近年來,
主數據出現的頻率越來越高,越來越為人重視,那么主數據究竟是什么呢?在回答這個問題之前,我們先從兩個場景說起。
場景一:
一銀行客戶向監管部門投訴,說銀行泄露他的個人隱私。于是,行長被監管部門訓誡,信息技術部門總監被行長責罵。但追查下來,銀行似乎并沒有做錯什么:由于銀行不同系統里保存了客戶的多個手機號碼,銀行向客戶發送其動賬信息時,客戶的一個“錯誤手機號碼”收到了短信,然而客戶不希望該號碼看到動賬信息,因為該號碼可能是某個“敏感人”在使用。
一個客戶,多個號碼并存,且其中還含有“敏感號碼”。這種現象在客戶信息管理中,屢見不鮮,并由此帶來了“客戶投訴”等系列連鎖反應。
場景二:
當前,管理軟件應用已貫穿到企業管理的方方面面,從涉及企業主要業務的ERP系統、到專注于某一環節的MES、CRM系統,信息系統已經成為不可或缺的管理工具。但對于擁有多家子公司、多條業務線的大企業來說,他們為不同的業務團隊、部門或區域部署了多個CRM,隨著CRM的廣泛部署也給信息管理帶了新的挑戰,如:同一個客戶信息存在不同系統中,且信息不完全一致。在進行客戶管理或營銷活動時,不僅浪費了企業資源還帶來了隱患。由此,CRM的下一個進階之路,將從多個不同來源提取現成的客戶數據,以創建客戶數據的單一可信版本,最大化程度發揮信息化系統的價值。
這上述兩個場景中有兩個概念隱藏其中,一個是“主數據”,場景一中的“客戶信息”就屬于主數據,其中由客戶信息管理不當引起的投訴事件就是
主數據管理缺失帶來的問題。另一個就是“主數據管理(MDM)”,場景二中如要創建客戶數據的單一可信版本,這就是引入了主數據管理解決方案。
官方定義:主數據是什么?
在中國信通院牽頭編寫的《主數據管理實踐白皮書》中,主數據定義的概念如下:“指滿足跨部門業務協同需要的、反映核心業務實體狀態屬性的組織機構的基礎信息。主數據相對于交易數據而言,屬性更加穩定,準確度要求更高,唯一識別。”
在這個定義中,我們可以捕捉到幾個關鍵:“滿足跨部門業務協同需要”、“核心業務實體狀態屬性”、“更穩定”、“更準確”、“唯一”。
主數據的維護需要站在公司的高度,協同各個部門共同完成,主數據是在各個業務部門被重復使用的數據,其管理兼具技術和業務的雙重因素,方法論上也需要公司層面整體把控,多部門協同參與。
主數據是定義企業核心的業務對象,如產品、員工、原料、客戶、供應商等,企業的業務記錄都是圍繞這些業務對象開展,為保證業務數據的質量,主數據需要在企業全范圍內保持一致性、準確性、完整性、可控性。
在一個系統、一個平臺,甚至一個企業范圍內,主數據實體要求具有唯一標識即數據編碼,同名同義,保證同一個對象在共享和應用的唯一性,如:統一員工和組織主數據,對所有系統的員工和組織進行規范。

億信華辰主數據管理方案
深度剖析:主數據管理能解決什么問題?
《主數據管理實踐白皮書》關于主數據管理的定義是這樣說的:是一系列規則、應用和技術,用以協調和管理與企業的核心業務實體相關的系統記錄數據。主數據管理通過對主數據值進行控制,使得企業可以跨系統的使用一致性的和共享的主數據,提供來自權威數據源的協調一致的高質量主數據,從而支撐跨部門、跨系統數據融合應用。
主數據管理解決的主要問題有如下幾點:
1.數據冗余
企業內的每個系統、應用、甚至業務部門都會收集自己版本的核心業務實體數據。
2.數據不一致
客戶數據不一致、系統用戶數據不一致、業務定義不一致
3.業務變化
引用新的產品和服務、銷售網點變化、新技術出現并成熟
4.業務低效
低生產力、低效的供應鏈管理、不一致的客戶待遇、客戶不滿意、浪費銷售部門的努力。
價值體現:為什么要做主數據管理?
除了上述場景中主數據帶來的價值外,主數據管理還有哪些作用?能給企業帶來什么呢?
1、與大數據相得益彰
主數據和大數據的核心都是數據,但它們的關注點有所不同。大數據關注數據的體量和類型,而主數據則更關注數據的質量;大數據提供了更多的原材料,而主數據側重于數據的組織。企業應以主數據為中心,通過主數據把各類大數據有效串聯起來,從而獲得更好
數據應用效果和價值。
2、多方面業務價值
主數據管理讓企業將擁有統一的主數據訪問接口,擁有集中的且內容豐富和干凈的數據中心,能夠為各業務部門提供一致、完整的共享信息平臺,為業務流程和經營決策提供了一個可靠的支撐載體。
3、增強IT建設靈活性
主數據管理可以增強IT結構的靈活性,構建覆蓋整個企業范圍內的數據管理基礎和相應規范,并且更靈活地適應企業業務需求的變化,同時,降低接口成本、
數據清洗和維護成本等,幫助企業遠離高成本和高風險。
億信華辰在大數據領域深耕15年,在
數據治理領域有豐富的“作戰”經驗,旗下的主數據管理方案用于對實體屬性數據(如:物資、客商、人員、財務)等各類主數據進行全生命周期管理,實現企業內主數據統一管理及分發共享,保障各業務系統中主數據的唯一性、共享性、穩定性、有效性,提高企業運營效率,并已成功落地多個數字化標桿案例,收獲客戶好評。
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