“如何啟動復(fù)雜的數(shù)據(jù)治理之旅”，面對這一眾多企業(yè)普遍感到困惑的問題，雖然數(shù)據(jù)管理的多個領(lǐng)域均可作為起始點，但本文主張，主數(shù)據(jù)管理實為企業(yè)構(gòu)建其初始數(shù)據(jù)治理成熟度的關(guān)鍵所在。正如《主數(shù)據(jù)管理實踐白皮書》所強調(diào)的：“主數(shù)據(jù)是數(shù)據(jù)之源”。圍繞主數(shù)據(jù)需求開展的數(shù)據(jù)治理工作，往往成為各類組織推進業(yè)務(wù)數(shù)字化的首要任務(wù)。

通過實施主數(shù)據(jù)管理，能夠把一系列核心的數(shù)據(jù)治理規(guī)則匯集成一個統(tǒng)一的體系，并率先將其應(yīng)用于有限但具有顯著影響力的領(lǐng)域。在這一過程中，將不斷積累經(jīng)驗、確立標(biāo)準(zhǔn)，并逐步將這套治理規(guī)則推廣至企業(yè)的更多部門，為企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供有力支持。

01、什么是主數(shù)據(jù)管理

首先明確什么是主數(shù)據(jù)？主數(shù)據(jù)是能夠滿足企業(yè)跨部門協(xié)同需要的、反映核心業(yè)務(wù)實體狀態(tài)屬性的企業(yè)(組織機構(gòu))基礎(chǔ)信息，屬性相對穩(wěn)定、準(zhǔn)確度要求更高、唯一識別。在這個定義中，看到幾個重要信息：“滿足跨部門協(xié)同需要”、“核心業(yè)務(wù)實體狀態(tài)屬性”、“屬性穩(wěn)定”、“準(zhǔn)確度高”、“唯一識別”。

以上提到的特點是主數(shù)據(jù)應(yīng)該滿足的重要特征，但實際的信息化建設(shè)中會出現(xiàn)很多問題。比如：企業(yè)肯定會使用不止一個系統(tǒng)，同一個業(yè)務(wù)對象的細節(jié)會出現(xiàn)在不同系統(tǒng)中，像員工會被定義在財務(wù)系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等。因此，就會帶來如下問題：

● 可能需要在每個系統(tǒng)中重新存儲數(shù)據(jù)
● 同一實體在不同系統(tǒng)間的編碼不一致、信息不一致
● 系統(tǒng)之間可能不同步（新增數(shù)據(jù)、更新數(shù)據(jù)）
● 重復(fù)數(shù)據(jù)："ABC Ltd"和"ABC Limited"是同一個東西嗎
● 共享或者利用難：做報表或分析時，難以從多個系統(tǒng)去整合數(shù)據(jù)

為了應(yīng)對這些問題，我們需要引進主數(shù)據(jù)管理。

主數(shù)據(jù)管理的核心內(nèi)容在于對組織擁有的核心共享信息進行科學(xué)、高效的組織和維護。這一管理活動主要聚焦于跨部門、跨業(yè)務(wù)、跨系統(tǒng)的共享需求，旨在提升業(yè)務(wù)協(xié)同效率并確保數(shù)據(jù)一致性。在實際操作中，組織需明確主數(shù)據(jù)管理的對象及其包含的屬性，構(gòu)建合理的編碼規(guī)則、分類體系、數(shù)據(jù)項描述及表達規(guī)范，并設(shè)定組織架構(gòu)、職責(zé)分工以及工作流程和考核機制，最終形成主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和管理制度。主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和管理制度構(gòu)建完成后，企業(yè)就具備了搭建主數(shù)據(jù)管理平臺的能力，通過平臺進行標(biāo)準(zhǔn)和制度的落地，并進行主數(shù)據(jù)應(yīng)用集成與開發(fā)，驅(qū)動主數(shù)據(jù)的全生命周期管理，從而確保主數(shù)據(jù)在組織內(nèi)的準(zhǔn)確性和一致性。

02、如何進行主數(shù)據(jù)管理

主數(shù)據(jù)管理不僅是一個技術(shù)問題，更是企業(yè)管理的變革，尤其是對于傳統(tǒng)大型集團企業(yè)而言，各部門、各業(yè)務(wù)單元已提前建成并運行種類繁多的信息系統(tǒng)，甚至制定了主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，如何在集團層面進行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，需要對現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程進行根本性變革，維護新建的主數(shù)據(jù)，這些管理問題往往比技術(shù)問題更難以協(xié)調(diào)。

因此，企業(yè)主數(shù)據(jù)管理體系的建設(shè)不僅要充分考慮自家信息系統(tǒng)及主數(shù)據(jù)需求的實際情況，更要結(jié)合國內(nèi)先進企業(yè)的成熟方法，在對信息系統(tǒng)充分調(diào)研及對主數(shù)據(jù)管理需求精準(zhǔn)分析的基礎(chǔ)上，結(jié)合大量項目實踐經(jīng)驗，建立完整的主數(shù)據(jù)管理體系框架適用于企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的戰(zhàn)略并支撐其業(yè)務(wù)發(fā)展。

