
項目招投標階段,購買招標書、編制投標計劃、標書編制、演示PPT和演示系統準備、簽字蓋章、裝訂與封裝、投標、述標、項目開標;
預中標后,將會進行商務和技術談判,售前技術支持人員主要參加技術協議的談判和起草,并為合同準備技術方案附件;
主要目標為:
1.將方案轉化為標書,并完成述標;
2.為下一階段實施提供相關交接材料。
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