本文內(nèi)容萃取自億信華辰新書《數(shù)據(jù)治理項(xiàng)目實(shí)施指南:方法、技巧與實(shí)踐》案例篇。
此書由中國數(shù)據(jù)治理頭部廠商億信華辰官方出品,立足中國,面向全球,提煉出“方法論+場(chǎng)景化+案例庫”知識(shí)體系。這是一本講解如何成功實(shí)施數(shù)據(jù)治理項(xiàng)目的實(shí)戰(zhàn)指南,能夠幫助組織更清晰地認(rèn)識(shí)到數(shù)據(jù)治理的本質(zhì),啟發(fā)它們結(jié)合自身業(yè)務(wù),找到適合自己的、務(wù)實(shí)的、有價(jià)值的數(shù)據(jù)治理策略。
我們都知道數(shù)據(jù)治理很重要,但一提到如何落地,很多人都會(huì)陷入“道理都懂,卻依然做不好”的困境。真正的難點(diǎn)在于,不同行業(yè)、不同規(guī)模、不同痛點(diǎn)的企業(yè),該如何找到那條專屬的實(shí)施路徑?
億信華辰新書《數(shù)據(jù)治理項(xiàng)目實(shí)施指南》的【案例篇】正是為此而生。它不像一本教科書,更像一部由多個(gè)真實(shí)商戰(zhàn)故事組成的“數(shù)據(jù)治理實(shí)戰(zhàn)劇本殺”,為讀者提供了沉浸式的學(xué)習(xí)體驗(yàn)。這些案例跨越金融、制造、跨境、教育、環(huán)保等多個(gè)行業(yè),每一個(gè)都是將建設(shè)篇的方法論與場(chǎng)景篇的工具箱,在復(fù)雜現(xiàn)實(shí)中進(jìn)行創(chuàng)造性應(yīng)用的典范。
核心挑戰(zhàn):在強(qiáng)監(jiān)管的金融行業(yè)中,如何體系化地提升數(shù)據(jù)管理能力,滿足合規(guī)要求的同時(shí),賦能業(yè)務(wù)?
實(shí)戰(zhàn)解法:案例詳細(xì)闡述了一套體系化、可復(fù)制的“評(píng)估-規(guī)劃-實(shí)施”路徑。首先,引入DCMM數(shù)據(jù)管理能力成熟度評(píng)估模型作為診斷工具,對(duì)組織的數(shù)據(jù)戰(zhàn)略、治理、架構(gòu)、安全等八大能力域進(jìn)行系統(tǒng)性評(píng)估。評(píng)估并非為了打分,而是旨在精準(zhǔn)定位差距,形成問題清單與改進(jìn)優(yōu)先級(jí),為后續(xù)治理提供科學(xué)依據(jù)。
基于評(píng)估結(jié)果,項(xiàng)目組構(gòu)建了 “數(shù)據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃-全域數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系-智能治理技術(shù)平臺(tái)”三位一體的解決方案。在戰(zhàn)略層面,將數(shù)據(jù)治理目標(biāo)與業(yè)務(wù)戰(zhàn)略對(duì)齊,明確治理價(jià)值;在標(biāo)準(zhǔn)層面,建立覆蓋各業(yè)務(wù)條線的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一業(yè)務(wù)術(shù)語、指標(biāo)口徑和技術(shù)規(guī)范;在平臺(tái)層面,建設(shè)集元數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)質(zhì)量探查、數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄等功能于一體的技術(shù)平臺(tái),為治理工作提供自動(dòng)化支撐。

實(shí)施過程采用 “分步推進(jìn)與敏捷迭代” 的策略。并非全面鋪開,而是選擇風(fēng)險(xiǎn)暴露集中、業(yè)務(wù)價(jià)值高的領(lǐng)域(如零售信貸或反洗錢)作為試點(diǎn)。通過小范圍、快節(jié)奏的迭代,快速驗(yàn)證治理框架與工具的有效性,形成成功樣板,再逐步推廣至其他業(yè)務(wù)領(lǐng)域,確保治理工作穩(wěn)步見效、持續(xù)獲得業(yè)務(wù)部門支持。
借鑒價(jià)值:對(duì)于所有處于強(qiáng)監(jiān)管行業(yè)(如金融、醫(yī)療、能源)的企業(yè),此案例提供了一套從“應(yīng)對(duì)監(jiān)管”到“超越監(jiān)管”的標(biāo)準(zhǔn)打法。
核心挑戰(zhàn):在大型制造集團(tuán)中,采購、生產(chǎn)、銷售系統(tǒng)彼此隔離,同一物料、客戶、供應(yīng)商在不同部門有不同“身份”,導(dǎo)致協(xié)同效率低下、成本高昂。
