常見的財務共享平臺主要包括費用報銷、采購到付款、訂單到收款、存貨到成本、以及總賬到報表等財務流程,財務共享重點解決了效率提升、數據的準確性、及時性和有效性等問題。除了上述常見的財務共享流程外,還需要以下功能的支持:

(1)財務共享之流程改進
流程改進的目標是,使近期的流程改進與短期的績效目標和長期的投資目標、戰略目標相吻合。流程是財務共享的基礎,現有流程、尤其是與財務相關的流程需要分析、評估和改進,包括投資、項目管理、銷售業務、采購業務、存貨管理、資產管理、質量管理和成本管控等方面。如果財務共享能夠聚焦于改進投資目標、績效目標相關的流程,那么財務共享取得的效果就會最大。
(2) 財務共享之預算管控
預算管理是推動企業抓住發展機遇的重要保障。基于收入、成本數據以及對市場機會的整體把控,財務需設置合理且具有彈性的預算管理模式,從而搭建動態的運營和資本預算平臺,同時進行有效的預算預警和無效、虛假費用評估。
(3)財務共享之績效管控
如果無法監測每一個投資目標、績效目標的進展情況,那么很難就投資項目的管理進行改進。而績效目標平臺能夠幫助決策層做出更好的投資決策,基于戰略目標和投資項目,結合決策層決策需要的財務指標,對階段性投資執行情況、績效目標進行量化評估。
(4) 財務共享之投資管控
投資管控平臺能夠清晰的反映出來每項業務板塊是否知曉自己遇見了“天花板”,并能夠針對不同情況給出相應的戰略調整。例如,對于一些新興行業領域,潛在需求正在形成,未來的市場容量難以估計,投資管控平臺是能夠找到和培育細分這些新興行業領域里面具備領軍地位的“獨角獸”。
(5)財務共享之收入管控
第一是預測能力,財務團隊需要基于市場能力測算收入,對總體收入目標進行拆分,按照業務板塊和產品類型進行分解,計算它們的預期收入、組合和種類。第二是評估能力,反映各項業務板塊收入構成和預算完成進度,評估績效目標、戰略目標的實現程度和差異分析,以利于決策層預測潛在風險與尋找新的機會;第三是監督能力,需要對業務進行監督,潛在的機會流失、可能的舞弊風險都能夠找到線索或原因。
(6)財務共享之成本管控
完成流程改進、收入管控后,財務團隊需要搭建企業的成本管控平臺,既要預估完成收入目標所需要配置的資源,又要監測成本的變化和發展趨勢。通過對各項業務的成本評估或資源消耗預測,及時發現和消除隱患,充分發揮共享平臺的價值。
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