物料庫(kù)存不準(zhǔn)確，采購(gòu)部門要么多采導(dǎo)致物資積壓增加成本，要么漏采導(dǎo)致原材料不足影響生產(chǎn)；
多種物料數(shù)據(jù)混淆，業(yè)務(wù)人員難對(duì)應(yīng)，需求匹配錯(cuò)、訂單發(fā)貨錯(cuò)等現(xiàn)象頻出，客戶體驗(yàn)差；
各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)開展混亂，管理者看不到準(zhǔn)確的反饋數(shù)據(jù)，決策缺乏有效支撐，經(jīng)營(yíng)狀況改善難；
……

這是目前許多生產(chǎn)制造企業(yè)面臨的問題：ERP系統(tǒng)雖然已經(jīng)建立，但數(shù)據(jù)導(dǎo)致的這些業(yè)務(wù)混亂的問題仍然頻頻發(fā)生，這些歸根結(jié)底，主要還是來自于物料主數(shù)據(jù)管理不善。“一物多碼”、“多物一碼”、“數(shù)據(jù)不完整”、“編碼不一致”等物料主數(shù)據(jù)的質(zhì)量問題，影響著生產(chǎn)制造企業(yè)的數(shù)據(jù)流通共享和經(jīng)營(yíng)決策的各個(gè)環(huán)節(jié)。做好物料主數(shù)據(jù)管理，成為許多生產(chǎn)制造企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效的關(guān)鍵。

01、物料主數(shù)據(jù)管理為何成為關(guān)鍵？

首先我們要搞清楚什么是物料。物料是我國(guó)生產(chǎn)領(lǐng)域中的一個(gè)專業(yè)術(shù)語，在生產(chǎn)領(lǐng)域流轉(zhuǎn)的一切材料包括：原材料、零部件、半成品、外協(xié)件、產(chǎn)成品以及生產(chǎn)過程中必然產(chǎn)生的邊角余料、廢料以及各種其他廢物料都屬于物料的范疇。

而物料主數(shù)據(jù)則包含了對(duì)所有企業(yè)所采購(gòu)、生產(chǎn)和存儲(chǔ)在庫(kù)存中物料的描述，主要記錄某種物料的各種參數(shù)、屬性及其相關(guān)信息，比如物料編碼、物料描述、物料類型和財(cái)務(wù)成本信息等。

由此可見，物料主數(shù)據(jù)分布在設(shè)計(jì)、工藝、生產(chǎn)、采購(gòu)、銷售、存儲(chǔ)、物流過程中的多個(gè)業(yè)務(wù)部門中、眾多異構(gòu)系統(tǒng)中，具有高度的共享性。同時(shí)，物料主數(shù)據(jù)作為ERP的核心數(shù)據(jù)，是企業(yè)制定主生產(chǎn)計(jì)劃和庫(kù)存記錄文件，物料主數(shù)據(jù)的直接關(guān)乎采購(gòu)、庫(kù)存、銷售等業(yè)務(wù)，一旦出現(xiàn)問題將會(huì)環(huán)環(huán)相扣，導(dǎo)致如上所述的眾多問題。

做好物料主數(shù)據(jù)管理，能保證物料主數(shù)據(jù)產(chǎn)生、存儲(chǔ)、流轉(zhuǎn)各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)的完整統(tǒng)一，提升物料主數(shù)據(jù)的質(zhì)量以及使用率，進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的流通共享，幫助企業(yè)減少流動(dòng)資金占用、改善企業(yè)管理水平與工作效率，有效提升企業(yè)信息化管理水平，為業(yè)務(wù)流程和經(jīng)營(yíng)決策提供可靠的支撐。

02、物料主數(shù)據(jù)管理既是關(guān)鍵點(diǎn)，也是難點(diǎn)

做好物料主數(shù)據(jù)管理是提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵已成為制造行業(yè)數(shù)據(jù)管理的共識(shí)，但要實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)并非易事。在企業(yè)物料主數(shù)據(jù)管理的過程中，以下幾個(gè)因素往往制約著物料主數(shù)據(jù)規(guī)范管理的進(jìn)程。