實(shí)戰(zhàn)解法:案例深入剖析了以 主數(shù)據(jù)管理(MDM) 為核心,打通企業(yè)核心數(shù)據(jù)流的四步法。第一步是 深入調(diào)研與現(xiàn)狀分析,全面梳理各系統(tǒng)中主數(shù)據(jù)的分布、差異及管理流程。第二步是 構(gòu)建主數(shù)據(jù)管理體系,包括制定統(tǒng)一的物料、供應(yīng)商等主數(shù)據(jù)分類、編碼規(guī)則、屬性標(biāo)準(zhǔn),并明確各數(shù)據(jù)的歸口管理部門與職責(zé)(即數(shù)據(jù)Owner)。第三步是 實(shí)施落地,通過部署MDM系統(tǒng),對(duì)歷史存量數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗、轉(zhuǎn)換、合并,形成權(quán)威的“單一數(shù)據(jù)源”,并建立主數(shù)據(jù)從申請(qǐng)、審核到發(fā)布、分發(fā)的全生命周期線上流程。第四步是 數(shù)據(jù)質(zhì)量管理,建立針對(duì)主數(shù)據(jù)的質(zhì)量檢核規(guī)則與監(jiān)控機(jī)制,確保其準(zhǔn)確性與一致性得以持續(xù)保持。

借鑒價(jià)值:這是傳統(tǒng)制造業(yè)、零售業(yè)等流程驅(qū)動(dòng)型企業(yè)的必讀案例,它生動(dòng)演示了如何通過主數(shù)據(jù)治理,直接解決業(yè)務(wù)協(xié)同的痛點(diǎn),實(shí)現(xiàn)降本增效。
核心挑戰(zhàn):本案例源自一個(gè)業(yè)務(wù)遍布全球的大型集團(tuán),其面臨的治理難題極具代表性:集團(tuán)總部希望實(shí)現(xiàn)核心數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化與統(tǒng)一管控,以支持全球財(cái)務(wù)合并、供應(yīng)鏈協(xié)同和戰(zhàn)略分析;而各區(qū)域或國家的子公司則因本地法規(guī)、市場(chǎng)習(xí)慣、業(yè)務(wù)模式的差異性,強(qiáng)烈需要數(shù)據(jù)管理的自主權(quán),以保持業(yè)務(wù)靈活性。傳統(tǒng)的“一刀切”式集中管控或完全放任的分布式管理,均無法滿足這種既要“全球一盤棋”又要“本地能作戰(zhàn)”的復(fù)雜需求。
實(shí)戰(zhàn)解法:案例提出了創(chuàng)新的聯(lián)邦式治理模式作為解決方案,該模式的核心是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行差異化策略管理。將主數(shù)據(jù)劃分為“全球共享”與“本地特有”兩類:對(duì)于公司組織、全球產(chǎn)品線、會(huì)計(jì)科目等必須全球一致的核心數(shù)據(jù),由集團(tuán)總部制定強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)并進(jìn)行集中管理;對(duì)于客戶分類、區(qū)域性物料屬性、本地合規(guī)字段等數(shù)據(jù),則授權(quán)區(qū)域中心在遵循集團(tuán)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模型和接口規(guī)范的前提下,進(jìn)行本地化管理和維護(hù)。

在技術(shù)上,通常依托?“中心-節(jié)點(diǎn)”式的分布式主數(shù)據(jù)管理平臺(tái)架構(gòu)來實(shí)現(xiàn)。集團(tuán)中心平臺(tái)存儲(chǔ)并管理全球共享主數(shù)據(jù)的“黃金記錄”,各區(qū)域節(jié)點(diǎn)管理本地?cái)?shù)據(jù),并通過標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)接口與中心平臺(tái)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換和同步。這既保證了全局關(guān)鍵數(shù)據(jù)的一致性,又尊重了區(qū)域的自治需求。
借鑒價(jià)值:對(duì)于跨國公司、大型集團(tuán)、通過并購成長(zhǎng)的企業(yè),此案例是解決“一管就死,一放就亂”難題的最佳參考。
核心挑戰(zhàn):數(shù)據(jù)治理的成果如何直觀地反哺業(yè)務(wù),讓師生和管理者看得見、用得上?
