在數據密集型的行業如商品信息管理、資產追蹤、物流管理等領域，頻繁遭遇的“一物多碼”與“一碼多物”現象，已成為制約企業提升運營效率與數據準確性的重大瓶頸。這些問題不僅加劇了數據維護的繁瑣程度，還易引發信息混淆、流程效率低下乃至戰略決策的失誤。因此，構建有效的解決機制，對于提升主數據管理的整體水平至關重要。

01“一物多碼”與“一碼多物”現象
隨著ERP系統的廣泛應用，企業在物資管理過程中普遍面臨物資與物料編碼之間不匹配的問題，具體表現為：
一物多碼，即同一物資在系統中被賦予了多個不同的物料編碼。
例如，惠普的硒鼓（CC388A）在不同部門間可能以“硒鼓\CC388A\惠普”、“硒鼓\HPCC388A\惠普”等多種形式存在，導致單一物資在MDM系統中對應多個編碼。類似地，O型密封圈也因命名差異而生成多個編碼，增加了數據處理的復雜度。
一碼多物，則是一個物料編碼被錯誤地應用于多種不同的物資。
例如，減速機ZQ350-15.75-2Z與ZQ350-15.75-2因細微差別被誤視為同一物資，共用一個編碼，造成物料管理的混亂。

02問題根源探析
造成一物多碼問題的根源復雜多樣，主要包括：
● 標準缺失或不統一：企業缺乏明確的物料編碼標準，或標準未能有效傳達給所有相關人員，導致編碼混亂。
● 操作不規范：書寫、審核過程中的疏忽，如大小寫、字符格式、連接符等的差異，均能成為一物多碼的誘因。
● 業務屬性混淆：物料編碼中摻雜了供應商等業務屬性，導致同一物資因供應商不同而擁有不同編碼。
● 計量單位不統一：不同部門間計量單位的差異，使得同一物資在不同系統中呈現為不同物料。
● 圖號替代編碼：歷史遺留問題，如使用非唯一性的圖號作為物料編碼，增加了物料重復的風險。
對于一碼多物，則多因企業為簡化管理，將相似物料歸為一類編碼，忽略了精細化管理的需求。

03解決方案探索

物料數據如果存在“一物多碼，多物一碼”的情況，就不能真實反映出倉庫中物料的庫存情況，發生多采導致物料積壓，漏采導致生產缺料情況時常發生。所以，要解決物料數據的一物多碼、多碼一物、物料屬性不完整、不正確、不一致的問題，要從主數據管理入手。

億信華辰提供一站式主數據管理解決方案，用于對實體屬性數據（如：物料、客商、人員、財務）等各類主數據進行全生命周期管理，實現企業內主數據統一管理及分發共享，保障各業務系統中主數據的唯一性、共享性、穩定性、有效性，提高企業運營效率。

億信華辰主數據管理方案從多源異構數據集成、建立主數據管理標準、主數據傳輸共享、主數據全生命周期管理四方面入手，實現主數據在各個業務系統之間的數據共享和互聯互通，最大限度地共享和維護數據的一致性和完整性。

定標準：建立主數據管理標準
主數據標準體系涉及三大塊內容：一塊是主數據的應用標準及規范，例如編碼規則、分類標準、命名規范、主數據模型、提報審核指南；第二塊是主數據管理標準規范，涉及到主數據的組織制度、規范管理流程等；第三塊是主數據集成服務標準及規范，主要包括主數據格式規范、原系統接入規范等。
億信華辰結合企業現狀為其打造了一整套符合自身業務特征的主數據管理標準，提供面向各行業的標準模板庫，助力企業從數據標準、服務標準、管控標準等多維度建立一整套權威的主數據模型。

建組織：搭建主數據保障體系
主數據的建設并不是IT部門或者信息科技部門就能決定的，主數據含有業務實體屬性，需要在業務系統里被使用，因此一定需要業務負責人的參與，一起來共同推進。而對執行層來說，主要是需要和業務部門一起定義數據的標準模型分類，共同推進。當然在主數據管理過程中也需要信息管理員來對數據進行審批等，以上這些角色都是在整個組織架構建設時提前定義好的。

控質量：多源異構數據集成
提供多種類型數據源集成方式，實現多源異構數據的集成與整合，從數據集成、數據轉換、歷史數據清洗、數據整合等方面，從源頭把控主數據質量，搭建一套統一的、完整的、準確的、有效的主數據信息平臺。

增價值：主數據全生命周期管理
實現對主數據采集、申請、新增、變更、審核、生效、失效、分發等全生命周期管理。支持可自定義的質檢方案到整改的全流程主數據質量管控服務，確保主數據的完整性、準確性、一致性、及時性和可獲取性。最終實現“一數一源”，統一入口，確保數據唯一；“集中維護”，統一管理，確保數據一致；“統一審批”，統一流程，確保數據規范。

促業務：主數據傳輸共享
能夠結合企業實際情況，制定合適的分發策略，滿足不同業務系統的數據需求。支持定時任務執行，適用于業務系統需要批量獲取主數據的情況；通過離線文件的方式分發數據，適用于系統繁忙情況下的批量分發；通過接口分發可接ESB，由業務系統主動獲取數據，適用于業務系統對主數據實時性要求較高的情況。

億信華辰主數據管理解決方案已經有多年廣泛的行業應用，幫助上海豫園集團、浙江頂譽集團、重慶電建集團、南山集團等企業實現對數據的統一管理和高效利用，提升運營效率，驅動經營決策，推動業務創新。億信華辰作為數據治理領域的領先企業，將繼續致力于為客戶提供更加全面、一體化的解決方案，助力企業實現數字化轉型和可持續發展。