維克托·邁爾·舍恩伯格在《大數(shù)據(jù)時代》中曾經(jīng)提到:“雖然數(shù)據(jù)還沒有被列入企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債表,但這只是一個時間問題”。
現(xiàn)在很多企業(yè)開始提數(shù)據(jù)是資產(chǎn)甚至是資本,說明了數(shù)據(jù)蘊含的巨大價值,但如果企業(yè)不明覺厲,在未理解清楚數(shù)據(jù)資源和數(shù)據(jù)資產(chǎn)本質(zhì)區(qū)別之前,就把企業(yè)的所有數(shù)據(jù)資源都列入企業(yè)的數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄,那對于企業(yè)來講就是一場災(zāi)難,因為這種“資產(chǎn)”不僅沒有價值,而且大多是負(fù)的。
那么什么樣的數(shù)據(jù)能夠成為資產(chǎn),或者說什么樣的數(shù)據(jù)有資格成為資產(chǎn)?
首先讓我們了解一下什么是財務(wù)意義上的資產(chǎn)。
資產(chǎn)是指由企業(yè)過去經(jīng)營交易或各項事項形成的,由企業(yè)擁有或控制的,預(yù)期會給企業(yè)帶來經(jīng)濟利益的資源。類比資產(chǎn)的定義,數(shù)據(jù)資產(chǎn)是企業(yè)或組織擁有或控制,能帶來未來經(jīng)濟利益的數(shù)據(jù)資源。
因此,并不是所有的數(shù)據(jù)都是資產(chǎn),只有可控制、可變現(xiàn)、可度量的數(shù)據(jù)才能成為資產(chǎn)。
自己過去就把數(shù)據(jù)資源和數(shù)據(jù)資產(chǎn)當(dāng)成了一回事,導(dǎo)致很多工作出現(xiàn)了問題,比如把數(shù)據(jù)資源當(dāng)成數(shù)據(jù)資產(chǎn)開放給業(yè)務(wù)部門,最后是雞同鴨講,這次特別來辨析一下。
第一,數(shù)據(jù)要成為資產(chǎn),需對數(shù)據(jù)有控制權(quán)
每個企業(yè)都認(rèn)為對自己的數(shù)據(jù)具有絕對控制權(quán),比如A企業(yè)無法拿到B企業(yè)的數(shù)據(jù),這就體現(xiàn)了B企業(yè)對自己數(shù)據(jù)的控制權(quán)。
但B企業(yè)真的對自己的內(nèi)部數(shù)據(jù)有控制權(quán)嗎?
未必。
企業(yè)的很多領(lǐng)域數(shù)據(jù)實際是掌握在部門手里的,但這些掌握在部門手里的數(shù)據(jù)是否屬于企業(yè)的數(shù)據(jù)資產(chǎn),取決于企業(yè)是否擁有對于這些數(shù)據(jù)進(jìn)行采集,加工的權(quán)利。
有一個簡單粗暴的判定領(lǐng)域數(shù)據(jù)是否屬于企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的方法,就是如果一個部門的數(shù)據(jù)只在部門內(nèi)部流通使用,從來不對外開放,那么這種數(shù)據(jù)不能算是企業(yè)的數(shù)據(jù)資產(chǎn)。
很多部門的數(shù)據(jù)由于業(yè)務(wù)經(jīng)營的需要,不得不貢獻(xiàn)出來為企業(yè)的經(jīng)營決策服務(wù),這種已經(jīng)被強制使用的數(shù)據(jù)體現(xiàn)了企業(yè)對這些數(shù)據(jù)的控制權(quán),這些部門數(shù)據(jù)自然而然具備了成為企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的前提。
但很多時候并不是這樣。
雖然部門屬于企業(yè)的一部分,部門也完全受企業(yè)管理,但部門的數(shù)據(jù)其實完全可以不受企業(yè)的控制,正如封建時代的帝王能控制分封的領(lǐng)主但無法指揮其家臣一樣,那些失去企業(yè)控制的部門數(shù)據(jù),無法自然而然的成為企業(yè)的數(shù)據(jù)資產(chǎn)。
那誰能代表企業(yè)來確認(rèn)對這些部門數(shù)據(jù)的控制權(quán)呢?
