

內(nèi)蒙古鄂爾多斯電力冶金集團(tuán)股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱為“鄂爾多斯電力冶金集團(tuán)”)是鄂爾多斯電力冶金集團(tuán)成員企業(yè),自2003年成立以來(lái),始終聚焦主業(yè),堅(jiān)持高質(zhì)量可持續(xù)發(fā)展,積極履行經(jīng)濟(jì)、社會(huì)責(zé)任,致力于建設(shè)世界級(jí)高科技清潔循環(huán)產(chǎn)業(yè)園區(qū)。
鄂爾多斯電力冶金集團(tuán)以構(gòu)建循環(huán)經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)鏈為發(fā)展戰(zhàn)略,以煤炭產(chǎn)業(yè)為起點(diǎn),電力產(chǎn)業(yè)為中樞,帶動(dòng)硅鐵、硅錳、電石、多晶硅、工業(yè)硅、氯堿化工、天然氣化工、三廢利用等頗具競(jìng)爭(zhēng)力的終端環(huán)節(jié),構(gòu)成了上下游產(chǎn)品有序鏈接、多層次利用、轉(zhuǎn)化增值的循環(huán)經(jīng)濟(jì)模式,在多個(gè)領(lǐng)域均處于全球領(lǐng)先地位;截至2021年底,公司成員企業(yè)達(dá)55家,合計(jì)員工1.8萬(wàn)人,完成投資502億元,年產(chǎn)值353億元,累計(jì)納稅超200億元,是工信部認(rèn)證的首批國(guó)家級(jí)“資源節(jié)約性、環(huán)境友好型試點(diǎn)企業(yè)”,國(guó)家級(jí)“高新技術(shù)企業(yè)”、自治區(qū)級(jí)“循環(huán)經(jīng)濟(jì)示范企業(yè)”“創(chuàng)新方法應(yīng)用試點(diǎn)企業(yè)”。
采購(gòu)環(huán)節(jié)的數(shù)字化、智能化是企業(yè)實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈協(xié)同的核心。大型集團(tuán)采購(gòu)包括需求提報(bào)、采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)實(shí)施(包括尋源、詢價(jià)、比價(jià)、招標(biāo)等)、合同、訂單等多個(gè)環(huán)節(jié),流程多,時(shí)間周期長(zhǎng),協(xié)同要求高。在本世紀(jì)初工業(yè)信息化的浪潮中,我國(guó)許多大型工業(yè)企業(yè)已經(jīng)基本完成了內(nèi)部數(shù)據(jù)系統(tǒng)建設(shè),但隨著系統(tǒng)數(shù)量越來(lái)越多,原有采購(gòu)系統(tǒng)間往往存在內(nèi)外部信息斷點(diǎn),阻礙數(shù)據(jù)在企業(yè)間流轉(zhuǎn),無(wú)效流程化辦公問(wèn)題始終沒(méi)有得到有效解決。
同時(shí),在我國(guó)當(dāng)前局部疫情時(shí)有發(fā)生,原材料供應(yīng)仍然偏緊的局勢(shì)下,保障供應(yīng)鏈安全和穩(wěn)定成為工業(yè)企業(yè)共同關(guān)注的議題。部分企業(yè)也率先認(rèn)識(shí)到,強(qiáng)鏈補(bǔ)鏈不能依靠局部改造,需要具備全局優(yōu)化的視角對(duì)供應(yīng)鏈進(jìn)行整體改造才能達(dá)到效率的提升。
鄂爾多斯電力冶金集團(tuán)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中,采購(gòu)業(yè)務(wù)鏈條日趨復(fù)雜,采購(gòu)業(yè)務(wù)管理不完善、供應(yīng)商管理難把控等問(wèn)題開(kāi)始逐漸暴露出來(lái)。具體而言有以下3個(gè)方面。