①不專業(yè)：企業(yè)內(nèi)的物料相關(guān)人員缺乏專業(yè)知識(shí)支撐，對(duì)物料標(biāo)準(zhǔn)模板以及技術(shù)特征含義理解不到位，使用原有習(xí)慣描述來填報(bào)物料，導(dǎo)致物料數(shù)據(jù)質(zhì)量低。
②不規(guī)范：物料主數(shù)據(jù)的維護(hù)管理制度、流程、以及相關(guān)人員職責(zé)均未完善，也沒有專門的物料主數(shù)據(jù)管控組織來進(jìn)行相應(yīng)管理。
③缺標(biāo)準(zhǔn)：一是企業(yè)缺乏在物料分類、編碼、描述等方面的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)；二是由于物料種類繁多，且部分物料暫無相關(guān)國(guó)標(biāo)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，一些企業(yè)依靠人員經(jīng)驗(yàn)制定的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)確性、合理性等有待考量。
④難度大：由于數(shù)據(jù)量大，數(shù)據(jù)清洗難度大，再加上“一物多碼”、“一碼多物”等現(xiàn)象頻出，如果缺乏有效的IT手段管控支持，缺乏統(tǒng)一的主數(shù)據(jù)管理平臺(tái)支撐，物料主數(shù)據(jù)的管理難度較大。

03、如何做好物料主數(shù)據(jù)管理？

上述物料主數(shù)據(jù)管理難題如何破解？根據(jù)服務(wù)過多家大型制造企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)，我們總結(jié)了做好物料主數(shù)據(jù)管理的方法論如下。

1、規(guī)劃組織、制度和流程

物料主數(shù)據(jù)的管理是長(zhǎng)期性工作，我們需設(shè)置合適組織、制度和流程來固化物料主數(shù)據(jù)管理的工作。尤其對(duì)于集團(tuán)型制造企業(yè)來說，要實(shí)現(xiàn)物料主數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管控，必須打破固有的管理模式，建立新的體系，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)集中、銷售集中、財(cái)務(wù)集中，從而降低生產(chǎn)成本，給公司帶來更大的利潤(rùn)。

（1）組織架構(gòu)
一般來說可參考的組織架構(gòu)模式如下。
①物料編碼歸口管理機(jī)構(gòu)：負(fù)責(zé)編碼規(guī)則、管理制度及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)文本的制訂，并進(jìn)行培訓(xùn)及考核。
②物料編碼審核機(jī)構(gòu)：負(fù)責(zé)編碼的專業(yè)審核以及日常檢查工作。
③各部門物料編碼機(jī)構(gòu)或崗位：負(fù)責(zé)編碼提報(bào)及對(duì)本單位（部門）編碼工作日常管理。

（2）制度流程
在以上組織與職責(zé)的劃分的基礎(chǔ)上，我們還需設(shè)立編碼管理制度和流程，對(duì)編碼的建立、使用、更新及考核等工作做出規(guī)定。通常，我們可以從以下三個(gè)節(jié)點(diǎn)來設(shè)計(jì)物料主數(shù)據(jù)的審批節(jié)點(diǎn)，進(jìn)行流程管控。
①本單位采購(gòu)資深業(yè)務(wù)人員：審核數(shù)據(jù)維護(hù)申請(qǐng)的合理性、必要性；
②標(biāo)準(zhǔn)管理組專家：從專業(yè)角度檢查填報(bào)內(nèi)容的合規(guī)性和準(zhǔn)確性；
③IT主數(shù)據(jù)管理平臺(tái)維護(hù)管理員：確認(rèn)字段信息滿足系統(tǒng)維護(hù)要求。

2、建設(shè)物料主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系

要滿足供應(yīng)鏈上各業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)對(duì)物資分類管理以及管理精細(xì)度的需求，我們需建立適合于各業(yè)務(wù)板塊都能通用的物料主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系，從設(shè)計(jì)源頭控制物料的屬性，提高物料的準(zhǔn)確性、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)程度。分類、編碼體系直接關(guān)系到物料主數(shù)據(jù)管理顆粒度，而物料管理顆粒度是影響企業(yè)精細(xì)化管理的重要因素。

