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企業稅務信息化:未來的路還很長

時間:2019-07-26來源:知乎瀏覽數:770

如果把企業稅務信息化建設比作全程40多公里的馬拉松,現在做得最好的企業,也僅僅跑過了前5公里。

企業稅務信息化程度不一
目前大企業整體的稅務信息化水平參差不齊。先進的企業,稅務信息化建設已經覆蓋了所有稅種和全部業務流程,落后的企業,稅務管理仍然在依靠EXCEL工作表,甚至還有企業依靠人工來管理稅務數據。不少企業的稅務管理則依然比較傳統。一些大企業公司既有境外子公司,也有境內的數十家分公司和子公司,日常的稅務管理主要依靠常見的財務軟件,很多個性化的稅務管理需求根本無法滿足。特別是在匯算清繳期間,每年都要配合專業服務機構開展大量的數據統計和申報工作,加班更是家常便飯,苦不堪言。

稅務風險增加是重要動因
大企業加強稅務信息化建設的動因是什么?第三屆大企業稅收高峰論壇公布的一組專項統計數據,很能說明問題。其中,稅務信息化建設對稅務風險管理的好處,很受大企業財稅高管的關注。

統計數據顯示,40%的受訪企業認為,加強稅務信息化建設,是因為稅務機關的稅務信息化水平越來越高,企業應該同步提升;30%的受訪企業認為,稅務風險管理已經成為企業稅務管理的重中之重,借助信息化手段來強化稅務風險管理非常有必要;12.5%的受訪企業加強稅務信息化建設,則基于企業稅務人員流動性大和人工成本上升的考慮;5%的受訪企業加強稅務信息化建設,則是因為“同行們都在這樣做”。

大型企業集團尤其跨國公司往往涉及跨地區、跨行業、跨國家經營,面臨的稅收環境更加復雜。因此,不少大企業的稅務總監都認為,在逐步完成對原有核心業務系統同步改造的同時,需要構建一套完善的稅務管理和監控的全稅管理平臺,快速對接業務系統,從源頭規范稅務處理,用精準的數據支撐稅務管理,有效規避稅務風險及經營風險。

有效推進需要注意哪些事

那么,如何才能建立一套適合自己且成本可控的稅務信息系統呢?
對于多業態并存的大企業集團而言,一定要注重頂層規劃,統一部署,避免重復建設。因為稅務信息化系統搭建模式的選擇須詳細規劃,既需要滿足集團統一管控需求,又要兼顧各下屬利潤中心行業性、差異性需求。在短期內無法找到穩妥方案的情況下,可以先在一定層面和一定范圍內開展試點,待經驗成熟后再逐步在全集團推廣,千萬不可冒進。

在大企業稅務信息化建設過程中,還有一個關鍵問題就是誰來主導。實踐中,有些大企業是由稅務部門主導,有些大企業是由技術部來主導,還有的大企業是由共享服務中心主導。真正能在企業內部主導稅務信息化項目的負責人,應該是掌握財稅知識、同時又有類似ERP(企業資源計劃)項目實施經驗的專職復合型人才,但目前企業里這種項目經理非常稀缺。在很多大企業內部,由于缺少合適的項目經理,很多稅務信息化項目的實施進度會受到影響。因此,大企業一旦決定要推進稅務信息化建設,應該首先明確合適的負責人,或組建知識互補型的項目小組。

大企業在稅務信息化建設中,要注重最新技術的吸收應用。比如,很多大企業在稅務信息化建設過程中,都引入了電子發票,這對推動稅務信息化建設發揮了非常重要的作用。但是,由于電子發票分散在不同的平臺上,數據之間的驗證、比對、追蹤比較復雜。如果將電子發票與區塊鏈技術有機結合,就可以將各平臺上的數據分布存儲起來,且保證了不被篡改,進而有效杜絕發票虛開和錯開,避免重復入賬和重復報銷。張愛華說,當今社會信息技術日新月異,稅務信息化建設過程中,既要“埋頭干活”,也要“抬頭看路”。

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