小美:這么晚你還在加班?
小菜:我的年度總結還沒寫完,明天就要交了。
小美:有那么難嗎?我前天就交了。
小菜:什么?不是前天才布置的任務嗎?那么多文字和圖表,你怎么這么快?
小美:我其實幾分鐘就做完了,你下班吧,明天我教你搞定~
這段對話完美的詮釋了什么叫:人比人,氣死人。為什么同樣的工作,兩個人的工作量卻不是一個量級的呢?小菜小小的腦袋瓜里充滿了大大的問號。小美的葫蘆里到底賣的什么藥呢?
其實很簡單,小美只是在做報表的時候運用了一個叫“
豌豆BI”的神器。豌豆BI作為一款面向業務人員的自助式
數據分析平臺,提供了從數據導入、數據預處理、自動建模和
數據可視化分析于一體的完整的解決方案,可以幫助我們輸出漂亮的圖表,提高辦公效率。
像銷售月報、年報等類型的文檔,它們往往都有固定模板,我們只需要在豌豆BI里使用即席報告的功能把模板做出來,那以后只要修改一下篩選條件的值,就能生成一份報告啦。想要什么就有什么,方便極了。

下面,我將以湖北省汽車銷售情況年終匯總報告為例,教大家如何快速的做出即席報告。
首先,標題是直接拖入富文本組件,并編輯報告的標題,居中顯示即可。第二行內容是動態顯示的,我們依舊使用富文本組件,編輯文字內容時,動態的內容用指標維度塊拖入進行替代。結束編輯后會發現它顯示了所有年份,為了實現年報的效果,將維度拖入篩選區中作為篩選條件,選擇今年進行過濾,就能正常顯示今年的銷售業績了。

下面開始制作圖表,在左側拖入一個統計圖組件,然后加上相應的維度指標即可形成一個推薦的統計圖,如果不滿意,可以在智能面板中自行切換成想要的統計圖類型或者表格。
其余圖形都是類似操作,你可以自由的拖入更多的圖表組件,從不同維度去分析展示數據。最后,為了報告的整潔美觀,文字和圖表的位置大小及對齊方式都是要注意的。選中組件的時候,可以拖拽周圍的錨點調整大小,程序也會自動顯示參考線提示可能比較好的位置。如果想要對齊某幾個組件時,可以CTRL多選組件后,右鍵中有對齊設置。調整后,你的報告就完成了,而你只做了簡單的拖拽和設置。這就是小美幾分鐘搞得工作的關鍵所在。


豌豆BI中的即席報告,不僅制作簡單,而且它是動態的、實時的,它永遠按照你的設置,展現出最新的數據情況。上面我們做的報告,只要將篩選條件的值切換為下一年,那你下一年的報告都有了,是不是很開心。如果是老板要求word格式的,可以用即席報告的導出功能生成word。如果老板可以允許查看,把鏈接直接發給他就OK了。
看到這里你是不是也心動了呢?豌豆BI目前正在免費試用中哦,感興趣的小伙伴搜索億信華辰官網,在里面就可以找到豌豆BI進行體驗試用哦。

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