數(shù)字化轉(zhuǎn)型是個進行時,追求短期實效是最大的偽命題。
當前大部分的傳統(tǒng)企業(yè)都在說自己在做數(shù)字化轉(zhuǎn)型,但其實都是在做數(shù)字化建設(shè)。這兩個詞看似簡單,僅有兩字之差,但實際成果卻是有著本質(zhì)的區(qū)別。老楊在這里友情提示:如果企業(yè)還沒搞清楚這兩個詞的本質(zhì)區(qū)別,不妨先停下來好好思考一下再行動。否則企業(yè)很容易在這一過程中偏離方向,迷失自我。
其實企業(yè)不管是在做數(shù)字化轉(zhuǎn)型還是在做數(shù)字化建設(shè),最關(guān)鍵的是要路徑明確、行動落地。
但很多企業(yè)在這一過程中卻存在如下問題:
1.在前期病急亂投醫(yī),所有管理痛點都指望數(shù)字化來解決;
2.過程中又附庸風雅,道聽途說所謂的高新技術(shù),并未考慮自身情況一定要親自驗證一把;
3.部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層管理授權(quán)不足,管控力度不夠,口頭上重視數(shù)字化,但在行動上卻是甩手掌柜;
4.數(shù)字化項目立項瞻前顧后、猶猶豫豫、反反復(fù)復(fù),有時候一個項目立項可能以年為單位,造成時間與各種潛在成本浪費。
很多人說企業(yè)做數(shù)字化轉(zhuǎn)型首先要轉(zhuǎn)意識,但僅僅有意識夠嗎?
老楊認為:共識才是核心。
業(yè)務(wù)部門有意識,信息部門也有意識,但轉(zhuǎn)型建設(shè)意見相左,南轅北轍,只能讓數(shù)字化轉(zhuǎn)型建設(shè)的目標漸行漸遠,這個時候誰來為此負責?不用說又是信息部門來背鍋,因為大家都看到了數(shù)字化而忽略了轉(zhuǎn)型。唯有技術(shù)與業(yè)務(wù)達成全面的共識才能實現(xiàn)技術(shù)與業(yè)務(wù)的融合,唯有融合,才能實現(xiàn)協(xié)同、共生。遺憾的是很多企業(yè)將數(shù)字化轉(zhuǎn)型做成了數(shù)字化技術(shù)升級,顧名思義就是買個軟件了事,將所有的期望寄托在一套系統(tǒng)里,而忽略了自身管理能力的提升,在大部分的傳統(tǒng)企業(yè)中,數(shù)字化建設(shè)基于業(yè)務(wù)的“熱點”建設(shè),而非痛點。
要知道數(shù)字化只是工具,用的好是利器,用不好就是破兵器,而當前大部分傳統(tǒng)企業(yè)都是用數(shù)字化這把倚天劍用來砍石頭。所以轉(zhuǎn)型需要的是方法,用正確的方法應(yīng)用先進的工具實現(xiàn)企業(yè)管理升級、降本增效才是數(shù)字化轉(zhuǎn)型的價值所在。
在大部分傳統(tǒng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)眼里做數(shù)字化很簡單,無非就是一個買賣過程,其實數(shù)字化轉(zhuǎn)型建設(shè)處處皆風險,到處都是坑,企業(yè)不是在踩坑就是在踩坑的路上。
在老楊看來大部分傳統(tǒng)企業(yè)做數(shù)字化一開始都是在為數(shù)字化的認知買單,因為部分企業(yè)做數(shù)字化建設(shè)折騰來折騰去錢花了不少,業(yè)務(wù)部門被搞的七葷八素,但未能看到任何實質(zhì)性的成果,不難看出大部分企業(yè)在數(shù)字化認知的迷霧里步入了一個又一個的誤區(qū):
第一,做數(shù)字化就是軟件買賣過程;
第二,做數(shù)字化就是信息部門的工作;
第三,買個軟件就可以解決所有的問題;
第四,做了數(shù)字化就馬上可以實現(xiàn)降本增效;
第五,將數(shù)字化作為政績;
從以上不難看出在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的路上大部分企業(yè)總是在認知的迷霧里難以突破,可能終其一生都在為認知買單。
在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型建設(shè)過程中有這樣一個現(xiàn)象:在業(yè)務(wù)發(fā)展期,場景極其不穩(wěn)定,但企業(yè)為了達到有效的管控,會給予數(shù)字化過高的期望,讓信息部門引進或者研發(fā)配套的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),此時問題來了,信息系統(tǒng)升級迭代的速度永遠趕不上業(yè)務(wù)場景變化的速度,甚至系統(tǒng)還在開發(fā)期,業(yè)務(wù)場景就發(fā)生了改變,此時的矛盾就是:是系統(tǒng)適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展,還是業(yè)務(wù)適應(yīng)系統(tǒng)!如果系統(tǒng)適應(yīng)業(yè)務(wù),那么就要投入大量的人力、物力、財力還緊隨業(yè)務(wù)的步伐,同時還要面臨各種風險,因為在業(yè)務(wù)發(fā)展期,特別是新興業(yè)務(wù)開拓期會面臨很多的不確定性,例如:人員與場景的各種不穩(wěn)定因素,其中最致命的坑就是:
需求不明確!業(yè)務(wù)部門不知道要什么或者什么功能都想要!需求多變!朝定夕改!
