想必“BI”一詞在數據分析軟件行業內早已耳熟能詳了，但是行業外或許還是許多人不了解，甚至還有人對BI存在一定的誤解。BI技術是使現代企業能夠利用數據做出合理，基于事實和可行的決策以改善其運營和利潤率的工具。

想必“BI”一詞在數據分析軟件行業內早已耳熟能詳了，但是行業外或許還是許多人不了解，甚至還有人對BI存在一定的誤解。BI技術是使現代企業能夠利用數據做出合理，基于事實和可行的決策以改善其運營和利潤率的工具。
BI的優點包括提高數據分析效率、上手簡單，操作方便、降低業務和分析的溝通成本三個方面。
1、提高數據分析效率
BI分析系統可以流程化大量的數據處理過程，大大提高了數據分析的效率。有了這個系統，可以節省業務和分析師的數據處理過程；如果技術支持好，數據可以實時分析。比如這里剛做了一個頁面上線，分析系統上馬上就能看到最新的訪問數據。
2、上手簡單，操作方便
BI分析系統可以通過多種交互方式，讓業務自己進行各種分析，無需寫SQL，直接拖拽分析；對于一些常用的監控項目或指標，可以在系統中建立，后續自動更新，大大降低了數據分析的門檻。
3、降低業務和分析的溝通成本
隨著門檻的降低，分析系統可以讓許多企業自己使用；這無疑降低了企業與分析之間的巨大溝通成本，企業創建的分析報告也更具針對性和價值。
商業智能BI在企業中主要承擔承上啟下的責任，圍繞數據形成了一整套數據戰略體系，同時也是企業信息化建設中重要的一部分，可以說是企業進行信息化建設或者數字化轉型前必須進行布署規劃的一環。

一般來說，企業的信息化建設具有通用性，所以可以把大部分的企業的 IT 信息化分為兩個階段：一個是業務信息化，一個是數據信息化。這樣對比講，一般的用戶更容易理解一些。
業務信息化- 企業使用的ERP、CRM、OA、自建的業務系統等，業務系統的建設都統稱為業務信息化。業務信息化的主要作用是管理企業的業務流程，通過規范化、標準化、線上化，來提高業務運轉效率、降低企業人力、時間、精力等成本，為商業智能BI的建設打下數據基礎，是業務管理思路的體現，也是現代的企業管理方式。
數據信息化- 像我們經常所聽到的大數據、商業智能BI、數據分析、數據挖掘等我們都統稱為數據信息化。數據信息化可以幫助企業全面的了解企業的經營管理，從經驗驅動到數據驅動，降低情緒、心理等主觀影響，形成以數據為基礎的業務決策支撐，提高決策的準確性，這是企業更高層次的企業管理方式。
信息化建設具有連貫性，沒有業務系統的建設，就不會有數據的沉淀，而沒有數據的沉淀，就沒有建設商業智能 BI 的基礎。同時，商業智能 BI 的建設能夠反向推動業務信息化的建設，提高數據的質量。
業務信息化的主要使用形式- 表單式的、以業務用戶錄入為主、數據的增刪改操作居多，是對業務過程數據、業務流程進行管理的軟件系統，可以對業務流程進行規范化、標準化處理。
數據信息化的主要使用形式- 例如商業智能BI主要是對業務結果數據進行整體信息呈現和局部深度分析，旨在打通ERP、OA、CRM等業務系統的數據，跨業務、跨系統整合數據。

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