
(1)財務共享可以提高財務管理的規范化
財務共享中心的建立能夠對會計數據進行統一的核算和管理,各單位發票由所屬單位相關人員簽字后交給財務共享中心人員審核,財務共享中心人員根據公司統一的規章制度,審核每一筆經濟業務,從而使得公司內部財務管理更加標準化、規范化。
(2)財務共享可以提高財務管理的效率
傳統的財務管理模式下,報銷人員需要將發票粘貼到報銷單后,到公司進行逐級審批,占用了報銷人員大量精力和時間。通過財務共享中心的建立,報銷人員不需要再到公司進行逐級審批,只需將附件傳到信息系統,在系統中完成費用報銷審批,提高了財務管理的效率。
(3)財務共享為管理者提供決策支持
財務共享中心通過財務流程再造,不僅僅是節約成本,更重要的是能夠為管理者提供決策支持。通過對不同部門、不同產品的財務
數據分析,財務人員能夠發現企業運營的薄弱環節,為改進生產流程、提高效益提供數據支撐,能夠為企業管理者提供決策信息和戰略支撐的作用。
(4)財務共享保證財務人員的獨立性
傳統財務管理模式下,財務人員獨立性較低,經常受制于業務部門各種需求,有時淪為出納工具;而在共享中心模式下,財務人員只需要按照系統設定的財務制度進行審核,不需考慮其他因素,真正做到單獨行使職權,從而保證每一筆業務審核的公正性,為企業財務管理提供最科學的會計信息。
財務共享模式下財務如何轉型?
自建財務共享服務中心的企業原有財務人員可以向三個方向轉型:戰略財務——財務管理;共享財務——財務會計;業務財務——管理會計。
1、優秀的財務人員向戰略財務轉型
戰略財務在財務共享中心主要承擔財務管理的核心職能,包括體系構建與維護、資本管理、資源配置、決策支持和價值管理等,立足集團公司層面,主要發揮財務指導性作用。戰略財務人員應該圍繞企業價值評估戰略方案,縱觀企業全局,結合行業發展趨勢,規劃有限的財務資源,為實現戰略目標提出建設性意見。
2、普通財務人員向財務會計轉型
財務人員向財務會計人員的轉型,一方面,發揮了傳統財務人員的會計核算優勢,實現財務集中核算,大幅提高了財務效率,另一方面,財務共享中心還能夠作為財務人才培養基地,為戰略財務和業務財務輸送人才。
財務會計為核心的共享財務職能。共享財務主要承擔財務會計的核心職能,按照企業會計準則,服務協議和標準操作流程完成會計核算、交易處理、資金結算、報表編制,報送財務信息等財務會計工作,發揮財務執行和財務監督職能。
3、復合型財務人員向業務財務轉型
傳統財務人員中復合型財務人員分為兩類,一類是年富力強但目前還不能上升到戰略財務——財務管理層次的財務人員,這些財務人員學歷教育層次較高、專業知識較為豐富;另一類是財務專業本科以上畢業生、進入公司時間不長,具備較高財務理論的人員。開展財務共享服務后,以核算為主的財務會計集中到共享中心,只需要少數財務人員就可以完成,剩余的大部分財務人員需要向業務前端轉型,尤其在業務與財務融合的各關鍵環節,需要培養業務財務人才,設置對應的管理會計崗位。
財務共享服務是未來企業財務管理發展的趨勢,是順應大型企業集團不斷發展壯大的產物。搞好財務共享中心建設運營管理,要暢通上下溝通的渠道,提高從業人員的綜合素質,規范財務管理制度。只有這樣,財務共享中心才有助于財務管理水平的提高,為企業可持續發展發揮更大的作用。
但現實是,許多財務人一聽到財務共享就感覺面臨失業的危險,認為共享中心的模式不需要原來這么多人力成本。 而最近財務機器人的火熱更是給大家帶來了強烈的危機感。其實這一切并不意味著企業不再需要那么多財務了,而是說企業對財務人才的需求發生了變化,從原來的數量需求變為了質量需求。企業對財務的要求越來越高,也意味著對應崗位的價值也越來越高。背后的挑戰與機會是各位財務人需要看到的。
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