實(shí)戰(zhàn)解法:本章通過某大學(xué)教務(wù)數(shù)據(jù)看板和教育集團(tuán)運(yùn)營管理兩個(gè)案例,展現(xiàn)了數(shù)據(jù)治理的“最后一公里”。在某大學(xué)案例中,項(xiàng)目目標(biāo)直接定為建設(shè)教務(wù)數(shù)據(jù)看板。為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),首先必須對(duì)分散的教務(wù)、學(xué)工、后勤等系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行治理,包括統(tǒng)一學(xué)生、課程等關(guān)鍵標(biāo)識(shí),明確指標(biāo)口徑,提升數(shù)據(jù)質(zhì)量。治理后的可信數(shù)據(jù),通過可視化分析平臺(tái),轉(zhuǎn)化為面向院系領(lǐng)導(dǎo)、教師、輔導(dǎo)員等不同角色的數(shù)據(jù)看板,直觀展示教學(xué)運(yùn)行狀況、學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警、資源使用效率等。

同理,在教育集團(tuán)案例中,為滿足跨校區(qū)運(yùn)營管理需求,通過數(shù)據(jù)治理整合各分校的招生、財(cái)務(wù)、人力數(shù)據(jù),構(gòu)建集團(tuán)統(tǒng)一的運(yùn)營監(jiān)控平臺(tái),使管理層能夠?qū)崟r(shí)洞察各校區(qū)經(jīng)營健康度,實(shí)現(xiàn)基于數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)資源調(diào)配與績(jī)效管理。
借鑒價(jià)值:對(duì)于教育、醫(yī)療等公共服務(wù)領(lǐng)域,以及任何希望讓數(shù)據(jù)治理成果“顯性化”的企業(yè),此案例極具啟發(fā)意義。它證明,數(shù)據(jù)應(yīng)用的魅力是推動(dòng)治理持續(xù)進(jìn)行的最佳動(dòng)力。
核心挑戰(zhàn):當(dāng)企業(yè)業(yè)務(wù)橫跨多個(gè)不同產(chǎn)業(yè),面對(duì)數(shù)據(jù)量巨大、結(jié)構(gòu)極其復(fù)雜的挑戰(zhàn)時(shí),如何構(gòu)建一個(gè)既能統(tǒng)一管控又能靈活適應(yīng)多樣性的治理體系?這其中的難點(diǎn),正源于數(shù)據(jù)環(huán)境所呈現(xiàn)的“四超”特點(diǎn):超大規(guī)模(數(shù)據(jù)量龐大)、超復(fù)雜性(數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與模型千差萬別)、超多元化(業(yè)務(wù)語義迥異)以及超強(qiáng)異構(gòu)性(技術(shù)棧五花八門)。
實(shí)戰(zhàn)解法:此案例堪稱“數(shù)據(jù)治理的重型工程”,總結(jié)了一套 “頂層設(shè)計(jì)、工程化實(shí)施、分步構(gòu)建” 的應(yīng)對(duì)方法論。首先,進(jìn)行頂層的數(shù)據(jù)戰(zhàn)略與架構(gòu)規(guī)劃,明確集團(tuán)數(shù)據(jù)治理的總體目標(biāo)、原則和演進(jìn)路線圖,設(shè)計(jì)符合多元業(yè)務(wù)特點(diǎn)的邏輯數(shù)據(jù)架構(gòu)(如主題域劃分),而非強(qiáng)求物理上的完全統(tǒng)一。
其次,將治理視為一項(xiàng)系統(tǒng)工程,分解為數(shù)據(jù)匯聚接入、元數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)、數(shù)據(jù)倉庫構(gòu)建、數(shù)據(jù)質(zhì)量核驗(yàn)等相對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化的子工程或階段。每個(gè)階段都設(shè)定明確的輸入、輸出和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),采用專業(yè)工具,像搭建積木一樣逐步構(gòu)建起治理體系。

