前言?
主數(shù)據(jù)又被稱為黃金數(shù)據(jù),其價值高也非常重要。對企業(yè)來說,主數(shù)據(jù)的重要性如何強調(diào)都不為過,主數(shù)據(jù)治理是企業(yè)數(shù)據(jù)治理中最為重要的一環(huán)。主數(shù)據(jù)標準管理的內(nèi)容包括主數(shù)據(jù)管理標準、主數(shù)據(jù)應用標準和主數(shù)據(jù)集成服務標準三大類。
本文主要講述主數(shù)據(jù)代碼體系、主數(shù)據(jù)標準體系和主數(shù)據(jù)標準制定及貫徹的方法和思路。
1、主數(shù)據(jù)標準體系概述
主數(shù)據(jù)標準包括主數(shù)據(jù)管理標準、主數(shù)據(jù)應用標準和主數(shù)據(jù)集成服務標準三大類;主數(shù)據(jù)質(zhì)量、安全控制通常對主數(shù)據(jù)標準執(zhí)行、宣傳貫徹情況,主數(shù)據(jù)唯一性、一致性、合規(guī)性檢查,主數(shù)據(jù)可追溯性版本控制這三個方面進行監(jiān)督和考核。因此,主數(shù)據(jù)標準制定是全面提升主數(shù)據(jù)的質(zhì)量、實現(xiàn)主數(shù)據(jù)規(guī)范化及信息共享的前提。主數(shù)據(jù)管理的首要任務就是要制定主數(shù)據(jù)標準和規(guī)范,統(tǒng)一主數(shù)據(jù)的定義,定義主數(shù)據(jù)模型。主數(shù)據(jù)標準修訂是一個循環(huán)往復的過程,即通過不斷地對主數(shù)據(jù)標準進行深化應用和質(zhì)量監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)標準存在的問題且不斷修訂。

主數(shù)據(jù)標準制定過程
2主數(shù)據(jù)代碼體系
主數(shù)據(jù)代碼庫的建立是基于規(guī)范的主數(shù)據(jù)標準。企業(yè)想要標準化和規(guī)范化的主數(shù)據(jù)標準代碼庫,需要通過不斷地完善主數(shù)據(jù)標準,依據(jù)主數(shù)據(jù)標準對數(shù)據(jù)進行清洗處理,然后通過高質(zhì)量的數(shù)據(jù)清洗形成主數(shù)據(jù)標準代碼庫。企業(yè)經(jīng)營范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)要被認定為主數(shù)據(jù),需要按照主數(shù)據(jù)的特征識別為主數(shù)據(jù)。
主數(shù)據(jù)是在整個企業(yè)范圍內(nèi)各個系統(tǒng)(操作/事務型應用系統(tǒng)以及分析型系統(tǒng))之間共享的、高價值的數(shù)據(jù),可以在企業(yè)內(nèi)跨越各個業(yè)務部門被重復使用。從主數(shù)據(jù)的概念上看,主數(shù)據(jù)應具有以下特性。
特征一致性:保證主數(shù)據(jù)的關(guān)鍵特征在不同應用、不同系統(tǒng)中的高度一致,是將來實現(xiàn)企業(yè)各層級應用的整合,以及企業(yè)數(shù)據(jù)倉庫成功實施的必要條件。
識別唯一性:在一個系統(tǒng)、一個平臺甚至一個企業(yè)范圍內(nèi),同一主數(shù)據(jù)要具有唯一的識別標志(編碼、名稱、特征描述等),用以明確區(qū)分業(yè)務對象、業(yè)務范圍和業(yè)務的具體細節(jié)。
長期有效性:主數(shù)據(jù)通常貫穿該業(yè)務對象的整個生命周期甚至更長。換而言之,只要該主數(shù)據(jù)所代表的業(yè)務對象仍然存在或仍具有比較意義,則該主數(shù)據(jù)就需要在系統(tǒng)中繼續(xù)保持其有效性。
交易穩(wěn)定性:主數(shù)據(jù)作為用來描述業(yè)務操作對象的關(guān)鍵信息,在業(yè)務過程中,其識別信息和關(guān)鍵的特征會被交易過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)繼承、引用、復制。但無論交易過程如何復雜和持久,除非該主數(shù)據(jù)本身的特征發(fā)生變化,否則主數(shù)據(jù)本身的屬性通常不會隨交易的過程而被修改。
在主數(shù)據(jù)架構(gòu)設計中,通過研究影響主數(shù)據(jù)多個因素之間的關(guān)系,對具有這些因素的個體之間進行統(tǒng)計分析,確定主數(shù)據(jù)標準體系,可以指導未來企業(yè)各類主數(shù)據(jù)的建設。

2、主數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄體系示例
在該體系中,一共劃分了六類主題,包括人事類、運營管理類、財務類、決策支持類、通用基礎(chǔ)類、板塊專用類。
2.1人事類
人事類主數(shù)據(jù)包括組織機構(gòu)主數(shù)據(jù)和員工主數(shù)據(jù)。
組織機構(gòu)主數(shù)據(jù)主要包含組織機構(gòu)代碼、組織機構(gòu)名稱、所屬上級組織、成立日期等屬性。
員工主數(shù)據(jù)包含員工編碼、姓名、性別、所屬單位、所屬部門、崗位、職級、兼職等屬性。
2.2運營管理類
運營管理類主數(shù)據(jù)包括客商類(供應商和客戶)主數(shù)據(jù)、實物資產(chǎn)類(物料、設備\設施和產(chǎn)品)主數(shù)據(jù)、項目類(工程項目、投資項目和設計項目)主數(shù)據(jù)、合同類主數(shù)據(jù)、安健環(huán)類(安全、健康、環(huán)保)主數(shù)據(jù)。
供應商主數(shù)據(jù)主要包含供應商代碼、供應商名稱、組織機構(gòu)代碼、社會統(tǒng)一信用代碼、所屬國家、地址、聯(lián)系人、證件號等屬性。
客戶主數(shù)據(jù)主要包含客戶代碼、客戶名稱、組織機構(gòu)代碼、社會統(tǒng)一信用代碼、所屬國家、地址、聯(lián)系人、證件號等屬性。
物料主數(shù)據(jù)主要包含物料類別、物料代碼、物料名稱、規(guī)格型號、計量單位等屬性。
設備主數(shù)據(jù)主要包含設備類別、設備代碼、設備名稱、設備型號、使用單位等屬性。
產(chǎn)品主數(shù)據(jù)主要包含產(chǎn)品類別、產(chǎn)品代碼、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品型號等屬性。
工程項目主數(shù)據(jù)主要包含項目類別、項目代碼、項目名稱、項目金額等屬性。
投資項目主數(shù)據(jù)主要包含項目類別、項目代碼、項目名稱、項目金額等屬性。
設計項目主數(shù)據(jù)主要包含項目類別、項目代碼、項目名稱、項目金額等屬性。
合同類主數(shù)據(jù)主要包含合同類別等屬性。
安全主數(shù)據(jù)主要包含代碼、名稱等屬性。
健康主數(shù)據(jù)主要包含代碼、名稱等屬性。
環(huán)保主數(shù)據(jù)主要包含代碼、名稱等屬性。
2.3財務類
財務類主數(shù)據(jù)包括會計科目主數(shù)據(jù)、固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)、金融機構(gòu)主數(shù)據(jù)。
會計科目主數(shù)據(jù)主要包含科目代碼、科目名稱、科目釋義、科目級次、借貸方向等屬性。
固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)主要包含固定資產(chǎn)分類、固定資產(chǎn)編碼、固定資產(chǎn)型號等屬性。
金融機構(gòu)主數(shù)據(jù)主要包含金融機構(gòu)代碼、金融機構(gòu)名稱等屬性。
2.4決策支持類2.5通用基礎(chǔ)類
通用基礎(chǔ)類主數(shù)據(jù)主要包括行政區(qū)劃、計量單位、車站港口、經(jīng)濟分類、語種、幣種等其他需要應用國家標準的主數(shù)據(jù),該類主數(shù)據(jù)要嚴格遵循國標的要求。
2.6板塊專用類
在該示例中,板塊專用類主數(shù)據(jù)包括新能源板塊、交通板塊、工程設計板塊、金融板塊、保險板塊、地產(chǎn)板塊、其他板塊專用的主數(shù)據(jù),該類主數(shù)據(jù)由板塊提出申請,經(jīng)主數(shù)據(jù)管理辦公室批準后建設。
3
主數(shù)據(jù)標準體系主數(shù)據(jù)標準體系分為主數(shù)據(jù)管理標準及規(guī)范、主數(shù)據(jù)應用標準及規(guī)范、主數(shù)據(jù)集成服務標準及規(guī)范三大類。

