每到年底，財務人員忙到飛起，財務部門庭若市，報銷的人和“吵架”的人絡繹不絕，辦公室的燈總是不分晝夜的亮著。
各部門的人像是約好一樣，各種差旅報銷、借還款事項在年底蜂擁而至；再加上一堆不合規的發票和報銷費用，讓審查的工作難上加難，使得財務人員工作效率低下，不停的加班加點卻還是無法如期完成任務。
如何提高財務人員的工作效率，幫助他們擺脫年底焦慮呢？
億信ABI有辦法！
針對企業中業務環節多、操作繁瑣且費用占比較高的差旅業務管理場景，利用億信ABI的表單應用模塊構建精細化、規范化、數字化的差旅管理系統，讓財務工作效率提升約40%，報銷審批周期縮短約70%。下面就跟隨小億的腳步看看此方案是如何降本增效的吧！
正本清源：提高數據入庫質量
對于企業財務而言，發票管理、商旅管理、財務復核、費用報銷是壓在他們身上的四座大山，這其中又以商旅和費用報銷最龐大，所以我們從出差申請與報銷申請著手，從根本上提高
數據質量，讓一切有跡可循。
據此，員工可以在釘釘、OA系統中一鍵發起出差申請/報銷申請，相關數據可自動帶入，如員工工號、所屬部門、申請時間等，使員工填寫表單更高效便捷。其次，系統支持設置字段計算公式，表單數據校驗規則等功能，大大的降低員工誤填風險，保障了數據入庫的質量。最后，系統還具備發票自動校驗功能，為財務審核節省了大量時間。
靈活高效：個性化的流程審批
在此差旅管理系統中內置靈活輕便的工作流引擎，用戶通過簡單拖拽的方式就能自定義填報業務流程，還可指定審批人、審批方式以及審批時長。另外，用戶還可通過郵件、短信等方式智能提醒相關審批人進行審批，大大縮短審批周期，提高審批效率。
一鍵分析：數據查詢一目了然
每到年底財務人員還要提供各類的總結數據，這工作量也是驚人的。現在有了億信ABI的助力，財務人員可在系統中一鍵獲取全年數據，使得各個部門及類目的費用一目了然，還可有針對性的進行數據查詢，方便財務人員匯報工作，讓企業管理者對差旅、費用報銷相關數據進行全面、清晰的掌握，以便合理地進行資源配置、費用分配優化及預算制定。
此方案中數據填報后可直接入庫分析，面向不同的人群與應用場景，提供多種分析手段，如
報表分析、敏捷分析、大屏展示以及分析報告等，并能通過設置預警閾值，實時監控和管理費用情況，讓年底不再慌亂。
價值凸顯：降本增效成時代命題
隨著數字經濟和智能技術的不斷發展，企業數字化、網絡化、智能化轉型升級也隨之加速，降本提質增效成為企業的發展共識，而依托億信ABI的敏捷表單模塊打造的差旅管理方案則是在這時代命題下提交的一份“高分答卷”，此方案價值體現為：
一體化
將差旅應用與預算、核算、資金等模塊進行深度協同、全面整合，提升企業差旅成本的管控能力，同時提高申請、審批、核算等各業務環節的處理效率。
移動化
全面支持移動辦公，員工可以隨時發起出差申請，可以充分利用碎片化時間，無需占用工作時間；領導可以隨時審批，減少員工等待時間，縮短審批周期。
可視化
出差申請，報銷單申請、報銷進度、打款情況等，員工可以在手機端、電腦端實時查看，無需像以前那樣追著財務問進展，時刻掌握報銷進度，業務流轉進程。另外，還能自主統計分析部門整體花費情況，通過智能預警功能，全面地管控成本。
上述方案利用億信ABI5.3.1新版本中增加了表單應用功能模塊制作而成，不光靈活且擴展性強，有了它可輕松實現新建表單、設計表單、發布表單、數據填報、多平臺審批一體化操作，諸如：出差申請、日常報銷、部門預算等，零代碼應用搭建，開啟數字化辦公新篇章。
（部分內容來源網絡，如有侵權請聯系刪除）
