企業主數據不僅是企業內部統一共享的業務主體,也是用于生成和維護企業主數據,以保證其準確性、完整性、一致性和完整性的一套規范、技術和解決方案。主數據管理不僅包括硬件和軟件,還包括將數據作為重要資產進行管理的思想和方法。
一、主數據管理體系建設
為了規范各種管理任務和活動中的主數據標準、質量和安全性,我們需要構建主數據管理系統。主要內容是建立組織、流程和工具以及實現這些組織、流程和工具的正常運行。主數據管理體系建設的目標是促進主數據標準的一致性,保證主數據共享和使用的安全,提高主數據的質量。主數據管理體系主要包括:組織體系、標準梳理、實施策略等,下面對這些方面進行簡單介紹。
1、組織建設
主數據管理體系層面主要是明確相關組織職責、流程規范等,一般可以根據企業自身情況靈活調整,通用體系可以包括:各種主數據屬性模板、主數據管理方法、績效考核方法、主數據流程清單等。
2、標準梳理
標準梳理是對主數據進行標準化的過程,主要是建立統一的分類、編碼和屬性標準,為后續的數據抽取、融合和清洗打下基礎。
3、實施政策
1)清洗整合政策:主要是對零散、重復、不完整的數據,根據自定義的清洗條件、規則標準,從準確性、完整性、有效性、一致性、唯一性等維度提升數據質量。
2)切換政策:根據業務系統需要,對數據的上線以及對接使用的策略。包括:通過映射實現新舊數據的對接,逐步切換的方式實現所有系統有使用同一主數據。
3)維護政策:確定主數據維護源頭與管理模式。主要包括:在主數據平臺集中對數據進行增刪改;在單一業務系統中對數據進行增刪改;在多個業務系統中對數據進行增刪改。
二、主數據管理平臺建設
企業在建設主數據系統的時,不能只側重于單項功能,更應構建一個完善的功能體系。
1、主數據集成:利用數據清洗工具,根據主數據標準和主數據模型中定義的規則,對各系統產生的主數據進行收集、驗證、清洗和發布,實現對各系統主數據的全生命周期管理,整合出統一可信的主數據。
2、主數據建模:基于主數據標準體系,構建主數據標準模型。流程工具包括:定義主數據對象、屬性值、編碼規則、控制流程和可視化建模工具等。
3、主數據存儲與服務:主數據平臺發布的基準數據集中存儲在主數據基準庫中,提供在線查詢和訂閱功能,并通過流程驅動和消息驅動的標準接口提供數據共享服務。
4、主數據管理:根據標準主數據管理協議的要求,通過嚴格的管理流程,實現主數據創建、審批、發布、修改、凍結、過期等全生命周期管理。維護數據字典,保證數據的一致性、準確性、實時性和權威性。
5、基礎管理:主要實現系統基礎數據的設置,配置靈活、安全、可靠的權限管理和日志管理,包括用戶、用戶組、角色、資源、進程配置等,以及統計分析各類主數據,為主數據應用評估提供有力支持。
6、標準文檔數據管理:利用外部公共文檔管理系統或內置管理功能,實現標準文檔及相關數據的存儲管理、版本管理和標準目錄管理,并配置智能搜索引擎,實現智能、快捷、準確和高效的查詢和檢索功能。