3、主數(shù)據(jù)標準體系
主數(shù)據(jù)標準體系分類
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類型
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標準與規(guī)范
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主要內(nèi)容
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主數(shù)據(jù)管理標準及規(guī)范
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主數(shù)據(jù)管理組織
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企業(yè)內(nèi)各類主數(shù)據(jù)的管理組織架構(gòu)、運營模式、角色與職責規(guī)劃
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主數(shù)據(jù)管理制度
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規(guī)定了主數(shù)據(jù)管理工作的內(nèi)容、程序、章程及方法,是主數(shù)據(jù)管理人員的行為規(guī)范和準則,主要包含各種管理辦法、規(guī)范、細則、手冊等
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主數(shù)據(jù)管理流程
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包括主數(shù)據(jù)業(yè)務管理流程、主數(shù)據(jù)業(yè)務管理流程和主數(shù)據(jù)質(zhì)量管理流程,保證主數(shù)據(jù)標準規(guī)范得到有效執(zhí)行,實現(xiàn)主數(shù)據(jù)的持續(xù)性長效治理
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主數(shù)據(jù)應用管理
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包括三部分內(nèi)容:明確管理要求、實施有效的管理、強化保障服務
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主數(shù)據(jù)管理評價
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評估及考核主數(shù)據(jù)相關(guān)責任人職責的履行情況,以及數(shù)據(jù)管理標準和數(shù)據(jù)政策的執(zhí)行情況
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主數(shù)據(jù)應用標準及規(guī)范
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組織人事類
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組織機構(gòu)主數(shù)據(jù)標準
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規(guī)定了組織機構(gòu)主數(shù)據(jù)的技術(shù)屬性、業(yè)務屬性和管理屬性
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人員主數(shù)據(jù)標準
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規(guī)定了人員主數(shù)據(jù)的技術(shù)屬性、業(yè)務屬性和管理屬性
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財務類
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會計科目主數(shù)據(jù)
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規(guī)定了會計科目主數(shù)據(jù)的技術(shù)屬性、業(yè)務屬性和管理屬性
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固定資產(chǎn)類主數(shù)據(jù)
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參照國際標準編制
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金融機構(gòu)類主數(shù)據(jù)
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參照中國人民銀行下發(fā)的金融機構(gòu)代碼
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物資設備類
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物料主數(shù)據(jù)標準
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包括物料分類、物料描述、物料編碼標準
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設備主數(shù)據(jù)標準
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包括設備分類、設備描述、設備編碼標準
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客商類
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客戶主數(shù)據(jù)標準
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規(guī)定了客戶主數(shù)據(jù)的技術(shù)、業(yè)務和管理屬性
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供應商主數(shù)據(jù)標準
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規(guī)定了供應商主數(shù)據(jù)的技術(shù)、業(yè)務和管理屬性
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項目類
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項目主數(shù)據(jù)標準
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規(guī)定了項目主數(shù)據(jù)的技術(shù)、業(yè)務和管理屬性
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合同類
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合同主數(shù)據(jù)標準
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規(guī)定了合同主數(shù)據(jù)的技術(shù)、業(yè)務和管理屬性
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安健環(huán)類
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安健環(huán)主數(shù)據(jù)標準
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編制安健環(huán)主數(shù)據(jù)代碼
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數(shù)據(jù)指標類
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數(shù)據(jù)指標主數(shù)據(jù)標準
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規(guī)定了指標主數(shù)據(jù)的技術(shù)、業(yè)務和管理屬性
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通用基礎(chǔ)類
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通用基礎(chǔ)類主數(shù)據(jù)標準
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參照國家標準
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板塊專用類
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高速公路、軌道交通、工程設計、電力能源、房地產(chǎn)、財務金融等
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根據(jù)需要由各板塊專業(yè)部門編制
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主數(shù)據(jù)集成服務標準及規(guī)范
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主數(shù)據(jù)格式規(guī)范
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主數(shù)據(jù)格式規(guī)范包含了參數(shù)格式、主數(shù)據(jù)類型規(guī)范、數(shù)據(jù)量約束及傳輸協(xié)議等
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集成技術(shù)選擇標準
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主數(shù)據(jù)集成選型標準、集成技術(shù)標準、流程集成選型標準、界面集成選型標準
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主數(shù)據(jù)集成技術(shù)規(guī)范
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主數(shù)據(jù)集成規(guī)范、服務集成規(guī)范、流程集成規(guī)范、界面集成規(guī)范
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主數(shù)據(jù)集成開發(fā)規(guī)范
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命名規(guī)范、需求規(guī)范、架構(gòu)規(guī)范、設計規(guī)范、實現(xiàn)規(guī)范、測試規(guī)范、部署規(guī)范、管控規(guī)范
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目標服務系統(tǒng)接入規(guī)范
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普通源系統(tǒng)接入規(guī)范、不對外提供目標源系統(tǒng)接入規(guī)范、FTP/SFTP協(xié)議源系統(tǒng)接入規(guī)范、單向系統(tǒng)接入規(guī)范、特殊源系統(tǒng)接入規(guī)范等
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主數(shù)據(jù)標準體系建設要遵循“高層負責,機制現(xiàn)行”、“明確定位,合理規(guī)劃”、“貼近業(yè)務,切合實際”、“循序漸進、成效說話”的基本原則,從而有效保證主數(shù)據(jù)標準體系建設符合企業(yè)業(yè)務發(fā)展的需要。
3.1主數(shù)據(jù)管理標準
主數(shù)據(jù)管理標準及規(guī)范包括主數(shù)據(jù)管理組織與制度、主數(shù)據(jù)管理流程、主數(shù)據(jù)應用管理、主數(shù)據(jù)管理評價等。

