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時間:2019-08-28來源:億信華辰瀏覽數:677次
職場流傳著一句話:一個人的成績是由99%的工作和1%的匯報組成的,但有時候那1%會決定99%的成果。
如何做好這1%的匯報呢?目前網上不乏各種PPT教程,或者各種精(需)美(要)絕(付)倫(費)的PPT模板,但是數據還得自己算,圖表還得自己畫,而且數據一旦有誤,又得重新制表,想要厘清數據間關系,更是難上加難。
那有沒有一款產品可以輕松解決這些問題呢?豌豆BI了解一下。其中的幻燈片報告功能,深入員工日常匯報場景。它可以像PPT一樣播放,直接用于匯報展示,不同之處在于幻燈片中的數據是可以進行交互的,聯動、鉆取、過濾均可直接操作,數據關系清晰明了。
那接下來小億和大家聊一聊「如何用豌豆BI分分鐘制作你的匯報PPT」,具體操作如下:
一、新建幻燈片
首先,新建一個幻燈片報告。新建完成后,你就會看到一個類似PPT的編輯界面。
在幻燈片的編輯界面,系統默認主題。在左側增加幻燈片頁數,查看當前主題的效果。也可在右側屬性面板中切換背景圖片,自定義幻燈片主題,自定義的幻燈片主題可保存為系統主題,以便重復使用。
當然也可以選擇導入PPT,點擊左上角【文件】->【導入PPT】,輕輕松松完成幻燈片主題風格定義。
二、插入圖表
下面,來到幻燈片報告的核心功能——插入圖表。制作幻燈片時可直接插入已經制作完成的敏捷看板、即席報告或單個組件。這里插入的圖表并不是靜止的JPG,而是動態的數據展示,不僅可以展示鉆取、聯動等效果,而且一旦數據表中的數據發生變動,幻燈片中的圖表會自動更正,無需修改。
在幻燈片的編輯界面,點擊【插入】,選擇【圖表】,彈出圖表拾取對話框。
在彈出的對話框上,選擇主題集和敏捷看板,然后全選(也可勾選部分圖表進行插入),將已經做好的敏捷看板整個插入到幻燈片中,效果如下。
三、添加其他素材
幻燈片中除了能插入動態圖表外(來自敏捷看板中的圖表),還可以添加文本、圖片等。
在工具欄中,點擊【插入】,選擇【文本】即可。此外,還有一種更簡單的方式,在幻燈片頁中直接雙擊,無需拖拽文本框,即點即用。
點擊工具欄的“插入”,選擇“圖片”后,彈出“圖片管理”的窗口,選擇需要插入的圖片即可。
四、設置幻燈片播放方式
幻燈片頁制作完成后,可設置幻燈片的播放方式。點擊工具欄中的“設置”,可設置幻燈片的播放方式。
最后,點擊保存,這樣一份在線的幻燈片匯報就完成了。只要任何有網有電腦的地方,都可以隨時隨地進行幻燈片報告的在線查看和編輯了。
此外,幻燈片報告功能還支持導出為PPT,更貼合日常使用場景。
小結:以上,簡單介紹了豌豆BI的幻燈片報告功能的使用教程,是不是很方便?豌豆BI是一款面向業務人員的敏捷BI產品,除了用于匯報場景的幻燈片報告功能,還支持敏捷看板、即席報告(Word長報告)等功能,數據分析匯報分分鐘搞定,職場人士必備喲。
此外,豌豆BI支持云上體驗,無需安裝部署,隨時隨地都可使用。