財務(wù)部能代表公司來確認(rèn)企業(yè)的各種資產(chǎn),但數(shù)據(jù)比較特殊,現(xiàn)階段大多企業(yè)還沒有專門的組織來確認(rèn)散落在企業(yè)各個部門數(shù)據(jù)的性質(zhì)。
數(shù)據(jù)治理特別強調(diào)要建立企業(yè)級的數(shù)據(jù)管理組織,實際體現(xiàn)的是企業(yè)對于這些部門數(shù)據(jù)控制權(quán)的爭奪,部門數(shù)據(jù)能否升級成為企業(yè)的數(shù)據(jù)資產(chǎn)首先取決于PK的結(jié)果。
因此,一個連部門墻都沒打破的公司,一個沒有完成企業(yè)級數(shù)據(jù)匯通的的公司,即使它有很多的數(shù)據(jù)資源,但這些分散在各個部門的數(shù)據(jù)資源就如埋葬在地底下的原油一樣,是無法成為企業(yè)的數(shù)據(jù)資產(chǎn)的。
第二,數(shù)據(jù)要成為資產(chǎn),數(shù)據(jù)需有潛在價值
首先,找不到的數(shù)據(jù)不能認(rèn)定為企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)。
即使你知道企業(yè)某個部門有某類數(shù)據(jù),但如果連放在哪里都不知道,那這些數(shù)據(jù)肯定是不能認(rèn)定為企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的,甚至連認(rèn)定為數(shù)據(jù)資源也要打個問號。
其次,看不懂的數(shù)據(jù)不能認(rèn)定為企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)。
任何源端的沒有任何解釋的數(shù)據(jù)資源,或者只把源端的數(shù)據(jù)資源抽取入湖,都不能講這些數(shù)據(jù)資源就成了數(shù)據(jù)資產(chǎn),而只有配套了元數(shù)據(jù)管理等相關(guān)動作以后,這些數(shù)據(jù)資源才可能轉(zhuǎn)化成數(shù)據(jù)資產(chǎn),因此,企業(yè)數(shù)據(jù)資源目錄和數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄,雖然看著名字相似,但內(nèi)涵大相徑庭。
再次,數(shù)據(jù)資產(chǎn)是個相對的概念。
某個領(lǐng)域認(rèn)定為數(shù)據(jù)資產(chǎn)的數(shù)據(jù),在企業(yè)的其他領(lǐng)域如果沒有價值,那么站在企業(yè)的角度來講,你可以認(rèn)為它只是領(lǐng)域的數(shù)據(jù)資產(chǎn),而不是企業(yè)的數(shù)據(jù)資產(chǎn),因此無需將它匯通入湖,也不應(yīng)該進(jìn)入企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的目錄,對于企業(yè)來講,這些數(shù)據(jù)只能叫作數(shù)據(jù)資源。
舉個例子,某個領(lǐng)域的一張操作配置表,可能對于這個領(lǐng)域的流程效能提升有幫助,但這種配置表匯通后對于企業(yè)沒有額外價值,那么,這種配置表就不能叫作企業(yè)的數(shù)據(jù)資產(chǎn)。
企業(yè)對數(shù)據(jù)資產(chǎn)的認(rèn)定,我覺得應(yīng)該有個最低標(biāo)準(zhǔn),就是至少應(yīng)該是看得懂的,至少應(yīng)該對1個以上的業(yè)務(wù)領(lǐng)域有價值。
很多企業(yè)直接把源端表當(dāng)成了自己的資產(chǎn),這是謬誤,很多把匯聚到大數(shù)據(jù)平臺的表當(dāng)成企業(yè)的數(shù)據(jù)資產(chǎn),也不合理,這些數(shù)據(jù)大多沒有什么價值,除了空耗成本,而且給領(lǐng)導(dǎo)帶來了困惑,“明明匯聚了很多數(shù)據(jù)資產(chǎn),但為啥它們都沒有發(fā)揮出價值呢?看來大數(shù)據(jù)是大忽悠!”
但這些領(lǐng)導(dǎo)沒搞清楚的是,搞個大數(shù)據(jù)平臺匯聚的實際是數(shù)據(jù)資源,而要讓這些數(shù)據(jù)帶上更多價值屬性,成為數(shù)據(jù)資產(chǎn),依賴的可是企業(yè)的數(shù)據(jù)治理能力,顯然他們還沒做好準(zhǔn)備。
第三,數(shù)據(jù)資產(chǎn)的成色,需通過開放來驗證
即使你對某個數(shù)據(jù)資源有控制權(quán),即使你已經(jīng)對這個數(shù)據(jù)進(jìn)行了各種加工,讓它看起來有潛在價值,但最終這個數(shù)據(jù)的資產(chǎn)成色到底幾分,還是取決于其實際創(chuàng)造價值的能力,當(dāng)前數(shù)據(jù)創(chuàng)造價值的方法有兩種,第一種是數(shù)據(jù)本身直接產(chǎn)生價值,第二種是幫助現(xiàn)有產(chǎn)品、服務(wù)實現(xiàn)收益的增長。
數(shù)據(jù)交易市場的落寞一定程度上反映了第一種方式的艱難,相比貨幣資產(chǎn),數(shù)據(jù)資產(chǎn)當(dāng)前還是缺乏標(biāo)準(zhǔn)度量方法,因此我們只能采取第二種方式來間接評估資產(chǎn)的價值,但前提是數(shù)據(jù)資產(chǎn)要能充分開放。
但我們大多數(shù)企業(yè)的數(shù)據(jù)開放并不樂觀,一方面頂層設(shè)計缺失,“不開放為例外”等原則并沒有形成企業(yè)共識,另一方面,數(shù)據(jù)開放重形式和不重實質(zhì),對外開放了一堆無法使用的數(shù)據(jù)資源,再一方面,數(shù)據(jù)開放的效率不高,缺乏SLA的承諾,最后,數(shù)據(jù)開放的閉環(huán)沒有形成,數(shù)據(jù)資產(chǎn)開放出去了,但效果回不來,導(dǎo)致資產(chǎn)沒法評估和持續(xù)增值。
最后,從資產(chǎn)的角度看,數(shù)據(jù)治理的目標(biāo)就是讓數(shù)據(jù)變得可控制、可變現(xiàn)、可度量,從而形成數(shù)據(jù)資產(chǎn),在這里,數(shù)據(jù)資源是起點,數(shù)據(jù)資產(chǎn)是終點,如果把兩者混為了一談,數(shù)據(jù)治理也就失去了意義。
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