3、主數(shù)據(jù)管理標準及規(guī)范
主數(shù)據(jù)管理標準及規(guī)范為主數(shù)據(jù)管理工作的開展提供了有效的依據(jù)和指導,是主數(shù)據(jù)管理與運營的重要保障。
(1)主數(shù)據(jù)管理組織
主數(shù)據(jù)管理組織主要包括企業(yè)內(nèi)各類主數(shù)據(jù)的管理組織架構(gòu)、運營模式、角色與職責規(guī)劃。通過組織體系規(guī)劃可以建立明確的主數(shù)據(jù)管理機構(gòu)和組織體系,落實各級部門的職責和主數(shù)據(jù)管理組織與人員。典型的主數(shù)據(jù)管理組織主要包含決策層、管理層和執(zhí)行層。
決策層:設立主數(shù)據(jù)領(lǐng)導小組,一般由企事業(yè)單位信息化領(lǐng)導小組成員組成,對主數(shù)據(jù)標準化工作進行統(tǒng)一領(lǐng)導,確定指導思想、目標和任務,協(xié)調(diào)解決標準化相關(guān)的重大問題。
管理層:在領(lǐng)導小組的統(tǒng)一領(lǐng)導下,按照“歸口管理,分工負責”的原則,設立主數(shù)據(jù)聯(lián)合工作組。該工作組為常設組織,主要由主數(shù)據(jù)管理辦公室、業(yè)務組和技術(shù)組共同組成。
執(zhí)行層:由企業(yè)總部和下屬企業(yè)專職及兼職主數(shù)據(jù)管理員組成。負責主數(shù)據(jù)在本單位的貫徹落實、應用檢查工作;負責本單位主數(shù)據(jù)需求的收集、審核、提報工作;負責本單位主數(shù)據(jù)的培訓、宣傳及貫徹和日常維護等工作。
(2)主數(shù)據(jù)管理制度
主數(shù)據(jù)管理制度規(guī)定了主數(shù)據(jù)管理工作的內(nèi)容、程序、章程及方法,是主數(shù)據(jù)管理人員的行為規(guī)范和準則,其中主要包含各種管理辦法、規(guī)范、細則、手冊等。可參考的主數(shù)據(jù)管理制度主要包含:
《主數(shù)據(jù)管理辦法》
《主數(shù)據(jù)標準規(guī)范》
《主數(shù)據(jù)提報指南》
《主數(shù)據(jù)維護細則》
《主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)操作手冊》
(3)主數(shù)據(jù)管理流程
主數(shù)據(jù)管理流程是提升主數(shù)據(jù)質(zhì)量的重要保障。通過梳理數(shù)據(jù)維護及管理流程,建立符合企業(yè)實際應用的管理流程,可以保證主數(shù)據(jù)標準規(guī)范得到有效執(zhí)行,實現(xiàn)主數(shù)據(jù)的持續(xù)性長效治理。主數(shù)據(jù)管理流程主要包含以下三個方面的內(nèi)容。
主數(shù)據(jù)業(yè)務管理流程:對主數(shù)據(jù)的申請、校驗、審核、發(fā)布、變更、凍結(jié)、歸檔等進行全生命周期管理,滿足企業(yè)對主數(shù)據(jù)在企業(yè)中深入應用的不同管理需求。
主數(shù)據(jù)標準管理流程:通過對主數(shù)據(jù)標準的分析、制定、審核、發(fā)布、應用與反饋等流程進行設計,保證主數(shù)據(jù)標準的科學、有效、適用。
主數(shù)據(jù)質(zhì)量管理流程:對主數(shù)據(jù)的創(chuàng)建、變更、凍結(jié)、歸檔等業(yè)務過程進行質(zhì)量管理,設計數(shù)據(jù)質(zhì)量評價體系,實現(xiàn)數(shù)據(jù)質(zhì)量的量化考核,保障主數(shù)據(jù)的安全、可靠。
(4)主數(shù)據(jù)應用管理
主數(shù)據(jù)應用管理是保障主數(shù)據(jù)落地和數(shù)據(jù)質(zhì)量非常重要的一環(huán)。主數(shù)據(jù)管理應用主要包含三部分內(nèi)容:明確管理要求、實施有效的管理、強化保障服務。
明確管理要求:制定主數(shù)據(jù)應用管理制度規(guī)范,對主數(shù)據(jù)的應用范圍、應用規(guī)則、管理要求和考核標準做出明確的規(guī)定,并以此為依據(jù),對主數(shù)據(jù)應用進行有效管理。
實施有效管理:主數(shù)據(jù)應用點多、面廣、線長,管理難度很大,要實施有效的管理,就必須要有健全的制度和可行的手段,在關(guān)鍵控制節(jié)點實施重點管理。具體包括以下內(nèi)容。
強化服務保障:可以依靠便捷、可靠的主數(shù)據(jù)服務為主數(shù)據(jù)應用提供保障,包括主數(shù)據(jù)查詢、主數(shù)據(jù)同步、主數(shù)據(jù)申請和主數(shù)據(jù)調(diào)用。
(5)主數(shù)據(jù)管理評價
主數(shù)據(jù)管理評價用來評估及考核主數(shù)據(jù)相關(guān)責任人職責的履行情況,以及數(shù)據(jù)管理標準和數(shù)據(jù)政策的執(zhí)行情況。通過建立定性或定量的主數(shù)據(jù)管理評價指標,可以加強企業(yè)對主數(shù)據(jù)管理相關(guān)責任、管理標準與數(shù)據(jù)政策執(zhí)行的掌控能力。
主數(shù)據(jù)管理評價指標由數(shù)據(jù)所有人與數(shù)據(jù)認責人共同確定,其中會定義一系列的衡量指標和規(guī)則:一方面落實和檢查主數(shù)據(jù)的應用情況,另一方面考察和評估主數(shù)據(jù)管理、主數(shù)據(jù)標準、主數(shù)據(jù)質(zhì)量的執(zhí)行情況。
主數(shù)據(jù)管理評價指標
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序號
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考核方向
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技術(shù)指標
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衡量標準
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1
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及時性
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及時率
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滿足時間要求的數(shù)據(jù)總數(shù)/總數(shù)據(jù)數(shù)
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2
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真實性和準確性
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數(shù)據(jù)真實率
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1-數(shù)據(jù)中失真記錄總數(shù)/總記錄數(shù)
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有效值比率
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1-超出值域的異常值記錄總數(shù)/總記錄數(shù)
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流轉(zhuǎn)過程失真率
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數(shù)據(jù)傳輸失真記錄總數(shù)/總記錄數(shù)
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重復數(shù)據(jù)比率
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重復記錄數(shù)/總記錄數(shù)
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3
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一致性
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外鍵無對應主鍵的記錄比率
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外鍵無對應主鍵的記錄總數(shù)/總記錄數(shù)
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主數(shù)據(jù)一致率
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一致的主數(shù)據(jù)總數(shù)/主數(shù)據(jù)總數(shù)
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4
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完整性
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字段的空值率
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空值記錄總數(shù)/總記錄數(shù)
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信息完備率
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能夠獲取的指標數(shù)/總需求指標數(shù)
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3.2主數(shù)據(jù)應用標準

(1)業(yè)務標準
主數(shù)據(jù)標準建設是針對業(yè)務開展過程中所使用的具有共同業(yè)務特征的基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)(即跨部門\跨系統(tǒng)共享、重復使用的核心業(yè)務實體數(shù)據(jù))。通過制定各類主數(shù)據(jù)標準可以保證主數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)部有效共享。主數(shù)據(jù)應用標準的主要內(nèi)容包括主數(shù)據(jù)的分類標準、編碼規(guī)則、屬性描述規(guī)則、提報指南。
主數(shù)據(jù)的分類是將數(shù)據(jù)按照層級關(guān)系進行分類,讓用戶能夠清晰地對數(shù)據(jù)進行描述,滿足用戶的快速查詢和定位,以及統(tǒng)計分析和其他業(yè)務管理需求。
對于工業(yè)企業(yè)物料主數(shù)據(jù)分類,建議以物料的自然屬性為主,將物料主數(shù)據(jù)分為大類、中類、小類。