主數(shù)據(jù)管理體系架構(gòu)的構(gòu)成核心是“構(gòu)建一套體系、建立一套標(biāo)準(zhǔn)、建設(shè)一個平臺”，實現(xiàn)主數(shù)據(jù)管理的體系化、標(biāo)準(zhǔn)化、平臺化。

“構(gòu)建一套體系”：是實現(xiàn)主數(shù)據(jù)的受控管理明確各項主數(shù)據(jù)的歸口管理部門和管理、應(yīng)用的職責(zé).并編制相應(yīng)的主數(shù)據(jù)管理辦法工作流程、運維方式等加以約束。

“建立一套標(biāo)準(zhǔn)”：是建立各項主數(shù)據(jù)的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，明確各項數(shù)據(jù)的編碼規(guī)則、數(shù)據(jù)屬性校驗規(guī)則規(guī)范企業(yè)的主數(shù)據(jù)編制，形成統(tǒng)一的主數(shù)據(jù)定義標(biāo)準(zhǔn)。

?“建設(shè)一個平臺”：是根據(jù)主數(shù)據(jù)的管控需要建設(shè)功能先進的主數(shù)據(jù)管理平臺，從信息化方面來支撐主數(shù)據(jù)管理體系和主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的落地執(zhí)行，并提高主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化工作執(zhí)行的效率。

03、主數(shù)據(jù)管理實施框架

主數(shù)據(jù)管理實施框架主要體現(xiàn)主數(shù)據(jù)項目建設(shè)中的關(guān)鍵內(nèi)容，包括以下內(nèi)容：

（1）現(xiàn)狀分析與評估

對現(xiàn)狀進行分析與評估可以從現(xiàn)狀調(diào)研、行業(yè)實踐及國家標(biāo)準(zhǔn)著手，進行問題識別、數(shù)據(jù)識別及成熟度評估，最終結(jié)合多方資料信息總結(jié)出改進建議，完成分析評估工作。

（2）主數(shù)據(jù)管理體系規(guī)劃

管理體系規(guī)劃包需要完成愿景目標(biāo)的確立、不同維度的架構(gòu)設(shè)計，進而最終確立主數(shù)據(jù)的管理制度、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、考核方法及運維方案，保證后續(xù)的實施和運維工作有序高效地進行。

（3）主數(shù)據(jù)實施方案

主數(shù)據(jù)的實施方案應(yīng)包含實施的規(guī)劃與具體策略。通常主數(shù)據(jù)的實施階段：啟動、計劃、需求分析與設(shè)計、實現(xiàn)、測試驗收、售后運維。

（4）主數(shù)據(jù)平臺搭建

搭建主數(shù)據(jù)平臺，主要包含三部分：主數(shù)據(jù)模型的建立、表單設(shè)計及發(fā)布；主數(shù)據(jù)的維護，包含數(shù)據(jù)的增刪改查及映射分發(fā)；主數(shù)據(jù)的治理，運用到元數(shù)據(jù)的管理、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)質(zhì)量的建立。

04、案例研究

南山集團利用億信華辰主數(shù)據(jù)管理軟件搭建的物料主數(shù)據(jù)平臺，建立了滿足各下屬公司業(yè)務(wù)需要的物資分類和各屬性字段標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范模板，實現(xiàn)所有類型主數(shù)據(jù)在主數(shù)據(jù)管理平臺中統(tǒng)一管控，最終通過集中的數(shù)據(jù)管理和全面的數(shù)據(jù)服務(wù)，實現(xiàn)高效的數(shù)據(jù)利用和可靠的數(shù)據(jù)質(zhì)量。

某有色金屬集團借助億信華辰主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，建立適用的集團主數(shù)據(jù)管理平臺，完成主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、集中化、同源化、流程化、規(guī)范化管理，提升了數(shù)據(jù)質(zhì)量，提高數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)效率，促進業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)化。通過建成經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營分析統(tǒng)一的主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，建立了主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)及代碼庫，完善了主數(shù)據(jù)管理體系，進而實現(xiàn)了對集團信息化智慧運營系統(tǒng)數(shù)據(jù)層面的支撐。

某投資集團從集團總部各主要管理部門開始，以制定主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、建立管理制度和流程、建設(shè)主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)為主要目標(biāo)，實現(xiàn)集團總部合同管理系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、OA、門戶系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)集群（預(yù)算、共享、資金、核算系統(tǒng)）、檔案管理系統(tǒng)的主數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理；并建立統(tǒng)一的主數(shù)據(jù)管理模型、流程、制度，在集團層面實現(xiàn)主數(shù)據(jù)的規(guī)范管理。

展望未來，主數(shù)據(jù)管理的發(fā)展趨勢顯現(xiàn)出更為廣闊的前景。一方面，主數(shù)據(jù)管理的數(shù)據(jù)范圍和組織范圍將進一步擴大，如非結(jié)構(gòu)化主數(shù)據(jù)管理和行業(yè)級主數(shù)據(jù)管理等領(lǐng)域；另一方面，在AI、RPA等技術(shù)的驅(qū)動下，主數(shù)據(jù)管理將更趨近于智能化。此外，在架構(gòu)技術(shù)的演進過程中，主數(shù)據(jù)有可能逐漸融入全域數(shù)據(jù)管理過程，實現(xiàn)更高層次的整合與優(yōu)化。