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企業如何做好主數據管理?

|億信華辰大數據知識庫2022-05-27

企業如何做好主數據管理?

在大數據、AI、新基建等技術潮流引領中,大型企業尤其是集團型制造企業數字化能力得到快速提升,企業的數字化轉型,強調數據的貫通。因此,數據也已經被無數企業視為必須加以管理的重要戰略資產之一,并且越來越多的企業將主數據管理發展為企業管理的一部分。

在大數據、AI、新基建等技術潮流引領中,大型企業尤其是集團型制造企業數字化能力得到快速提升,企業的數字化轉型,強調數據的貫通。因此,數據也已經被無數企業視為必須加以管理的重要戰略資產之一,并且越來越多的企業將主數據管理發展為企業管理的一部分。那么,企業應該如何做好主數據管理以保證主數據的完整性、一致性和準確性,提高企業的整體數字化服務能力,以達到為企業降本增效的目的?


一、什么是主數據
主數據是指滿足跨部門業務協同需要的、反映核心業務實體狀態屬性的組織機構的基本信息。主數據具有四大特征:
高共享:主數據是企業的黃金數據,能滿足企業跨部門業務協同需要
高價值:主數據是定義企業核心業務的關鍵數據;
相對獨立:主數據獨立于其他數據,和交易數據只存在引用關系,交易數據的各種增刪改查不會實時對主數據產生影響;

相對穩定:典型的主數據包括客戶、產品、組織機構、物料、財務科目、人員等,這些數據屬性和內容很穩定,不會經常發生變化。


二、主數據管理
企業主數據管理是指一整套的用于生成和維護企業主數據的規范、技術和方案,以保證主數據的完整性、一致性和準確性。主數據管理的目標是提供一個準確、及時、完整、相應的主數據來源,以支持業務流程和交易。主數據管理策略應圍繞以下六個領域構建:
1)評估:根據既定目標做到何種程度?測量應著眼于數據質量和持續改進;
2)治理:管理組織機構、政策、原則和質量以促進對準確的和經過認證的主數據的訪問。本質上,這是跨組織定義主數據管理程序各個方面的過程;
3)制度:主數據管理應遵循的要求、政策和標準;
4)組織:在整個主數據管理中安排合適的人員,包括主數據所有者、數據管理員和參與治理的人員;
5)技術:主數據系統、集成和所有相關支持技術;
6)流程:整個數據生命周期中用于管理主數據的已定義流程。
三、主數據管理的意義
1、便于開展數據治理工作
主數據管理項目初期不涉及交易系統改造。主數據問題解決好了,公司的數據資產框架就理順了,數據質量、數據及時性等將明顯提升,便于繼續開展其他數據治理、信息化、數字化工作。
2、賦能數字化轉型的需求
主數據管理通過加速科技和業務的融合,建立公司范圍內通用的主數據規范,以保證數據的一致性和管理報表的合并,這是公司進行其他業務變革成功的基礎之一。
3、幫助跨部門協同
數據資產的維護需要站在公司的高度,協同各個部門共同完成,主數據是在各個業務部門被重復使用的數據,其管理兼具技術和業務的雙重因素,因此做好主數據管理能幫助跨部門協同。
四、如何進行主數據管理?
睿治數據治理平臺-主數據管理全程可視化操作,打通主數據治理各個環節,保證各個系統間共享的數據(即主數據)的一致性、完整性、可控性,通用性、正確性,使企業能夠有效地管理存儲在分布系統中的主數據,幫助創建并維護整個企業內主數據的單一視圖,從而提高數據質量和數據利用率,簡化改進商業流程并提高業務的響應速度。主要工作包括以下幾方面:
1、完善主數據管理體系
構建主數據體系,建立企業的主數據管理組織機構。設置主數據管理崗位,明確職責和分工。制定管理制度、標準以及流程。綜合組織機構、人員配備、制度流程三方面建立起完備的主數據管理體系。
2、統一主數據來源
梳理主數據范圍,統一各類主數據的來源,保證主數據入口的唯一性和準確性,打破原有數據分散、不一致的局面。
3、建立主數據標準規范
對各類主數據的標準和規范進行定義,從源頭提高數據的質量和可用性。
4、進行主數據管理
通過專業化工具實現主數據管理,降低數據管理、維護、集成成本,提升主數據的質量,提供主數據服務,提升數據的高效利用。
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