物料主數(shù)據(jù)分類規(guī)則示例

物料分類示例
下文以工業(yè)企業(yè)為例介紹物料主數(shù)據(jù)的分類規(guī)范。
①物料主數(shù)據(jù)主要參考標準
本例的工業(yè)企業(yè)物料主數(shù)據(jù)主要參考以下標準。
《全國主要產(chǎn)品分類與代碼》(GB/T 7635-2002)
eCl@ss標準
②物料分類示例
某企業(yè)物料分類中各大類及概要說明
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代碼
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名稱
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主要包含的內(nèi)容
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01
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有色金屬及冶金爐料
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主要包含重有色、輕有色、貴金屬、稀有、黑色、稀有放射性金屬礦采選產(chǎn)品;稀有金屬加工材、鋼錠、生鐵、合金鐵、粉末冶金原料、鑄鐵件、鑄鋼、廢黑色金屬等
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02
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木材
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主要包含原條、原木、小規(guī)格木材、鋸材、木片、人造板、人造板裝飾加工板、木材防腐制品、工業(yè)用木制品、竹材(不含竹制品)
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03
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支護材料
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主要包含單體液壓支柱、錨桿、網(wǎng)片、錨固劑、金屬支架、支護梁等
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04
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化學原料及化學產(chǎn)品
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主要包含無機化學品、有機化學原料、肥料、膠黏劑、農(nóng)藥、煤炭化工產(chǎn)品、林產(chǎn)化學產(chǎn)品、動物膠、環(huán)境污染處理專用藥劑材料、合成洗滌劑、香料、香精等
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05
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燃料
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主要包含液體燃料、固體燃料、氣體燃料。如煤炭、燃料氣、汽油、煤油、柴油、燃料油等
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06
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原油加工及石油制品
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主要包含潤滑油、潤滑脂、溶劑油、化工輕油、煉化中間物料、洗滌劑原料油、石蠟、凡士林、標準油、白色油、軟麻油、石油瀝青、石油焦、潤滑油基礎(chǔ)油、石油酸類等
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07
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建工材料
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主要包含水泥、水泥熟料、水泥混凝土制品、水泥預制構(gòu)件、纖維增強水泥制品、陶瓷、玻璃、磚、瓦、建筑砌塊、砂、建筑用石料及石材加工品、石灰石及石灰、石膏及石膏制品、輕骨料、土、門窗、石棉及其制品、筑路材料、工業(yè)陶瓷制品、防水及保溫材料、濾料等
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08
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軸承
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主要包含滾動軸承、滑動軸承、直線運動滾動支承、軸承零件、其他軸承
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09
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機械類(緊固件)
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主要包含螺栓、螺釘、螺母、墊圈、擋圈、銷、鍵、鉚釘?shù)?
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10
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電工材料
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主要包含裸鋁線、裸銅線、銅電車線、鋼芯鋁絞線、銅包鋼線、銅母線、鋁包鋼線、鋁合金絞線、軟銅絞線、銅電磁線、鋁電磁線、電力電纜、控制電纜及信號電纜、通信電纜、石油專用電纜、特殊電纜、光纜、布電線、安裝線纜、尼龍防水線、鐵芯線、高壓絕緣子、電工用碳素制品、云母制品、絕緣材料、送變電用金屬制品、電工合金材料、電纜接頭等
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11
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電氣器具
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低壓電器元件:主要包含各種低壓電器元件及附件(啟動器、斷路器、接觸器、控制器、開關(guān)、端子等)、防爆電器及附件、干電池、蓄電池及配件等
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日用電器:主要包含家用制冷電器、空氣調(diào)節(jié)器及配件、電風扇、廚房電器具、衛(wèi)生清潔器具、熨燙器具;民用燈具、建筑、工礦、農(nóng)業(yè)、交通、醫(yī)療用燈具;燈泡燈管、普通鎮(zhèn)流器、特殊照明電器、安裝及配線器材、常用電器及配件等
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12
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專用儀器儀表
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主要包含石油、石化、海洋、紡織、通信、船舶、醫(yī)療、水文、環(huán)保、電站、煤炭等行業(yè)專用儀器儀表及配件
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13
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通用儀器儀表
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主要包含溫度儀表、壓力儀表、流量儀表、物位儀表、在線分析儀、變送器、控制室組合儀表、工業(yè)自動化系統(tǒng)及配件(含煤炭行業(yè)各種安全生產(chǎn)監(jiān)控、保護系統(tǒng))、控制閥及其執(zhí)行機構(gòu)、儀表盤柜箱及控制臺、儀表專用閥門、儀表管件、電工儀器儀表、機械量儀、計量標準器具、試驗機、實驗室儀器及裝置、光學儀器、電子測量儀器、校驗儀器及設備、其他儀器儀表及配件等
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主數(shù)據(jù)編碼標準定義了數(shù)據(jù)的分類和編碼規(guī)則,方便企業(yè)識別、統(tǒng)計匯總及建立主數(shù)據(jù)間的映射關(guān)系,是主數(shù)據(jù)標準化建設的核心內(nèi)容。通過對主數(shù)據(jù)分類編碼的標準化,可以杜絕自然語言描述下的不規(guī)則和理解偏差,便于信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理,以提高數(shù)據(jù)質(zhì)量和管理的效率。
以物料主數(shù)據(jù)為例,可以將物料主數(shù)據(jù)分類碼分為大類碼、中類碼、小類碼物料編碼采用8位流水碼,編碼宜采用阿拉伯數(shù)字;編碼應簡單化,不宜用具有特殊含義的字符進行編碼;各類物料編碼規(guī)則和長度應保持統(tǒng)一,并且采用流水碼——可以保證編碼的唯一性,就是通常所說的“一物一碼”。

物料主數(shù)據(jù)模型示意

物料分類示例
主數(shù)據(jù)屬性描述規(guī)則是指對某一類主數(shù)據(jù)描述規(guī)則的定義,目的在于解決主數(shù)據(jù)屬性描述的規(guī)范化問題,包括自然屬性、取值范圍和相互關(guān)系的確定。主數(shù)據(jù)屬性描述規(guī)則主要由特征量及特征量相關(guān)關(guān)系(如連接符、前置符、后置符等)組成。主數(shù)據(jù)的屬性可以分為基本屬性、特征屬性、業(yè)務屬性。
物料主數(shù)據(jù)屬性描述規(guī)則