所以我們就會看到這樣的場景:
信息部門在業(yè)務(wù)需求的場景里啊 ,每天挖呀挖,改呀改,最后成功的為自己挖了坑,沒看到所謂的正確的需求方向,明確的目標,最后信息部門每天都是在被動挨打,不是被業(yè)務(wù)部門懟,就是被領(lǐng)導(dǎo)罵。
場景未定,技術(shù)慎行,信息部門要學(xué)會合理避坑!
因為管理場景是隨意的,軟件代碼是固化的,想要固化的程序去追趕不斷變化的管理場景,信息部門不是被累死,就是被懟死,毫無價值可言。因此,信息部門勿為了項目而做項目,要認真分析相關(guān)業(yè)務(wù)場景及需求,合理安排信息系統(tǒng)的引進及研發(fā)節(jié)奏,不要業(yè)務(wù)部門一提需求就打滿雞血的狀態(tài)什么都想做,以此來體現(xiàn)自身的技術(shù)能力,其實信息部門要知道的是在多變的業(yè)務(wù)場景下,需要的是冷靜的思維及明確的目標,找準一個切入點分步推進才是上策。信息部門既要考慮如何體現(xiàn)數(shù)字化的價值,又要考慮在多變的場景下如何實現(xiàn)業(yè)務(wù)需求,這既是技術(shù)能力的體現(xiàn),又是管理能力的展現(xiàn),既不能踩坑,又要學(xué)會合理避坑!
其實數(shù)字化建設(shè)的風險還遠不止如此!比如數(shù)字化項目過程管理不善,項目經(jīng)常處于失控的邊緣,具體表現(xiàn)為:
管理失控、預(yù)算失控、時間失控、效果失控。
其中數(shù)字化系統(tǒng)應(yīng)用效果失控是企業(yè)最不愿意看的的結(jié)果,花費大量的時間、精力、人力、物力、財力最終是系統(tǒng)價值體現(xiàn)難,最后數(shù)字化做了一個寂寞,想要的結(jié)果沒得到,反而帶來了各種新的管理問題,如果系統(tǒng)選型失誤再加上管理上的缺失,那么數(shù)字化最終體現(xiàn)的效果就是失控的,不僅用戶使用起來嘴上吐槽滿滿,心里估計也是萬馬奔騰。
所以企業(yè)或者軟件公司缺乏數(shù)字化項目的管控能力,不在項目管理上下功夫,還在用傳統(tǒng)的IT或者工具思維做今日的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,那么不是項目失控爛尾,就是游走在失控的邊緣,企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型建設(shè)過程中不僅要提升技術(shù)能力,更要有轉(zhuǎn)型的魄力;而軟件公司的項目實施人員不僅要在實施能力上下功夫,更要具備成本意識,因為時間即成本、反復(fù)即成本,時間即風險、反復(fù)即風險。
其實在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型建設(shè)過程中還有一個很容易忽視的風險就是:業(yè)務(wù)部門會脫離信息部門而自行搞數(shù)字化建設(shè)。
為什么會如此,究其主要原因如下:
第一,企業(yè)數(shù)字化建設(shè)缺乏統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理;
第二,業(yè)務(wù)部門以專業(yè)度、數(shù)據(jù)安全為由為由拒絕信息部門參與;
第三,信息部門影響力不足;
其中最核心的原因還是由于業(yè)務(wù)部門的強勢,核心業(yè)務(wù)部門掌握著話語權(quán)、企業(yè)資源、甚至是企業(yè)的經(jīng)濟命脈,所以其地位不言而喻,而反觀信息部門,一直在企業(yè)內(nèi)被視為投入部門、服務(wù)部門,自然難以產(chǎn)生直觀的經(jīng)濟效益,其地位低是不爭的事實,自然也毫無話語權(quán),所以業(yè)務(wù)部門繞開信息部門而自行做數(shù)字化建設(shè)也是在情緣之中,即使讓信息部門參與選型,那也是“只有建議權(quán)沒有決定權(quán)”,可能也是走走過場而已。
那么業(yè)務(wù)部門自行做數(shù)字化建設(shè)有何影響與后果?
第一,最直觀的就是功能的片面性;
第二,缺乏專業(yè)技術(shù)能力,后期運維風險加大;
第三,項目建設(shè)、應(yīng)用風險大,易爛尾;
企業(yè)的數(shù)字化建設(shè)不能脫離信息部門而存在,否則極有可能走進孤島化的陷阱,進入重復(fù)建設(shè)的魔咒,由于業(yè)務(wù)部門缺乏專業(yè)的技術(shù)能力,易被軟件公司所忽悠,造成實施難、應(yīng)用難,所以企業(yè)做數(shù)字化建設(shè)不僅需要意識上的轉(zhuǎn)型,更需要融合思維,需要著重打造融合能力、協(xié)同能力,業(yè)務(wù)部門強勢在某些方面無可厚非,但在數(shù)字化建設(shè)上并不是什么好事。
以上就是老楊總結(jié)的企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中的那些坑與險,這些不僅有意識上的不足,更有管理上的問題,但有意思的是某些企業(yè)做數(shù)字化建設(shè)卻還是明知前有坑,卻是險中行!正如某位CIO朋友所言:企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型最大的風險其實就是管理者!
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