一、什么是BI工具？
BI工具是一套完整的解決方案，用來將企業(yè)中現(xiàn)有的數(shù)據(jù)進行有效的整合，快速準確的提供報表并提出決策依據(jù)，幫助企業(yè)做出明智的業(yè)務經(jīng)營決策。
商業(yè)智能（BI）工具是利用一組方法和技術(shù)來準備，呈現(xiàn)和幫助分析數(shù)據(jù)的工具。通過此過程，數(shù)據(jù)將轉(zhuǎn)化為可操作的業(yè)務信息，幫助決策者和最終用戶做出更有效的數(shù)據(jù)驅(qū)動決策。
二、BI工具優(yōu)勢
1、支持企業(yè)決策
好用的bi工具是基于對企業(yè)第一手信息的分析，因此企業(yè)的決策效果顯著。比如說有很多的企業(yè)都會購買一個bi軟件，來了解企業(yè)的營銷活動到底有著什么樣的一種效果，并監(jiān)控每個分店的漢堡銷售情況。而在這種過程中大家才會發(fā)現(xiàn)對于企業(yè)來說，這些優(yōu)勢性本身就已經(jīng)存在，但是最終所達到的效果可能并不是特別出色。
2、進行數(shù)據(jù)分析
好用的bi工具能夠有效的幫助數(shù)據(jù)分析，一旦在發(fā)現(xiàn)問題之后，那么就能夠有效的解決問題。比如說你想要知道庫存的收益，或者是想要知道財務的收益，只需要通過輕輕的點擊，就能夠達到最終的一種目的，而在使用的過程中還可以知道計劃方面是否存在失誤，如此才能夠有效的調(diào)整企業(yè)所存在的缺陷。
3、滿足企業(yè)需求
好用的bi工具就能夠滿足企業(yè)的需求，要知道企業(yè)在日常經(jīng)營的過程中往往都會遇到很多的業(yè)務問題，所以他們就希望能夠?qū)ふ业揭豢钴浖梢钥焖俚慕鉀Q企業(yè)所存在的一些問題，比如說想要了解今年到底有多少銷售量，哪一個產(chǎn)品的銷售量更加的火爆，如此就能夠有效的達到節(jié)省人力的一種效果。
三、BI工具怎么用？
許多企業(yè)在實施和使用BI工具的過程中往往存在許多誤區(qū)，忽視了許多重要因素，如項目脫離業(yè)務需求，實施中缺乏整體意識。如何正確使用BI工具，我們可以從以下四個方面進行探討。
1、明確業(yè)務應用的需求
很多企業(yè)對BI工具的認識還處于初級階段，認為BI工具只是一個處理數(shù)據(jù)的軟件。這種理解很容易導致項目方向的偏差，對業(yè)務應用的需求不明確，形成錯誤的解決方案。我們需要思考，最終使用BI工具的人是業(yè)務人員和企業(yè)領(lǐng)導，他們需要的只是全面直觀的數(shù)據(jù)展示和從數(shù)據(jù)中得到啟發(fā)思考，他們需要什么樣的結(jié)果來幫助他們做決定？顯然，
商業(yè)智能BI的實施應該從實際業(yè)務需求的終點出發(fā)，即由深層業(yè)務需求為驅(qū)動。
2、使用合適的BI工具
BI工具不是萬能的，許多企業(yè)對BI工具有太多不切實際的期望，試圖完成所有的成就。的確，很多大型BI存在功能過多，覆蓋面廣，但實際產(chǎn)出過少的問題。企業(yè)信心滿滿，高價采購，但業(yè)務部門不會用不想用，最后擱置。因此，BI工具的運用必須結(jié)合公司的實際情況，從全局出發(fā)，找出企業(yè)急需解決的問題，從企業(yè)最關(guān)心的業(yè)務問題入手。
3、保證高質(zhì)量的業(yè)務數(shù)據(jù)
BI工具的價值在于將大量看不懂的業(yè)務數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成清晰直觀的信息。可以說，高質(zhì)量的業(yè)務數(shù)據(jù)是BI工具發(fā)揮價值的基礎。數(shù)據(jù)錯誤、空缺和不一致不僅會大大增加BI實施過程中數(shù)據(jù)處理的成本，還會直接影響分析結(jié)果的質(zhì)量。
4、固化人員數(shù)據(jù)分析思維
嚴格來說，BI工具是一種用于決策支持的解決方案，核心驅(qū)動力是使用人員的數(shù)據(jù)分析思維，為了保證“源源動力”，業(yè)務人員要不斷提高數(shù)據(jù)分析技能，時刻關(guān)注行業(yè)動態(tài)。BI工具的使用也是一個雙向互利的過程，人們利用它獲得有價值的分析結(jié)果，在這個過程中，BI工具也以其自身的邏輯引發(fā)人員思考。