這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化體系主要包括以下三個(gè)方面。

（1）分類標(biāo)準(zhǔn)化
對(duì)于物料主數(shù)據(jù)的分類需遵循不重不漏、細(xì)度合理、符合業(yè)務(wù)需求和行業(yè)習(xí)慣等原則。分類層級(jí)過少，物資的管理范圍過于寬泛，不利于統(tǒng)計(jì)分析和歸類管理 ；分類層級(jí)過多，物資管理的顆粒度過細(xì)，管理難度加大，增加代碼長(zhǎng)度不利于使用和記憶 。分層的多少以及長(zhǎng)度的標(biāo)記其實(shí)一切都是為了便于管理，有些設(shè)備如果是廠家維護(hù)的，就沒有必要分層過細(xì)。
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（2）編碼標(biāo)準(zhǔn)化
在編碼層面，既要參考國(guó)標(biāo)又要借鑒行標(biāo)同時(shí)也要結(jié)合企標(biāo)、既要保持一定時(shí)期內(nèi)的冗余又要考慮不重復(fù)可記載的特點(diǎn)。編碼方法有層次碼、縮寫碼、特征組合碼、復(fù)合碼等多種，這些編碼方法各有優(yōu)缺點(diǎn)，各企業(yè)可根據(jù)自身情況選擇。對(duì)于央企集團(tuán)來說，一般建議采用分類分段+順序碼的方式編制物資與設(shè)備。

（3）屬性標(biāo)準(zhǔn)化
屬性標(biāo)準(zhǔn)一般會(huì)參照外部的國(guó)家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，內(nèi)部的業(yè)務(wù)制度、源系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典等，從業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)等不同角度進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化。屬性的模板需在物料分類明確之后，各業(yè)務(wù)人員結(jié)合相應(yīng)的分類做模板梳理，物料模板細(xì)化程度取決采購(gòu)物料的頻次和所屬分類數(shù)量。一般企業(yè)的物資主數(shù)據(jù)其特征屬性集主要還是規(guī)格、型號(hào)、圖紙編號(hào)、名稱、計(jì)量單位等數(shù)據(jù)，需要盡量以可選項(xiàng)替代手寫項(xiàng)，保證其結(jié)構(gòu)化的特征。

3、落地物料主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)

在新物料主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)制定后，我們需根據(jù)新標(biāo)準(zhǔn)逐步規(guī)范統(tǒng)一全公司物料數(shù)據(jù)，具體實(shí)施計(jì)劃，開展試點(diǎn)數(shù)據(jù)整理的工作，從清洗整合、切換、維護(hù)和分發(fā)這四方面進(jìn)行物料主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)落地。

（1）清洗整合策略
主要是對(duì)零散、重復(fù)、不完整的數(shù)據(jù)，定義清洗條件、質(zhì)檢規(guī)則，從精確、完整、一致、有效、唯一等幾個(gè)維度提升數(shù)據(jù)質(zhì)量。

（2）切換策略
主要是指確定各系統(tǒng)對(duì)于主數(shù)據(jù)的上線及對(duì)接使用策略，一般根據(jù)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)量、重要性等不同維度考量，最終確定適合的策略。常見切換策略包括：完全采用主數(shù)據(jù)管理平臺(tái)的主數(shù)據(jù)、通過映射實(shí)現(xiàn)與舊數(shù)據(jù)的對(duì)接、通過映射和逐步數(shù)據(jù)切換的方式開展，逐步實(shí)現(xiàn)所有系統(tǒng)都使用統(tǒng)一的主數(shù)據(jù)。

（3）維護(hù)策略
主要是確定主數(shù)據(jù)的維護(hù)源頭和管理模式。常見維護(hù)策略包括：
①在主數(shù)據(jù)管理平臺(tái)中集中進(jìn)行主數(shù)據(jù)的新增、變更和刪除，及時(shí)向各業(yè)務(wù)系統(tǒng)分發(fā)，適用于對(duì)管控要求高，實(shí)時(shí)性要求不太高的主數(shù)據(jù)；
②在單一的業(yè)務(wù)系統(tǒng)中進(jìn)行主數(shù)據(jù)的新增、變更和刪除，主數(shù)據(jù)管理平臺(tái)及時(shí)更新同步數(shù)據(jù)并向其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)分發(fā)，適用于單一可信來源，且不受其他系統(tǒng)影響的主數(shù)據(jù)；
③在多個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中進(jìn)行主數(shù)據(jù)的新增、變更和刪除，由主數(shù)據(jù)平臺(tái)整合處理后分發(fā)給所有業(yè)務(wù)系統(tǒng)，適用于對(duì)實(shí)時(shí)性要求較高的主數(shù)據(jù)。

