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時間:2023-08-04來源:互聯網瀏覽數:79次
提高數據填報、收集效率80%!這款報表工具實在太強大了! 你需要進行數據報告嗎?有什么好的數據填報工具可以推薦嗎?
根據你實際的數據量來選擇合適的填報工具是最重要的。
1、對于小企業,簡單的數據填報和收集工具,比如石墨文檔或騰訊文檔就可以滿足需求。 2、對于中大型企業來說,因為數據填報場景復雜,需要使用如億信ABI這樣的專業報表工具。 中大型企業的數據填報場景復雜,僅靠在線文檔無法解決,復雜性主要表現在以下三點:
①數據來源復雜,涉及多個數據庫/數據表: 一份填報表格中的數據可能需要從多個不同的業務系統數據庫或數據表中獲取,這就需要報表工具有多源填報的功能。在線文檔無法實現這一點,但億信ABI可以輕松做到。
②數據格式復雜,通常為自由報表,對填報頁面要求高: 在企業中,填報往往需要固定格式,如財務、醫療等行業常用的各種多樣化的數據輸入界面,這些用于信息采集并保存到數據庫的復雜填報界面,在線文檔也無法實現,必須通過專業的報表工具來實現。
③數據管理復雜,需要多級上報審批流程: 大部分時候,用戶的填報是單一的,也就是填報提交后數據直接進入數據庫,并沒有審批等工作流程。但在企業應用中,公司的業務人員將數據填報到數據庫,通常需要上級部門對填寫的數據進行處理和驗證審批,審核通過的數據才能入庫,沒有通過的需要退回重新填寫,這就是一個簡單的工作流,我們稱之為數據多級上報。
為了解決上述問題,早在十幾年前,就有人試圖開發一款工具,來簡化報表制作過程,提高制作人員的工作效率,這就是億信華辰的億信ABI。從一開始,億信ABI就致力于簡化報表制作方式,實現一鍵生成圖表,現在,億信ABI已經形成了一套完整的快速制作復雜報表的方法和流程。
億信ABI的第一個技巧:處理展示級次。億信ABI在一開始就對數據進行了一次清洗,只需簡單操作,就可以實現多層次的展示數據。舉個例子,使用億信ABI工具制作一個交叉表,只需拖動一個表格,選擇橫向和縱向要展示的類型,然后在交叉處填入數據對應的字段即可。整個過程制作不超過3分鐘,非常方便。


億信ABI的第二個技巧:處理復雜數據。因為我們表格中選取的字段都來自各個數據庫表,億信ABI的設計使得熟悉數據庫操作的報表制作人員能更快上手。如果數據來自多個表,只需要設置多個表之間的關聯關系即可。如果需要在表格中添加計算函數,也非常方便,只需選擇要添加計算函數的表元,然后在表達式中點擊其他表元,將其他表元添加到表達式中,然后添加計算即可。

億信ABI的第三個技巧:處理信息量大。信息量越大,制作表格就越復雜,但是億信ABI極大地簡化了制作報表的操作,無論你的表樣有多復雜,簡單的幾行設計就可以讓程序自動生成,無需人工操作數據,也無需對每個數據進行復雜處理,一次處理,全部到位。

億信ABI不僅僅是一款報表工具,它是一款企業級數據可視化管理應用軟件,可以幫助企業將經營過程中的復雜數據和流程進行梳理和整合,形成一套報表系統。其目的是讓已有的繁瑣的數據處理方式更加方便和有序,使混亂的業務流程管理規范統一,這對于需要信息化/數字化轉型的企業來說是必備軟件。