物料描述范例

物料描述范例
主數(shù)據(jù)提報指南用于明確主數(shù)據(jù)分類原則、編碼規(guī)則及描述規(guī)則的填寫方法。為了規(guī)范主數(shù)據(jù)應用、提高主數(shù)據(jù)質(zhì)量、縮短主數(shù)據(jù)提報和審核周期,需要組織代碼審核人員結(jié)合業(yè)務實際,對主數(shù)據(jù)的分類原則、描述規(guī)則,以及填寫主數(shù)據(jù)條目提報模板時的注意事項進行詳細說明,并對審核過程中發(fā)現(xiàn)的問題進行歸納和總結(jié),編制主數(shù)據(jù)代碼提報指南。
(2)主數(shù)據(jù)模型標準
主數(shù)據(jù)模型標準是用于確定數(shù)據(jù)唯一性的屬性集合,通常由一個或多個業(yè)務屬性、管理屬性、技術(shù)屬性共同構(gòu)成。這些屬性都具備客觀性、穩(wěn)定性和唯一性。例如一款商品的規(guī)格型號、某人的出生日期、企業(yè)的統(tǒng)一社會信用代碼等,都可以被當作是某一類主數(shù)據(jù)的某一項描述屬性。主數(shù)據(jù)模型標準建設隨著業(yè)務標準的建設梳理過程而建立。相對于主數(shù)據(jù)業(yè)務標準建設過程,主數(shù)據(jù)模型標準建設比較簡單。
以外部單位為例,外部單位主數(shù)據(jù)模型分為基本視圖、銀行視圖和權(quán)限視圖,具體介紹如下。
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序號
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字段名稱
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類型
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是否必填
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編輯/選擇
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選項值列表
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備注
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1
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單位代碼
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VARCHAR2(50)
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Y
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系統(tǒng)自動生成
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2
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單位全稱
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VARCHAR2(500)
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Y
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手工輸入
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3
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單位簡稱
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VARCHAR2(500)
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N
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手工輸入
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4
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英文全稱
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VARCHAR2(500)
|
N
|
手工輸入
|
|
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5
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英文簡稱
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VARCHAR2(500)
|
N
|
手工輸入
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6
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單位性質(zhì)
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VARCHAR2(10)
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Y
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只選
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-1企業(yè)-2政府機關(guān)-3事業(yè)單位-5軍隊-6外國企業(yè)-7個人-9其他
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7
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是否三證合一
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VARCHAR2(10)
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Y
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只選
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0:否,1:是
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8
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統(tǒng)一社會信用代碼
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VARCHAR2(20)
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Y/N
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手工輸入
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9
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工商注冊號
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VARCHAR2(20)
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Y/N
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手工輸入
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10
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稅務登記證號
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VARCHAR2(20)
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Y/N
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手工輸入
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11
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組織機構(gòu)代碼
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VARCHAR2(20)
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Y/N
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手工輸入
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12
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個人有效證件號
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VARCHAR2(50)
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Y/N
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手工輸入
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如果是中國人填身份證號,否則填護照號
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13
|
國家
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VARCHAR2(10)
|
Y
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只選
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從通用基礎(chǔ)主數(shù)據(jù)選取
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14
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省份/直轄市
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VARCHAR2(10)
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Y/N
|
只選
|
|
從通用基礎(chǔ)主數(shù)據(jù)選取,當“國家”為中國時,該字段必填必選
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15
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城市
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VARCHAR2(10)
|
Y/N
|
只選
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|
從通用基礎(chǔ)主數(shù)據(jù)選取,當“國家”為中國時,該字段必填必選
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16
|
法人姓名
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VARCHAR2(100)
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N
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手工輸入
|
|
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17
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注冊地址
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VARCHAR2(500)
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N
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手工輸入
|
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18
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郵政編碼
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VARCHAR2(100)
|
N
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手工輸入
|
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19
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電話號碼
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VARCHAR2(100)
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N
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手工輸入
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20
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傳真號
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VARCHAR2(100)
|
N
|
手工輸入
|
|
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21
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電子郵箱
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VARCHAR2(100)
|
N
|
手工輸入
|
|
|
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22
|
備注
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VARCHAR2(500)
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N
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手工輸入
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序號
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字段名稱
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類型
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是否必填
|
編輯/選擇
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選項值列表
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備注
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1
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銀行賬號
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VARCHAR2(50)
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Y
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手工輸入
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2
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開戶名稱
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VARCHAR2(100)
|
Y
|
手工輸入
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3
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銀行名稱
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VARCHAR2(100)
|
N
|
只選
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4
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分行名稱
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VARCHAR2(100)
|
Y
|
只選
|
|
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5
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分行行號
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VARCHAR2(20)
|
Y
|
只選
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6
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銀行國家
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VARCHAR2(10)
|
Y
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只選
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來源于通用基礎(chǔ)類主數(shù)據(jù)
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7
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省份
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VARCHAR2(10)
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Y
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只選
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來源于通用基礎(chǔ)類主數(shù)據(jù)
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8
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城市
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VARCHAR2(10)
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Y
|
只選
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來源于通用基礎(chǔ)類主數(shù)據(jù)
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序號
|
字段名稱
|
類型
|
是否必填
|
編輯/選擇
|
選項值列表
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備注
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1
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內(nèi)部單位代碼
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VARCHAR2(20)
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Y
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來源于主數(shù)據(jù)內(nèi)部單位
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2
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創(chuàng)建時間
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VARCHAR2(20)
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Y
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3.3主數(shù)據(jù)集成服務標準
主數(shù)據(jù)集成服務標準包括主數(shù)據(jù)規(guī)范格式、集成技術(shù)選擇標準、集成技術(shù)規(guī)范、開發(fā)規(guī)范、外圍系統(tǒng)接入規(guī)范等。

包含了參數(shù)格式、主數(shù)據(jù)類型規(guī)范、數(shù)據(jù)量約束及傳輸協(xié)議等。
參數(shù)格式:原則上,主數(shù)據(jù)服務的每個操作都應該只有1個輸入?yún)?shù)、1個輸出參數(shù)和1個錯誤參數(shù)。輸入?yún)?shù)和輸出參數(shù)以XML標準格式進行組織。考慮到系統(tǒng)中很多服務并沒有按照這種規(guī)范來實現(xiàn),針對一些公共服務,比如HR相關(guān)的服務,由多個系統(tǒng)調(diào)用獲取組織架構(gòu)、員工信息的服務。為了使服務調(diào)用方的改動最小,這部分服務保持原有的方式不變。其余的服務,特別是在系統(tǒng)流程中的服務,按照此原則進行改造。
主數(shù)據(jù)類型約束:系統(tǒng)間的接口在交互時,為避免因數(shù)據(jù)格式產(chǎn)生不兼容,基本數(shù)據(jù)類型被統(tǒng)一為字符型和數(shù)字型兩種。對于日期型數(shù)據(jù),被處理為字符型數(shù)據(jù),統(tǒng)一日期格式為:“YYYY-MM-DD HH24:MM:SS”(例如“2015-01-05 13:30:30”),日期格式的處理由各個系統(tǒng)的程序自己實現(xiàn)。
數(shù)據(jù)量約束:在實現(xiàn)系統(tǒng)間集成時,應當總是優(yōu)先選擇實時、增量的集成方式,盡力避免定時、批量的數(shù)據(jù)傳輸。
包含了主數(shù)據(jù)集成選型標準、集成技術(shù)標準、流程集成選型標準、界面集成選型標準。集成技術(shù)選擇需要考慮到不同類主數(shù)據(jù)實際情況,例如:
集成系統(tǒng)接口傳輸數(shù)據(jù)量小于1MB考慮Web Service。數(shù)據(jù)量在1MB~10MB考慮使用ETL工具,數(shù)據(jù)量在10MB以上的優(yōu)先考慮OGG,其次考慮文件傳輸。
系統(tǒng)集成優(yōu)先考慮提供Web Service/Restful接口,其次考慮數(shù)據(jù)庫層面集成,最后考慮其他集成方式如文件。
集成系統(tǒng)優(yōu)先考慮實時集成,其次考慮定時輪詢。
數(shù)據(jù)發(fā)布量較小時,可采用訂閱方式,否則建議通過ETL。
針對集成系統(tǒng)接口數(shù)據(jù)量小且定時同步的情況,統(tǒng)一通過ESS進行調(diào)度。
包含主數(shù)據(jù)集成規(guī)范、服務集成規(guī)范、流程集成規(guī)范、界面集成規(guī)范。考慮到主數(shù)據(jù)集成方式,各種集成方式的適用場景如下:
JMS消息:集成異步應用系統(tǒng)。
Web Service/Restful:集成任何提供Web Service技術(shù)的異構(gòu)系統(tǒng)。
文件/FTP/SFTP/E-mail:松耦合集成完全封閉的私有系統(tǒng)。
JDBC:直接集成數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)。
MQ / Tibco EM:集成第三方專用軟件。
Tuxedo:集成Tuxedo開發(fā)的應用。
包含命名規(guī)范、需求規(guī)范、架構(gòu)規(guī)范、設計規(guī)范、實現(xiàn)規(guī)范、測試規(guī)范、部署規(guī)范、管控規(guī)范。
包含了源系統(tǒng)接入規(guī)范、不對外提供目標源系統(tǒng)接入規(guī)范、FTP/SFTP協(xié)議源系統(tǒng)接入規(guī)范、單向系統(tǒng)接入規(guī)范、特殊源系統(tǒng)接入規(guī)范等。
對于FTP/SFTP協(xié)議源系統(tǒng)接入規(guī)范,由于目標源系統(tǒng)的特殊性和局限性,致使系統(tǒng)只能使用FTP/SFTP協(xié)議與外圍系統(tǒng)進行對接。因此集成時只能采用FTP/SFTP的方式進行集成,沒有其他的集成方式可以選擇。
4、主數(shù)據(jù)標準制定及貫標?
主數(shù)據(jù)標準制定過程包括需求階段、制定階段、征求意見階段、評審發(fā)布階段及最終的貫標執(zhí)行階段,其中各個階段都是關(guān)鍵步驟,是必不可少的環(huán)節(jié)。?
4.1主數(shù)據(jù)標準制定過程
主數(shù)據(jù)標準制定是一個漫長又復雜的過程,也是一個制度與人員協(xié)同配合的嚴密過程。主數(shù)據(jù)標準制定流程指導主數(shù)據(jù)標準的制定、實施過程,是實現(xiàn)高效主數(shù)據(jù)管理的基礎(chǔ)和關(guān)鍵。