（4）分發(fā)策略
主要是確定主數(shù)據(jù)系統(tǒng)與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)分發(fā)的方式。常見分發(fā)策略包括：通過接口（ESB）分發(fā)，適用于業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)主數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)性要求較高的情況；通過交換任務(wù)分發(fā)，適用于業(yè)務(wù)系統(tǒng)需要批量獲取主數(shù)據(jù)的情況；通過文件分發(fā)，適用于系統(tǒng)繁忙情況下的離線批量分發(fā)。

4、搭建物料主數(shù)據(jù)管理平臺(tái)

搭建統(tǒng)一的物料主數(shù)據(jù)管理平臺(tái)，可以使物料數(shù)據(jù)編碼標(biāo)準(zhǔn)化，管理流程規(guī)范化，實(shí)現(xiàn)物料主數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)的集中管理，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化管理及監(jiān)控，保證數(shù)據(jù)質(zhì)量的真實(shí)性、一致性、完整性、及時(shí)性，提高全集團(tuán)的數(shù)據(jù)管理能力和數(shù)據(jù)共享能力，提高通過數(shù)據(jù)綜合分析為管理層決策提供依據(jù)的能力。

主數(shù)據(jù)管理平臺(tái)作為實(shí)現(xiàn)高效管理的工具，在選擇時(shí)我們也要多除了考慮平臺(tái)的功能滿足度，更應(yīng)該考量平臺(tái)的易用性以及集成與擴(kuò)展能力。我們億信華辰EsMDM主數(shù)據(jù)管理平臺(tái)提供豐富的數(shù)據(jù)集成接口，實(shí)現(xiàn)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換分發(fā)，為各信息系統(tǒng)提供高質(zhì)量的主數(shù)據(jù)服務(wù)。同時(shí)內(nèi)置大量行業(yè)數(shù)據(jù)模板和標(biāo)準(zhǔn)，全導(dǎo)航交互式界面設(shè)計(jì)，用戶能輕松上手，快速實(shí)施。

一個(gè)好用的主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，應(yīng)具備將實(shí)施服務(wù)成果落地的能力，并滿足客戶不僅僅是技術(shù)層面的需求，因此應(yīng)像億信華辰EsMDM主數(shù)據(jù)管理平臺(tái)一樣，實(shí)現(xiàn)以下價(jià)值：
①實(shí)現(xiàn)主數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，各司其職
②滿足主數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)需求，可根據(jù)業(yè)務(wù)需要靈活定義模型及業(yè)務(wù)流程；
③保障主數(shù)據(jù)高質(zhì)量，及時(shí)發(fā)現(xiàn)、修復(fù)質(zhì)量問題，為各類應(yīng)用場(chǎng)景提供唯一、準(zhǔn)確、權(quán)威的主數(shù)據(jù)支撐；
④構(gòu)建主數(shù)據(jù)高效共享，多種分發(fā)方式自主選擇，直接使用；
⑤降低主數(shù)據(jù)管理成本，快速識(shí)別、全界面管理，數(shù)據(jù)自動(dòng)流轉(zhuǎn)減少運(yùn)維壓力；
⑥提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率，一體化主數(shù)據(jù)管控，一次錄入，多方受用

同時(shí)，我們?cè)诮ㄔO(shè)主數(shù)據(jù)系統(tǒng)的時(shí)候，不能只糾結(jié)于某個(gè)功能點(diǎn)，更應(yīng)構(gòu)建起一個(gè)完善的功能架構(gòu)。

△圖為億信EsMDM主數(shù)據(jù)管理平臺(tái)架構(gòu)

有了EsMDM主數(shù)據(jù)管理平臺(tái)，可以幫助企業(yè)建立統(tǒng)一的主數(shù)據(jù)編碼規(guī)范和管理流程，通過質(zhì)量檢查實(shí)現(xiàn)主數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理，優(yōu)化數(shù)據(jù)架構(gòu)，提升主數(shù)據(jù)質(zhì)量，為各業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供可靠數(shù)據(jù)來源。

