財務共享的定義與概念
財務共享服務,是指將財務管理工作中的財務核算、資金管理等集中管理,實現財務核算與財務結算的流程化與規模化,從而提高財務管理效率,降低企業成本,被視為財務的“工業化革命”,是財務不斷標準化、專業化、流程化、信息化和智能化的過程。財務共享中心與財務單純的集中核算有著本質的區別,財務共享中心涉及到各項業務流程的再造優化,而集中核算僅僅只是把子公司的核算人員集中起來辦公處理核算業務,從發展路徑來看,財務集中核算為財務共享中心奠定了堅實的基礎。

常見的財務共享中心通常設立在集團財務部,承擔了企業或集團內部大多數分子公司、分支機構的財務基礎業務,業務范圍集中于發生頻繁且易標準化的財務核算流程,包括費用報銷、采購到付款、訂單到收款、存貨到成本、固定資產核算、總賬到報表、會計檔案管理,以及資金結算、發票管理、納稅申報等財務流程,在此基礎上逐步從核算共享向資金共享、稅務共享一體化方向發展。財務共享服務的業務標準化程度高、運營管理體系規范,期望能夠讓財務從事更高價值的工作,讓財務掌握
數據分析能力,為企業帶來更高的價值。
為什么要建設財務共享服務中心?
企業規模發展到一定程度,舊的財務管理模式必然會遇到種種問題,影響企業整體運作,造成成本過高、模式難以統一規范化等問題,影響企業決策,具體而言,通常體現在以下幾個方面:
(1)數據不一致。部分業務缺乏數據支持,因此需要將共同的、重復流程集中到共享服務中心,采用統一的、標準的核算和報告流程,確保財務信息及時、準確、完整,確保財務、業務數據的一致性。而財務共享中心就具備這樣的優勢,實現業務數據與財務數據的融合。
(2)數據連接性差。跨部門間數據共享度較差,財務的核算能力(效率、賬務質量)趕不上企業發展速度,無法為企業決策提供支持,因此要通過財務共享實現各部門數據共享,采用共享技術及相關設施,提高財務工作效率,體現財務對公司決策的價值,推動財務轉型。
(3)
數據價值利用率。大部分會計人員做的都是繁瑣重復性高的工作,支持戰略與決策的財務人員少,因此需要通過核算人員集中、財務操作的集中,做到人員及結構有效調整,有效分配資源和資源共享,消除功能重復,優化財務管理模式,有效控制公司經營過程中的各種風險。
以上就是目前多數企業建立財務共享系統的原動力,在核算標準化、效率提升、財務轉型以及數據共享帶來的價值等方面取得一定的進步。
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