關(guān)鍵在于分而治之與迭代演進(jìn)。通常需要選擇一個(gè)或幾個(gè)業(yè)務(wù)相對(duì)規(guī)范、數(shù)字化基礎(chǔ)較好、且具有代表性的業(yè)務(wù)板塊或領(lǐng)域作為突破口,先行實(shí)踐,積累經(jīng)驗(yàn)、驗(yàn)證方法、打造樣板。再將成熟的方法論、標(biāo)準(zhǔn)和工具包,逐步推廣復(fù)制到其他產(chǎn)業(yè)板塊,并在過程中持續(xù)適配和優(yōu)化。
借鑒價(jià)值:適合大型央企、國企、多元化產(chǎn)業(yè)集團(tuán)借鑒,為處理極端復(fù)雜的數(shù)據(jù)環(huán)境提供了方法論和工程實(shí)踐。
六、破解責(zé)任迷宮:雙重組織架構(gòu)與風(fēng)險(xiǎn)管控的主數(shù)據(jù)治理
核心挑戰(zhàn):在采用“事業(yè)部制”與“職能制”并存的矩陣式組織中,數(shù)據(jù)責(zé)任如同迷宮。以“客戶”數(shù)據(jù)為例,銷售團(tuán)隊(duì)認(rèn)為歸自己所有,市場(chǎng)部需要統(tǒng)一視圖,財(cái)務(wù)部依賴其準(zhǔn)確開票。這種天然的權(quán)責(zé)模糊,使得數(shù)據(jù)治理極易在部門扯皮中擱淺。同時(shí),企業(yè)處于強(qiáng)監(jiān)管或高風(fēng)險(xiǎn)行業(yè),必須將對(duì)供應(yīng)商、客戶的合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)篩查深度嵌入業(yè)務(wù)流程,而非事后補(bǔ)救。
實(shí)戰(zhàn)解法:該案例展示了一套精巧的治理平衡術(shù)。它創(chuàng)新性地設(shè)計(jì)了雙線所有權(quán)模型,清晰劃分了數(shù)據(jù)的“業(yè)務(wù)所有權(quán)”與“管理責(zé)任”。全局性、強(qiáng)管控的主數(shù)據(jù)(如組織、會(huì)計(jì)科目)由集團(tuán)職能中心擔(dān)任“業(yè)務(wù)所有者”;與具體業(yè)務(wù)強(qiáng)相關(guān)的主數(shù)據(jù)(如客戶、項(xiàng)目)則將“業(yè)務(wù)所有者”角色賦予各事業(yè)部,在集團(tuán)框架下自主管理細(xì)則。技術(shù)上,采用 “集中-分布式”混合架構(gòu),集團(tuán)部署核心主數(shù)據(jù)管理平臺(tái)管理黃金副本,各事業(yè)部可部署輕量級(jí)節(jié)點(diǎn)滿足敏捷需求,并通過標(biāo)準(zhǔn)API實(shí)現(xiàn)可控同步。

更關(guān)鍵的一步是,將風(fēng)險(xiǎn)管控內(nèi)化為數(shù)據(jù)治理的基因。系統(tǒng)在創(chuàng)建或修改供應(yīng)商、客戶等主數(shù)據(jù)時(shí),自動(dòng)調(diào)用內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)服務(wù)進(jìn)行實(shí)時(shí)掃描,打上風(fēng)險(xiǎn)標(biāo)簽。高風(fēng)險(xiǎn)實(shí)體的操作會(huì)自動(dòng)觸發(fā)額外審批或交易限制,確保業(yè)務(wù)在安全邊界內(nèi)靈活開展。
借鑒價(jià)值:對(duì)于所有組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜(矩陣式、項(xiàng)目制)或處于高風(fēng)險(xiǎn)行業(yè)的企業(yè),此案例是破解“權(quán)責(zé)利”三角難題的教科書。它證明,通過清晰的共治模型和剛?cè)岵?jì)的技術(shù)設(shè)計(jì),完全可以在不犧牲業(yè)務(wù)敏捷性的前提下,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效管控與風(fēng)險(xiǎn)防范。
