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2022-06-16
問題 RS-A004 :如何做好貫標企業的管理水平狀況調研摸底工作?
本人從6個方面來探討這個問題,歡迎大家提出寶貴建議和意見。
1、摸底內容:
與兩化融合暨數字化轉型有關的企業管理水平狀況,至少包括下面7個方面:
1)組織的戰略:組織的戰略規劃、經營目標、企業文化等;
2)主營業務: 組織的主營業務及發展規劃、在行業內的地位、以及國內外的行業發展情況;(建議參照專項調研:RS-A002 如何做好企業基本經營狀況調研摸底工作);
3)管理模式:組織的內部管理模式,包括:組織機構設置、職責分配等;(建議參照專項調研:RS-A002 如何做好企業基本經營狀況調研摸底工作);
4)績效管理: 組織現有的績效管理或績效考核情況;
5)資源配置: 組織現有的資源配置情況,包括:人、財、物、技術、管理等;
6)業務流程: 組織內的核心業務流程現狀、管理現狀、新一代技術運用,如IT信息技術、OT運營技術、或DT數據技術的運用;自動化、數字化設備等使用;網絡、平臺使用等情況;(建議參照專項調研:RS-A003 如何做好企業IT、OT、DT等技術運用情況的調研)。
7)痛點難點:組織在現階段經營管理中遇到的突出矛盾、制約組織發展的重要因素,組織內部存在的痛點和難點問題。
2、調研摸底的對象:
1)高層管理人員,如:集團公司副總經理及以上人員,二級公司總經理等;
2)主要部門負責人,如:總經理、管理者代表、及其他部門負責人等。
3、調研摸底的方式:
1)問卷調查;
2)數據庫分析;
3)一對一訪談;
4)企業自我開發或借鑒的其他管理水平評估系統,如企業信息化成熟度模型、企業標準化成熟度模型、企業智能制造能力成熟度模型,或者聯盟之前貫標工作跟蹤服務系統”(www.cspi.com)的兩化融合自評估平臺等。
4、組織管理狀況摸底的思路
建議用復盤的方式,從《兩化融合 生態系統參考架構》的組織生態、信息物理空間及價值網絡三個視角出發,以《數字化轉型 價值效益參考模型》的生產運營優化等視角為重點,以提升業務規范性、運行效率、及實現業務綜合集成為目標,展開貫標企業的管理現狀摸底工作。
5、管理現狀調研的復盤重點:
1)組織戰略的復盤:
戰略目標、戰略重點、戰略舉措、組織文化等,對于中小制造業,建議圍繞“生產運營優化”的視角來展開;
2)業務管理的復盤:
包括財務、營銷、采購、研發、工藝、生產、品質等業務部門/業務環節;在組織主體方面,職責是否清晰;在價值活動客體方面,流程是否細化、順暢;在信息物理空間方面,新一代信息技術是否得到合理、充分運用;特別是運用了IT軟件的相關業務環節,是否做到技術+管理的融合?對于中小制造業,建議圍繞“業務數字化及業務集成融合”的視角來展開;
3)績效管理的復盤:
組織是否有績效管理機制,績效管理是否覆蓋所有部門/業務環節/管理過程?是否運用了相關的績效管理軟件等?
4)資源配置的復盤:
建議參照23001標準 “7 支持 ”的要求,重點對資金投入、人才保障、設備設施、信息資源、信息安全等方面進行調研,五大支持條件和資源,是否得到合理配置;有還是無?過多還是太少?有無管控機制?是否有盲目投入現象?
5)痛點難點的復盤:
組織在現階段經營管理活動中,遇到的突出矛盾、制約組織發展的重要因素,組織內部存在的痛點和難點問題,重點關注組織業務規范性、運行效率、業務綜合集成等方面的痛點和難點。
6、幾點建議:
咨詢師組織企業管理現狀調研時,需考慮幾點規避的問題:
不要過多追問與兩化融合無關或咨詢師能力解決不了的敏感問題;
不要無中生有、編造虛假材料,或出現多家調研診斷報告材料雷同現象(假診斷);
不要引起企業部門/人員間的互相爭論,互相猜疑、互相詆毀的現象。
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