隨著企業業務迅速發展，需要支撐業務運轉的信息系統越來越多，各系統之間數據分散、重復，未完全形成業務閉環，數據孤立不能互通，數據統計不一致，企業主數據（組織、人員、項目、客戶、供應商、產品等）不能共享，如何對數據進行治理已經成為困擾企業發展的一大難題。

隨著企業業務迅速發展，需要支撐業務運轉的信息系統越來越多，各系統之間數據分散、重復，未完全形成業務閉環，數據孤立不能互通，數據統計不一致，企業主數據（組織、人員、項目、客戶、供應商、產品等）不能共享，如何對數據進行治理已經成為困擾企業發展的一大難題。
對企業而言，業務系統的構建更多是以項目為中心，自下而上構建系統，這導致整個企業缺乏統一的規劃，一些需要共享的數據（主數據）分散在各個業務系統之中。分散管理的主數據由于不具備一致性、準確性、完整性，使整個企業普遍存在產品管理不力、供應商管理不力、訂單管理不力等現象，解決這一問題的根本方法就是引入主數據管理。

 一、主數據與主數據管理

主數據是企業運營中擔當著關鍵角色的核心業務實體，它們是系統間的共享數據（例如客戶、 產品、供應商、賬戶和組織部門相關數據），分散地存在于企業的各業務系統中，也是企業內部能夠跨業務、跨系統重復使用的高價值數據。
主數據管理（MDM Master Data Management）描述了一組規程、技術和解決方案，這些規程、技術和解決方案用于為所有利益相關方（如用戶、應用程序、數據倉庫、流程以及貿易伙伴）創建并維護業務數據的一致性、完整性、相關性和精確性。

 二、主數據管理的四個主要元素

主數據管理的四個主要元素包括集與集成、共享、數據質量和數據治理。主數據管理是收集和集成最核心和最需要的數據(主數據)從企業外部和企業的多個業務系統,集中的數據清洗和濃縮,并使統一、完整、準確和權威的服務權威主數據分發給操作和分析應用程序需要使用這些數據在整個企業,包括各種業務系統,業務流程和決策支持系統。

 三、主數據管理帶來的業務價值

1）加速新的服務和產品的推出，簡化業務流程；
2）基于完整、準確的信息增強企業管理和業務增長的能力；
3）提高業務分析的準確度和企業管理的水平，滿足法規的要求，降低業務風險；
4）增強IT架構的靈活性，構建覆蓋整個企業范圍的數據管理基礎。

 四、如何建立主數據管理
1）確認主數據的來源；
2）確認主數據的生產者和消費者；
3）收集和分析主數據的元數據，包括：屬性名稱，數據類型，有效值，約束，默認值，依賴和所有者；
4）任命數據管理員，主要負責把源數據轉換為主數據格式；
5）建立數據治理系統和委員會，對主數據的維護方式，主數據的內容、時效性、授權和審核等方面作出決策；
6）開發主數據模型，包括屬性名稱，數據類型，數據有效行，以及源數據的映射關系等；
7）選擇工具，通過購買或自建的方式，利用工具完成主數據的清洗，轉換，合并，并包括數據模型管理，數據匹配，數據質量和數據質量等方面的管理；
8）考慮基礎架構，完成主數據的開發，接下來需要考慮主數據管理系統的可用性，可靠性，擴展性等問題；
9）建立數據維護流程，數據管理員有能力和權力去修改錯誤數據，MDM系統需要提供工具讓數據管理員識別錯誤數據并方便修改。MDM應該提供數據檢視功能，隔離錯誤的源數據和回滾不正確的變更。

五、小結
目前，主數據管理的問題在大多數行業、企業中普遍存在。但因為主數據是可以跨業務、跨組織、跨系統被重復利用的數據，通過構建準確、唯一、權威的數據來源建立企業主數據標準管理體系。
首先能基于完整、準確的信息增強企業管理和業務增長的能力。其次，還能增強IT架構的靈活性，構建覆蓋整個企業范圍的數據管理基礎，最后，提高業務分析的準確度和企業管理的水平，滿足法規的要求，降低業務風險。這里億信華辰就能幫助你。
億信華辰EsMDM主數據管理平臺提供豐富的數據集成接口，實現與業務系統的數據交換分發，為各信息系統提供高質量的主數據服務。同時內置大量行業數據模板和標準，全導航交互式界面設計，用戶能輕松上手，快速實施。