主數(shù)據(jù)標準制定過程
4.2主數(shù)據(jù)標準貫徹策略
主數(shù)據(jù)貫標策略
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策略
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貫標后效果
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優(yōu)點
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缺點
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適用條件
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主要工作內(nèi)容
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策略一:
完全一致貫徹標準
即所有系統(tǒng)采用同一套標準代碼
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各系統(tǒng)數(shù)據(jù)完全一致
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(1)數(shù)據(jù)完全一致,為后續(xù)業(yè)務數(shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計分析奠定基礎(chǔ);
(2)滿足集中集成要求,輔助決策提供支撐
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(1)貫徹標準,投入大、對現(xiàn)有業(yè)務系統(tǒng)沖擊和影響較大;
(2)貫徹標準,前后業(yè)務數(shù)據(jù)不連續(xù)
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(1)年底財務年結(jié)完成后;
(2)新系統(tǒng)改造上線;
(3)業(yè)務人員成熟度高
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(1)新舊編碼轉(zhuǎn)換;
(2)人員培訓;
(3)未結(jié)業(yè)務清理,包括庫存盤點、財務結(jié)轉(zhuǎn)、合同改簽等
|
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策略二:
映射策略貫徹標準
即原有系統(tǒng)代碼不變,采用與集團標準代碼對照
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各系統(tǒng)數(shù)據(jù)不一致,但映射對照關(guān)系清楚
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(1)對現(xiàn)有系統(tǒng)業(yè)務沖擊較小;
(2) 貫徹標準
阻力小;
(3)基本能滿足常規(guī)的統(tǒng)計和分析要求
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存在兩套以上的代碼,維護工作量較大,容易出錯
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系統(tǒng)有富余字段存放映射信息
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(1)增加映射字段,維護映射信息;
(2)統(tǒng)計分析報表中增加對照列
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策略三:
擇機貫徹標準
相對獨立的業(yè)務系統(tǒng)暫時不動,擇機貫徹標準
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部分相對獨立的業(yè)務系統(tǒng)維持現(xiàn)狀,各系統(tǒng)數(shù)據(jù)存在不一致的情況
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對現(xiàn)有系統(tǒng)無影響
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部分業(yè)務系統(tǒng)信息代碼不一致
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業(yè)務孤立的異構(gòu)系統(tǒng),沒有業(yè)務集成和數(shù)據(jù)交換需求;短期內(nèi)系統(tǒng)要被改造或替代
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無
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主數(shù)據(jù)及主數(shù)據(jù)管理是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的堅實根基,是企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理的核心。主數(shù)據(jù)是具備企業(yè)高業(yè)務價值的重要數(shù)據(jù)資產(chǎn)。與海量的數(shù)據(jù)相比,主數(shù)據(jù)描述了企業(yè)的核心業(yè)務實體,承載了企業(yè)的核心業(yè)務流程,它可以跨業(yè)務、跨系統(tǒng)、跨部門地被重復利用,其重要性不言而喻。主數(shù)據(jù)管理通過構(gòu)建準確、唯一、權(quán)威的數(shù)據(jù)來源形成企業(yè)主數(shù)據(jù)管理體系,進一步提高企業(yè)數(shù)據(jù)質(zhì)量和數(shù)據(jù)資產(chǎn)價值,全面增強企業(yè)核心競爭力。
小億之前分享過很多主數(shù)據(jù)管理的方法論和實操經(jīng)驗,今天通過一個案例詳細拆解主數(shù)據(jù)項目落地全流程步驟,并分享項目重難點解決經(jīng)驗,幫助項目經(jīng)理避坑。希望對你有所幫助!
01項目背景
某大型國有企業(yè),是一家綜合性的國有資本投資運營公司。經(jīng)過數(shù)十年的信息化建設取得了長足發(fā)展,對關(guān)鍵業(yè)務環(huán)節(jié)都采用了信息化手段管控和數(shù)據(jù)沉淀,已經(jīng)建立了包括合同管理系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、OA、門戶系統(tǒng)、財務系統(tǒng)集群(預算、共享、資金、核算系統(tǒng))、采購管理平臺、檔案管理系統(tǒng)在內(nèi)的多個信息化系統(tǒng),且運行多年,積累了一定數(shù)量的各類型數(shù)據(jù),系統(tǒng)之間通過API打通。主數(shù)據(jù)管理存在以下問題:
同一數(shù)據(jù)在不同業(yè)務系統(tǒng)存在不同的名稱和屬性,導致“一物多碼”的現(xiàn)象
不同業(yè)務系統(tǒng)由各部門獨立維護,彼此間相互獨立,形成了數(shù)據(jù)孤島
主數(shù)據(jù)分散在各業(yè)務系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)質(zhì)量差、數(shù)據(jù)標準不一致,數(shù)據(jù)缺乏權(quán)威性
集團缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)交互平臺,業(yè)務系統(tǒng)之間存在數(shù)據(jù)壁壘,數(shù)據(jù)集成、交互成本高
以上這些導致各業(yè)務系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)集成和交互水平較低,難以形成有效的系統(tǒng)協(xié)同和數(shù)據(jù)決策支撐。當系統(tǒng)間進行數(shù)據(jù)集成和交互時,會耗費大量的人力、物力、財力資源來支撐業(yè)務流程及決策分析。
02項目規(guī)劃
此項目的整體目標是要打造“四個一”,即一個體系建設,建立適合于各業(yè)務板塊都能通用的主數(shù)據(jù)管理體系,以滿足集團主數(shù)據(jù)管理精細度的需求;一套組織規(guī)劃,建立主數(shù)據(jù)管理的基礎(chǔ)能力,設置合適的標準化組織、流程機制與平臺固化主數(shù)據(jù)管理的工作,實現(xiàn)數(shù)據(jù)分類管理;一套落地標準,按照新制定標準逐步規(guī)范統(tǒng)一全集團主數(shù)據(jù),保證各個系統(tǒng)中的主數(shù)據(jù)標準一致,主要包括屬性標準、編碼一套落地標準標準、流程標準等統(tǒng)一;一套主數(shù)據(jù)管理平臺,實現(xiàn)與業(yè)務系統(tǒng)(PM、MIS、NC、OA、專家系統(tǒng)等)數(shù)據(jù)分發(fā)集成。
最終實現(xiàn)主數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理、滿足主數(shù)據(jù)業(yè)務需求,保障主數(shù)據(jù)高質(zhì)量,構(gòu)建主數(shù)據(jù)高效共享、提升企業(yè)運營效率、降低主數(shù)據(jù)管理成本等目標。

