BI分析是當今數據時代必不可少的能力之一，通過系統化產品化的方法，能夠大幅降低數據的獲取成本、提升數據使用效率；借助可視化、交互式的操作，可以高效支持業務的分析及發展。
一、BI系統的介紹
BI系統，也叫數據分析系統。BI系統定位于分析及診斷各業務側平臺的綜合健康程度，同時也可以對項目的潛在風險進行預判和預警，是一款將數據從多數據源獲取、集成、維護并存儲，并基于基礎數據，實現靈活調用及可視化展示的數據分析展示系統。BI系統在技術與功能上都已不同于以往的管理信息系統(MIS)，它具有以下特點：
一、是利用分類技術將信息消費者使用的決策支持對象分門別類，幫助業務人員解決每天業務運轉可能出現的各種主要問題，從而簡化對業務信息的訪問。從技術上說，就是按維度與層次對主題建立數據分析模型;
二、是在不斷提供完善的技術同時，還提供整體應用的解決方案，即系統整體設計思想，這一設計思想已將未來的決策分析需求納入系統;
三、是為企業提供強大的報表功能，比如在同一時間顯示多個不同業務指標的記分卡式多指標報表、用戶按維度分類分析并作比較的關鍵特征指標(KPI)報表、固定需求的狀況報表以及即時報表。而且，對所有報表具有良好的管理和分發機制；
四、是支持對所有形式的業務信息進行訪問，而不僅僅是支持對存儲在數據庫、數據倉庫中數據的訪問。因為企業仍然有相當數量的信息保存在辦公或工作組里，或保存在企業Intranet和Internet上的Web服務器中。
二、BI分析系統的作用和價值
一方面，分析系統可以極大地降低數據分析的門檻；可以通過很多交互化的方式、讓業務自己進行各類的分析，也不需要寫SQL，直接拖曳式分析即可；對于一些常用的監控項目或者指標，可以在系統中搭建好，后續自動化更新即可。
另一方面，分析系統可以將大量的數據處理過程流程化，這就大大提升了數據分析效率；做過分析師的同學都知道，其實工作的一大半時間都“浪費”在了數據處理過程。
三、BI系統功能結構
1、數據準備模塊
通常數據分組分包、可視化ETL等功能，主要是將連接到BI系統的數據進行整合、建模。將數據源內的原始工作表，按需取數放入數據包中，在可視化ETL中將工作表行列轉化、合并、過濾等操作，加工成業務分析所需要的工作表。
2、數據連接模塊
需要支持連接多種數據源，如關系型數據庫MySQL、Oracle，通過 JDBC 的方式直接連接數據庫。同時支持Excel本地文件上傳以及大數據平臺如ClickHouse對接等。
3、數據應用模塊
將數據分析的可視化結果，以不同應用的方式分發，通常有駕駛艙、數據門戶、移動BI、外部鏈接、預警通知等功能。
4、系統管理模塊
系統管理模塊主要是對整個系統內用戶、權限以及資產的管理，能夠實現對數據的行列級權限管控，保障數據穩定建設的同時，保障數據安全性。
5、儀表板模塊
儀表板模塊是業務人員使用頻率較高的模塊，通常具有
可視化分析、多維交互分析、可視化編排等功能。它主要是將數據字段映射到可視化圖形，同時提供多維交互分析，最終呈現可視化結果。
四、BI系統質量的評估指標
1、報表嵌入情況
除了用戶直接在BI系統中訪問報表，報表嵌入其他系統（被其他系統引用）的情況也很重要，報表嵌入其他系統中越多，說明通過BI系統平臺化越能減少數據報表煙囪（基于數倉去統一數據），提高企業存儲資源和計算資源的利用率。
2、用戶訪問量
用戶訪問量包括開發者訪問量和使用者訪問量，屬于日常類指標。對于BI系統，只有使用的人越多，BI系統才會發展的更好，體現更大的用戶價值。
3、報表覆蓋情況
當BI系統能夠覆蓋企業的全部數據報表的比例越大，說明BI系統的功能很好地滿足了需求，產品完成度高。此外，比例越大，說明將原來定制化的報表開發工作改為配置BI的工作量，大大縮短了開發的工時，提高了效率。