04、案例分享：集團(tuán)企業(yè)如何管理好物料主數(shù)據(jù)？

南山集團(tuán)是穩(wěn)居中國(guó)企業(yè)500強(qiáng)前列的大型民營(yíng)股份制企業(yè)，2019年中國(guó)制造業(yè)500強(qiáng)第26位，年產(chǎn)值過1000億。目前形成了以鋁業(yè)、紡織服飾、西海岸新區(qū)、金融、地產(chǎn)、教育、旅游、健康、航空等為主導(dǎo)的多產(chǎn)業(yè)并舉的發(fā)展格局。

1、項(xiàng)目背景

早年，南山集團(tuán)建立了包括財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)管理、人力資源管理在內(nèi)的多個(gè)信息系統(tǒng)，積累了一定數(shù)量的各類型數(shù)據(jù)。統(tǒng)籌建設(shè)、系統(tǒng)集成、數(shù)據(jù)共享是公司當(dāng)前信息化建設(shè)的核心原則，主數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化則是實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)集成、數(shù)據(jù)共享的基礎(chǔ)前提和保障，而物料主數(shù)據(jù)是所有主數(shù)據(jù)中的重中之重。

物料主數(shù)據(jù)反映了企業(yè)現(xiàn)有資源、現(xiàn)有生產(chǎn)能力和目前的工作流程。作為多元化大型集團(tuán)，南山集團(tuán)物料主數(shù)據(jù)存在的問題是：一是，物料描述缺乏規(guī)范性，由于人員操作不規(guī)范導(dǎo)致物料描述不正確，且有跨大中小類的編碼現(xiàn)象。

再者，一物多碼現(xiàn)象嚴(yán)重，物料申請(qǐng)人員對(duì)物料的命名缺乏專業(yè)性，導(dǎo)致相同物料有多個(gè)代碼，影響庫(kù)存管理和業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性。

南山集團(tuán)急需制定一套全集團(tuán)所有業(yè)務(wù)板塊通行統(tǒng)一的物資分類及編碼標(biāo)準(zhǔn)，以支持業(yè)務(wù)集中管控發(fā)展戰(zhàn)略與綜合管理信息系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目的需要。

2、建設(shè)內(nèi)容

通過調(diào)研分析，最終確定南山集團(tuán)建立一套全生命周期的物料主數(shù)據(jù)管理模式，該方案以數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)與制度二者為基石，以管理組織、流程和平臺(tái)三者為實(shí)現(xiàn)手段，實(shí)現(xiàn)物料主數(shù)據(jù)全面高效的管理。

同時(shí)，明確主數(shù)據(jù)建設(shè)的整體發(fā)展思路為以七大核心能力構(gòu)建為支撐，以八大關(guān)鍵舉措為手段，逐步實(shí)現(xiàn)國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的主數(shù)據(jù)管理建設(shè)。

南山集團(tuán)物料主數(shù)據(jù)管理建設(shè)主要的內(nèi)容涉及以下五大方面

?(1)組織規(guī)劃：物料主數(shù)據(jù)管理組織建設(shè)
建立未來物資數(shù)據(jù)管理的基礎(chǔ)能力，設(shè)置合適的標(biāo)準(zhǔn)化組織、流程機(jī)制與平臺(tái)固化物資數(shù)據(jù)管理的工作。用來落實(shí)物料主數(shù)據(jù)管理的各項(xiàng)建設(shè)，包括各級(jí)組織機(jī)構(gòu)、崗位、人員以及管理職責(zé)。其主要工作職責(zé)是制定準(zhǔn)則制度，監(jiān)督執(zhí)行情況、主數(shù)據(jù)管理平臺(tái)的日常維護(hù)及物料主數(shù)據(jù)相關(guān)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)等。

?(2)標(biāo)準(zhǔn)落地：物料主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)
制定標(biāo)準(zhǔn)逐步規(guī)范統(tǒng)一南山全集團(tuán)物資數(shù)據(jù)，主要是制定統(tǒng)一的物料主數(shù)據(jù)分類及編碼方案，對(duì)集團(tuán)的物料主數(shù)據(jù)分類及編碼進(jìn)行全面評(píng)估，統(tǒng)一全集團(tuán)的物料主數(shù)據(jù)，打破行業(yè)壁壘。

(3)制度保障：物料主數(shù)據(jù)管理制度建設(shè)
物料主數(shù)據(jù)管理制度是其他項(xiàng)目建設(shè)的保障，用來制約物料主數(shù)據(jù)管理各項(xiàng)工作的具體實(shí)施，確保實(shí)施力度和效果。管理制度一般包括主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化制度、主數(shù)據(jù)管理工作制度、績(jī)效考核評(píng)估制度，三項(xiàng)制度共同推進(jìn)主數(shù)據(jù)管理體系的日常管理和平臺(tái)的建設(shè)維護(hù)。