整個項目的建設思路從管理和技術(shù)兩個層面進行,最終形成主數(shù)據(jù)管理組織、主數(shù)據(jù)管理制度、數(shù)據(jù)標準管理制度、主數(shù)據(jù)建設范圍、主數(shù)據(jù)歷史數(shù)據(jù)初始化、主數(shù)據(jù)模型落地、主數(shù)據(jù)審批流程落地、主數(shù)據(jù)分發(fā)流程落地、主數(shù)據(jù)系統(tǒng)用戶落地、主數(shù)據(jù)運行模式落地。

整個建設內(nèi)容是從分散管理模式到集中管理的模式,主要包括體系建設如組織制度、標準體系等建設,然后是平臺能力的建設,需要有一個主數(shù)據(jù)管理平臺的工具去高幫助我們高效的去實施主數(shù)據(jù)項目,最后是主數(shù)據(jù)治理的一個服務,包括主數(shù)據(jù)實施過程中要去開展哪些工作,以及主數(shù)據(jù)建設完成之后如何去運營,持續(xù)的去產(chǎn)出高效的主數(shù)據(jù)。
02項目實施落地
主數(shù)據(jù)項目實施的標準流程,分為咨詢規(guī)劃和實施落地兩大部分,主要是四大步驟,分別是現(xiàn)狀分析評估、體系規(guī)劃、實施規(guī)劃、平臺搭建與落地。

現(xiàn)狀分析與評估:是要了解企業(yè)的一個現(xiàn)狀是什么樣的,將企業(yè)現(xiàn)在的問題識別出來,以及現(xiàn)在企業(yè)的數(shù)據(jù)管理成熟度了解清楚。
體系規(guī)劃階段:就要去設計企業(yè)內(nèi)部的一個組織架構(gòu)、企業(yè)的主數(shù)據(jù)管理制度、考核辦法標準規(guī)范以及主數(shù)據(jù)運營怎么去設計。
主數(shù)據(jù)實施:有了一個頂層設計規(guī)劃之后,就要去落地主數(shù)據(jù)實施,制定編碼分類、屬性、字段、審批流程、整合清洗分發(fā)、集成切換策略等,主數(shù)據(jù)實施的過程中是根據(jù)這些策略去執(zhí)行的。
平臺落地:將主數(shù)據(jù)實施內(nèi)容了解清楚之后就到主數(shù)據(jù)管理平臺上去進行落地了,包括主數(shù)據(jù)模型、主數(shù)據(jù)維護以及主數(shù)據(jù)治理相關(guān)的內(nèi)容落地。
整個項目實施落地,具體展開來講包括以下內(nèi)容:
一、咨詢規(guī)劃-整體調(diào)研方案
在咨詢規(guī)劃階段我們主要是通過調(diào)研方式來了解整體項目需求:
1.明確調(diào)研目標:充分了解集團企業(yè)在數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)分類、數(shù)據(jù)標準、數(shù)據(jù)維護等方面的現(xiàn)狀以及需求期望
2.調(diào)研對象:也主要是團本部業(yè)務部門及其分子公司的業(yè)務部門
3.調(diào)研方式:主要是問卷調(diào)研、現(xiàn)場訪談兩種形式
調(diào)研完成之后我們會產(chǎn)出相應的一個部門訪談記錄,以及主數(shù)據(jù)的一個調(diào)研報告。
二、咨詢規(guī)則-需求調(diào)研細節(jié)
在主數(shù)據(jù)調(diào)研時,會涉及一些比較基礎(chǔ)知識層面的細節(jié),比如主數(shù)據(jù)模型的視圖,會有1:1 、1:N、1:M:N的情況,像人員主數(shù)據(jù)里,一個人只能對應一個性別,這是1:1的情況;而一個客商他可能有多個銀行賬號,在銀行客商基本信息里面錄一條信息,然后在客商的銀行賬號里面可以錄多個銀行賬號。
然后主數(shù)據(jù)模型字段調(diào)研里需要去了解這個模型里面有哪些字段,技術(shù)標準用的都是些什么,哪些字段他是引用了代碼組的。
在數(shù)據(jù)集成最開始的數(shù)據(jù)獲取的時候,我們要了解清楚主數(shù)據(jù)它的源頭是單一源頭還是多個源頭,數(shù)據(jù)的各個源頭是分別是從哪里獲取的,數(shù)據(jù)的獲取方式它到底是通過數(shù)據(jù)庫表獲取還是接口傳輸?shù)龋?/span>

△需求調(diào)研細節(jié)參考
三、咨詢規(guī)劃-主數(shù)據(jù)項目咨詢報告
咨詢報告是方便于在項目實施的時候去開展工作的,因為我們可以通過在這個咨詢報告里面去了解到集團目前涉及的主數(shù)據(jù)的一個范圍、應用現(xiàn)狀及需求、主數(shù)據(jù)管理現(xiàn)狀和建議,然后基于這個信息再去做實施層面的一些規(guī)劃。
四、咨詢規(guī)劃-企業(yè)組織架構(gòu)
在主數(shù)據(jù)項目實施過程中,按照集團主數(shù)據(jù)治理框架體系,構(gòu)建三層組織架構(gòu)體系,包括決策層、管理層、執(zhí)行層三個方面。

第一個是決策層:主要是集團領(lǐng)導和集團主數(shù)據(jù)業(yè)務領(lǐng)導。負責對主數(shù)據(jù)管理的工作進行一個指導管理,能夠幫助我們?nèi)ラ_展工作,特別是跨部門協(xié)調(diào)的時候能夠幫我們?nèi)f(xié)調(diào)資源。
第二個是管理層:主要是集團的信息中心。負責主數(shù)據(jù)的管理辦法、數(shù)據(jù)標準考核制度這些基本事項的一個制定,并下發(fā)到各個業(yè)務單元和部門去推行。
第三個則是執(zhí)行層:主要是各業(yè)務系統(tǒng)主數(shù)據(jù)對接人員。主要是負責主數(shù)據(jù)在本部門的一個貫徹落實,如何去應用,然后需求收集和日常維護的一些工作。
五、咨詢規(guī)劃-主數(shù)據(jù)管理制度
在咨詢規(guī)劃階段要制定一個主數(shù)據(jù)管理制度,主數(shù)據(jù)管理制度體系規(guī)定了主數(shù)據(jù)管理過程中的業(yè)務、技術(shù)、實施相關(guān)規(guī)范和指引,為主數(shù)據(jù)管理平臺的建設及管理提供重要的制度支撐。

