需要從三個(gè)方面入手
從單一方面考慮很難同時(shí)解決以上提到的各種問(wèn)題,要想真正解決以上這些指標(biāo)管理上的問(wèn)題需要從管理、標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)三個(gè)維度入手。其一,從管理上要分清指標(biāo)管理的責(zé)任區(qū);其二,從標(biāo)準(zhǔn)上要建立統(tǒng)一可參考的指標(biāo)規(guī)范;其三,從技術(shù)上要能提供一定程度的自動(dòng)化系統(tǒng)化的手段。三者缺一不可。

1.從管理上:明確指標(biāo)管理的崗位和職責(zé),建立績(jī)效管理機(jī)制
人員的參與是指標(biāo)管理的基礎(chǔ)。首先,為實(shí)現(xiàn)指標(biāo)的綜合管理,企業(yè)需要建立和業(yè)務(wù)緊密相關(guān)的指標(biāo)管理的組織架構(gòu),將指標(biāo)的管理職責(zé)分解到與指標(biāo)相關(guān)業(yè)務(wù)相對(duì)應(yīng)的崗位;其次,為保障指標(biāo)管理的落地,企業(yè)需要讓指標(biāo)的管理效果與每名員工的職責(zé)和個(gè)人績(jī)效成績(jī)關(guān)聯(lián)起來(lái),并采取有效的激勵(lì)。
建立和業(yè)務(wù)相關(guān)的指標(biāo)管理組織架構(gòu)
企業(yè)指標(biāo)通常分散在企業(yè)的各種業(yè)務(wù)環(huán)境中,為盡可能避免指標(biāo)的分散管理,企業(yè)需要建立一個(gè)管理所有指標(biāo)的綜合管理部門(mén),在綜合管理部門(mén)之下建立和業(yè)務(wù)掛鉤的職能管理部門(mén),通過(guò)職責(zé)分層管理機(jī)制,將指標(biāo)管理的職責(zé)分配給各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén),實(shí)現(xiàn)指標(biāo)的無(wú)縫管理。
建立指標(biāo)相關(guān)績(jī)效管理機(jī)制
為推動(dòng)指標(biāo)管理的順利進(jìn)行,讓各部門(mén)積極參與到指標(biāo)管理中來(lái),保障指標(biāo)管理的效果,企業(yè)需要建立與指標(biāo)體系相對(duì)應(yīng)的績(jī)效管理機(jī)制,可通過(guò)
元數(shù)據(jù)管理平臺(tái)的問(wèn)題追溯能力得出各職責(zé)部門(mén)的指標(biāo)錯(cuò)誤發(fā)生率,根據(jù)各部門(mén)的錯(cuò)誤發(fā)生率判斷指標(biāo)管理的落地效果,推動(dòng)指標(biāo)落地的執(zhí)行。
2.從標(biāo)準(zhǔn)上:制定指標(biāo)相關(guān)的
數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范指標(biāo)體系的落地
隨著時(shí)間和業(yè)務(wù)需求上的變化,企業(yè)指標(biāo)的命名、業(yè)務(wù)定義、計(jì)算方法等都會(huì)出現(xiàn)一定的偏差,在指標(biāo)統(tǒng)計(jì)和在業(yè)務(wù)決策時(shí),這些偏差會(huì)給企業(yè)帶來(lái)各種影響業(yè)務(wù)發(fā)展的問(wèn)題,有些問(wèn)題甚至是致命的。為避免這種問(wèn)題出現(xiàn),企業(yè)需要建立統(tǒng)一的分析類(lèi)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)(分析類(lèi)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)就是針對(duì)指標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)),形成企業(yè)的指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)體系。
規(guī)定指標(biāo)的基本屬性
企業(yè)需要根據(jù)自身情況,規(guī)定指標(biāo)的基本屬性,例如指標(biāo)的標(biāo)識(shí)代碼、名稱(chēng)、描述、數(shù)據(jù)來(lái)源、口徑、統(tǒng)計(jì)頻度、度量單位等,其他屬性可根據(jù)企業(yè)指標(biāo)查詢的展示需求進(jìn)行擴(kuò)展。
統(tǒng)一指標(biāo)定義和口徑
在企業(yè)眾多環(huán)境中,經(jīng)常會(huì)有同一指標(biāo)在多個(gè)不同的地方出現(xiàn)的情況,為避免同一指標(biāo)的定義和計(jì)算規(guī)則等不一致現(xiàn)象的發(fā)生,在制定標(biāo)準(zhǔn)時(shí)需要與指標(biāo)相關(guān)的各部門(mén)溝通,統(tǒng)一指標(biāo)口徑,梳理統(tǒng)一的指標(biāo)定義和計(jì)算規(guī)則,并整理成指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)輸出文檔。
保證指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的落地
指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)制定好之后,不能只是一個(gè)放在角落里被人冷落的文檔,要落地到實(shí)處并能發(fā)揮出價(jià)值,指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)梳理好之后需要采取相應(yīng)的手段進(jìn)行持續(xù)管理和維護(hù),統(tǒng)一管理指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的落地和應(yīng)用。
3.從技術(shù)上:為指標(biāo)管理提供技術(shù)支撐,自動(dòng)化解決指標(biāo)管理問(wèn)題
企業(yè)指標(biāo)的管理離不開(kāi)技術(shù)的支撐,不重視技術(shù)成為大多數(shù)企業(yè)指標(biāo)管理效果不好的一大原因。利用技術(shù)實(shí)現(xiàn)一定程度的自動(dòng)化,讓指標(biāo)管理融入業(yè)務(wù)過(guò)程中,能大大減輕業(yè)務(wù)人員的壓力,讓企業(yè)能從方便用戶的角度考慮而不是從管控的角度來(lái)考慮指標(biāo)管理這件事。
要想建立從掌握指標(biāo)現(xiàn)狀到指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)落地,再到指標(biāo)問(wèn)題解決的自動(dòng)化能力,企業(yè)需要從以下三個(gè)方面考慮:
第一,要想對(duì)指標(biāo)進(jìn)行集中管理,企業(yè)需要通過(guò)一定程度自動(dòng)化的方式采集現(xiàn)有企業(yè)的指標(biāo)體系,而不是全靠人工梳理。
第二,要想統(tǒng)一指標(biāo)定義,企業(yè)需要提供系統(tǒng)化的指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的生命周期管理,尤其是指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的落地情況管理。
第三,為追溯指標(biāo)問(wèn)題,需要通過(guò)技術(shù)自動(dòng)發(fā)現(xiàn)指標(biāo)與數(shù)據(jù)實(shí)體間的關(guān)聯(lián)關(guān)系。
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