(4)流程推進(jìn)：物料主數(shù)據(jù)管理流程建設(shè)
對(duì)物料主數(shù)據(jù)的創(chuàng)建過程進(jìn)行一個(gè)全面的把控，建立并實(shí)施各類主數(shù)據(jù)的申報(bào)、審批、校驗(yàn)、生成、變更、維護(hù)的全生命周期的業(yè)務(wù)管理流程，實(shí)現(xiàn)全面的數(shù)據(jù)管控，通過將具體的流程固化到主數(shù)據(jù)平臺(tái)中來確保流程的實(shí)現(xiàn)。

?(5)搭建平臺(tái)：物料主數(shù)據(jù)平臺(tái)建設(shè)
以億信華辰主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)為基礎(chǔ)，建立起一個(gè)南山集團(tuán)統(tǒng)一的物料主數(shù)據(jù)管理平臺(tái)，建立集中、統(tǒng)一、科學(xué)、規(guī)范的統(tǒng)一編碼和標(biāo)準(zhǔn)屬性庫(kù)，使企業(yè)的物料管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，為集團(tuán)的進(jìn)一步信息化建設(shè)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3、建設(shè)成果

經(jīng)過一年多的項(xiàng)目建設(shè)，南山集團(tuán)利用億信華辰主數(shù)據(jù)管理軟件搭建的物料主數(shù)據(jù)平臺(tái)成功上線，建立了滿足各下屬公司業(yè)務(wù)需要的物資分類和各屬性字段標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范模板，實(shí)現(xiàn)所有類型主數(shù)據(jù)在主數(shù)據(jù)管理平臺(tái)中統(tǒng)一管控，最終通過集中的數(shù)據(jù)管理和全面的數(shù)據(jù)服務(wù)，實(shí)現(xiàn)高效的數(shù)據(jù)利用和可靠的數(shù)據(jù)質(zhì)量。

（1）物料主數(shù)據(jù)實(shí)施后，大幅度降低了物料重碼率，為降低庫(kù)存提供了保證。
通過建立主數(shù)據(jù)的編碼、屬性、校驗(yàn)、規(guī)則的標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)用體系，建立南山集團(tuán)全局、統(tǒng)一、規(guī)范的主數(shù)據(jù)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)、集成和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)；實(shí)現(xiàn)專業(yè)化團(tuán)隊(duì)的持續(xù)改進(jìn)，完成由離散的、片面的數(shù)據(jù)編碼到全局的、整合的標(biāo)準(zhǔn)化主數(shù)據(jù)體系的轉(zhuǎn)變。

（2）滿足快速定位及查詢的需要，減少無效操作時(shí)間，提高工作效率。
通過建立主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)主數(shù)據(jù)申請(qǐng)、校驗(yàn)、審核、生成、發(fā)布的全過程動(dòng)態(tài)管理，實(shí)現(xiàn)主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和管控流程的系統(tǒng)固化；實(shí)現(xiàn)歷史主數(shù)據(jù)版本的信息追溯；通過主數(shù)據(jù)自動(dòng)校驗(yàn)，有效的提升主數(shù)據(jù)質(zhì)量；全面實(shí)現(xiàn)由手工、EXCEL文件等分散的管理方式向全生命周期管理的信息化工具管理方式轉(zhuǎn)變。

05、小結(jié)

隨著企業(yè)信息化的不斷深入拓展，越來越多信息系統(tǒng)的實(shí)施部署會(huì)帶來更多的信息孤島，如果沒有主數(shù)據(jù)管理體系的支撐，會(huì)阻礙企業(yè)信息系統(tǒng)的集成、業(yè)務(wù)協(xié)同和信息共享。

作為制造企業(yè)的關(guān)鍵數(shù)據(jù)，物料主數(shù)據(jù)對(duì)于企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展來說事半功倍。建設(shè)長(zhǎng)效的物料主數(shù)據(jù)管理體系能為生產(chǎn)制造企業(yè)信息化建設(shè)提供堅(jiān)實(shí)保障，而億信華辰主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)將成為最好助力。?