六、咨詢規(guī)劃-主數(shù)據(jù)管理范圍
本次項目涉及的系統(tǒng)主要是財務系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、合同系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、融資管理系統(tǒng),涉及的部門包括集團各級公司綜合部、財務部、風控部、人力資源部。建設的一個主數(shù)據(jù)范圍是人員、部門、業(yè)務單元、銀行檔案、銀行賬號和客商,這里面可以看到對應的一個字段和對應的一個數(shù)據(jù)量。

七、實施落地-主數(shù)據(jù)平臺搭建
在平臺搭建層面,億信華辰睿碼主數(shù)據(jù)管理平臺對于主數(shù)據(jù)的一個全生命周期的功能支撐是非常全面的,包括模型管理、分發(fā)管理、數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控、工作流審批和用戶權(quán)限等全方位支撐進行高效的實施主數(shù)據(jù)項目。

△睿碼主數(shù)據(jù)產(chǎn)品架構(gòu)圖
七、實施落地-主數(shù)據(jù)模型建設
在主數(shù)據(jù)模型建設時常常會遇到以下幾個問題,需要大家特別注意:
問題1:如何去區(qū)分主數(shù)據(jù)的一個屬性字段和重要屬性字段
在收集主數(shù)據(jù)屬性字段時,由于業(yè)務人員對于主數(shù)據(jù)的概念并不清晰,往往會將重要屬性字段識別為主數(shù)據(jù)字段,這里要加以區(qū)分和篩選。例如人員主數(shù)據(jù)里面像戶口、畢業(yè)院校等信息就屬于重要屬性字段。
因為人力資源部門來說,它是一個重要屬性資料是需要收集的,但是對于主數(shù)據(jù)來說,他的共享性可能只有人力資源部門會用到這個數(shù)據(jù),但別的部門會不會用到這個數(shù)據(jù)呢?他可能用不到,那這樣的話,那我們在收集這個主數(shù)據(jù)屬性階段的時候,要考慮這個字段是否高度共享?主數(shù)據(jù)字段別的部門有沒有用到?如果用到,我們就要將他納入到主數(shù)據(jù)屬性字段,否則我們是不納入的。
解決思路:首先要確保高度共享的字段收集齊全,再結(jié)合客戶的實際需求增添重要屬性字段。
問題2:多數(shù)據(jù)來源的情況下,數(shù)據(jù)如何清洗合并
這個也是建設的過程中比較難的一個點,我們面對多數(shù)據(jù)來源時,首先了解各數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)情況,針對具體的數(shù)據(jù)問題提出清洗和合并建議,與客戶進行討論,確定實施方案后進行操作。
特別是組織架構(gòu)的數(shù)據(jù)尤其需要注意,因為行政組織架構(gòu)和業(yè)務系統(tǒng)的架構(gòu)是有區(qū)分的。業(yè)務架構(gòu)的特點,為了滿足業(yè)務上的需求,從而虛構(gòu)出許多不存在的部門。
八、實施落地-主數(shù)據(jù)共享
主數(shù)據(jù)共享是主數(shù)據(jù)建設完成之后,如何將它去分發(fā)到各業(yè)務系統(tǒng)去使用。睿碼主數(shù)據(jù)管理平臺是通過兩種形式實現(xiàn)共享:
第一種是接口分發(fā)的方式,由業(yè)務系統(tǒng)主動獲取數(shù)據(jù),適用于業(yè)務系統(tǒng)對主數(shù)據(jù)實時性要求較高的情況。
另一種是通過交換任務的方式,支持定時任務執(zhí)行,適用于業(yè)務系統(tǒng)需要批量獲取主數(shù)據(jù)的情況。
03項目重難點解析
難點一:數(shù)據(jù)接入比較困難
難點分析:主數(shù)據(jù)項目要求接入財務系統(tǒng)和合同系統(tǒng)的數(shù)據(jù),而財務系統(tǒng)和合同系統(tǒng)里面的數(shù)據(jù)都是高度涉密數(shù)據(jù),客戶內(nèi)部出于對數(shù)據(jù)的安全考慮等原因,需要通過相關(guān)協(xié)議進行控制,整體審批等待時間較長。
解決方案:在需求調(diào)研的階段就要去提前去了解數(shù)據(jù)獲取的方式,盡早獲取相關(guān)數(shù)據(jù)進行分析,從而避免時間上的沖突,阻礙項目進度。
難點二:數(shù)據(jù)標準定義難、質(zhì)量差、改造難
難點分析:清洗接入的財務系統(tǒng)和合同系統(tǒng)相關(guān)主數(shù)據(jù)的歷史數(shù)據(jù),而在改造過程中遇到以下問題:
1.財務系統(tǒng)為用友NC6.5,接入的數(shù)據(jù)包含了大量的財務系統(tǒng)唯一標識符,需要對多個字段進行轉(zhuǎn)碼。
2.財務系統(tǒng)的部門編碼歷史數(shù)據(jù)牽扯了諸多業(yè)務,難以迅速整改。最終由客戶集團發(fā)文,協(xié)助用友公司進行清理,用時約3周。
3.甲方項目組對于標準制定無暇顧及,無法有效的建立數(shù)據(jù)標準,只能憑借項目組成員的經(jīng)驗對數(shù)據(jù)標準和質(zhì)量進行控制。
4.對于不同業(yè)務系統(tǒng)的同一類型數(shù)據(jù)如客商、組織等進行統(tǒng)一標準整改時,甲方項目組在我們給出建議的時候難以決策,將問題轉(zhuǎn)移至我們來解決。
5.業(yè)務系統(tǒng)對于需要改造的相關(guān)功能有所排斥,難以推行下去。
解決方案:我們主動的去引導客戶去完成相關(guān)事項的一個決議,盡可能的提供一些專業(yè)建議,把該準備的材料流程都準備好,主動去推動協(xié)調(diào)解決。推進事情建議采取三步法:1)收集需求,編寫方案;2)開會討論,確定結(jié)果;3)雙方確認執(zhí)行方案,通過流程化步驟解決問題。
難點三:溝通難,阻力大
難點分析:項目溝通難,涉及需要業(yè)務系統(tǒng)改造的地方,所遇到的阻力較大。受制于職能型組織架構(gòu)模式,需要花更多的時間和精力和各職能部門溝通。主要體現(xiàn)在以下方面:
1.流程審批溝通與業(yè)務流程沖突,反復溝通多次未果。
2.建設客商主數(shù)據(jù)需要改造合同系統(tǒng)(風控部)的功能,遭到較大阻力。
3.接入天眼查接口功能時涉及費用歸屬時,多次討論無果。
解決方案:阻力大是我們主數(shù)據(jù)項目實施的一個常態(tài),在實施的過程中我們強調(diào)還是要多溝通多確認,在確認之后進行實施。建議將溝通問題加以區(qū)分,項目范圍內(nèi)的技術(shù)問題由項目組出面解決;對應客戶內(nèi)部的組織協(xié)調(diào)溝通的問題,需要甲方有能力的領(lǐng)導去協(xié)調(diào)去溝通。
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