七、 喚醒“沉睡寶藏”:盤活異構(gòu)資產(chǎn)的數(shù)據(jù)治理
核心挑戰(zhàn):許多科研機(jī)構(gòu)、公共服務(wù)部門或傳統(tǒng)企業(yè),經(jīng)年累月積累了海量數(shù)據(jù)——環(huán)境監(jiān)測(cè)時(shí)序數(shù)據(jù)、工程圖紙、歷史文檔、實(shí)驗(yàn)記錄等。但這些數(shù)據(jù)分散在各位員工的電腦、部門的服務(wù)器甚至檔案柜中,格式各異、標(biāo)準(zhǔn)缺失、質(zhì)量不明,是不折不扣的沉睡的數(shù)據(jù)寶藏。研究人員80%的時(shí)間花在尋找和整理數(shù)據(jù)上,數(shù)據(jù)價(jià)值無法釋放,更談不上驅(qū)動(dòng)創(chuàng)新。
實(shí)戰(zhàn)解法:此案例的核心思想是資產(chǎn)化運(yùn)營。它不再將數(shù)據(jù)視為靜態(tài)的IT資源,而是將其作為可管理、可評(píng)估、可流通的“產(chǎn)品”來運(yùn)營。第一步是開展徹底的 “數(shù)據(jù)資產(chǎn)普查”與編目,摸清家底,形成覆蓋全機(jī)構(gòu)的、可檢索的數(shù)據(jù)資產(chǎn)地圖。第二步是對(duì)核心數(shù)據(jù)資源進(jìn)行 “產(chǎn)品化”加工治理,例如將原始的監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù),清洗、整合成標(biāo)準(zhǔn)的“年度河流水質(zhì)分析數(shù)據(jù)集”或“空氣質(zhì)量趨勢(shì)報(bào)告包”,并附帶清晰的數(shù)據(jù)說明書和質(zhì)量標(biāo)簽。

最終,通過建設(shè) 數(shù)據(jù)資產(chǎn)門戶,像運(yùn)營一個(gè)內(nèi)部“數(shù)據(jù)應(yīng)用商店”一樣,提供數(shù)據(jù)的檢索、試看、申請(qǐng)和交付服務(wù)。業(yè)務(wù)人員可以像在線購物一樣,快速找到并獲取可信、可用的數(shù)據(jù)產(chǎn)品,極大提升了數(shù)據(jù)消費(fèi)體驗(yàn)和價(jià)值轉(zhuǎn)化效率。
借鑒價(jià)值:對(duì)于擁有大量歷史數(shù)據(jù)、非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)或科研數(shù)據(jù),卻深感其難以利用的組織(如政府機(jī)構(gòu)、研究院所、設(shè)計(jì)院、傳媒公司等),此案例指明了一條康莊大道。它揭示了數(shù)據(jù)治理的最高形態(tài)之一:讓數(shù)據(jù)從技術(shù)后臺(tái)走向業(yè)務(wù)前臺(tái),通過服務(wù)化與產(chǎn)品化,直接賦能每一個(gè)創(chuàng)新個(gè)體,將成本中心轉(zhuǎn)化為價(jià)值中心。
億信華辰《數(shù)據(jù)治理項(xiàng)目實(shí)施指南》案例篇的獨(dú)特價(jià)值在于,它拒絕一刀切的解決方案。 它像一個(gè)經(jīng)驗(yàn)豐富的咨詢顧問團(tuán)隊(duì),通過一個(gè)個(gè)真實(shí)的故事告訴你:
金融業(yè)的嚴(yán)謹(jǐn)與制造業(yè)的務(wù)實(shí)有何不同?
跨國集團(tuán)的統(tǒng)一框架與教育機(jī)構(gòu)的敏捷賦能如何設(shè)計(jì)?
面對(duì)海量異構(gòu)數(shù)據(jù),如何一步步盤活數(shù)據(jù)資產(chǎn)?
如果你正在思考以下問題,那么案例篇就是你的必讀答案:
“我的行業(yè)該從哪兒開始治理?”
“別的成功企業(yè)到底是怎么做成的?”
“如何讓老板和業(yè)務(wù)部門相信數(shù)據(jù)治理能帶來真金白銀?”
這本書的案例篇,正是將抽象的數(shù)據(jù)治理概念,轉(zhuǎn)化為一幕幕可見、可感、可復(fù)用的商業(yè)成功劇本。它告訴你,成功并非偶然,而是有跡可循。
END

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