1)數(shù)據(jù)存取調(diào)用難度大,內(nèi)部協(xié)同效率低。鄂爾多斯電力冶金集團(tuán)已經(jīng)建立了ERP、SRM、BMP等信息系統(tǒng),但由于系統(tǒng)沒(méi)有完全打通形成數(shù)據(jù)閉環(huán),部分?jǐn)?shù)據(jù)仍需業(yè)務(wù)員手工錄入,部分線下工作仍通過(guò)EXCEL表格、郵件、電話等方式進(jìn)行,帶來(lái)極大的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)數(shù)據(jù)取用和匯總成為難題,直接影響到集團(tuán)的年度核算、績(jī)效考核等內(nèi)部工作開(kāi)展,日常數(shù)據(jù)查詢、分析、決策支持等需求也很難得到滿足。
2)采購(gòu)成本不透明,尋源質(zhì)量難保證。鄂爾多斯電力冶金集團(tuán)為規(guī)避供貨交期風(fēng)險(xiǎn)與供應(yīng)商暗箱操作風(fēng)險(xiǎn),要求同一物資多個(gè)貨源,而業(yè)務(wù)員因?yàn)閷ぴ赐緩接邢蓿鶡o(wú)法對(duì)接到行業(yè)中有競(jìng)爭(zhēng)力的供應(yīng)商,其中甚至不乏中間商或代理商,加之對(duì)成本結(jié)構(gòu)缺乏了解,導(dǎo)致從源頭上無(wú)法保證供應(yīng)商質(zhì)量,且很做達(dá)到降本的效果。
3)供應(yīng)商考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)化程度低,外部協(xié)同遇瓶頸。鄂爾多斯電力冶金集團(tuán)原有考評(píng)機(jī)制是由采購(gòu)業(yè)務(wù)員從價(jià)格、周期等維度出發(fā),結(jié)合主觀印象,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)判,考評(píng)結(jié)果難以量化,無(wú)法通過(guò)考評(píng)結(jié)果反饋指導(dǎo)供應(yīng)商在交期和服務(wù)質(zhì)量等方面進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化。
在集團(tuán)整體數(shù)字化智能化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略的驅(qū)動(dòng)下,采購(gòu)中心需要以"打造性價(jià)比最優(yōu)、全成本最低的戰(zhàn)略采購(gòu)供應(yīng)鏈"進(jìn)行整體數(shù)字化升級(jí)改造,鄂爾多斯電力冶金集團(tuán)與北京隆道網(wǎng)絡(luò)科技有限公司(以下簡(jiǎn)稱"隆道")深度合作,互推互進(jìn),升級(jí)改造供應(yīng)鏈管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈管理自動(dòng)化、數(shù)字化、系統(tǒng)化。
隆道作為數(shù)字化采購(gòu)招標(biāo)與供應(yīng)鏈管理技術(shù)和運(yùn)營(yíng)服務(wù)提供商,是國(guó)內(nèi)較早推出采購(gòu)數(shù)字化產(chǎn)品和供應(yīng)鏈管理數(shù)字化服務(wù)的公司,迄今已具有20年的采購(gòu)和供應(yīng)鏈管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型研究和實(shí)施經(jīng)驗(yàn)。目前,隆道已陸續(xù)服務(wù)采購(gòu)企業(yè)20余萬(wàn)家,覆蓋制造、能源、化工、醫(yī)療、紡織、食品、家居等30余個(gè)行業(yè),100多萬(wàn)家供應(yīng)商資源,年采購(gòu)項(xiàng)目量超30萬(wàn)個(gè),年交易額超千億元人民幣。
隆道通過(guò)專家調(diào)研——方案設(shè)計(jì)——實(shí)施部署三個(gè)階段,為鄂爾多斯電力冶金集團(tuán)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)系統(tǒng)升級(jí)。在專家調(diào)研階段,隆道專家團(tuán)隊(duì)對(duì)集團(tuán)采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行深入調(diào)研,并全面梳理業(yè)務(wù)流程;在方案設(shè)計(jì)階段,隆道基于調(diào)研結(jié)果,為其量身定制了全套私有化部署的采購(gòu)平臺(tái)解決方案;在實(shí)施部署階段,隆道從品類數(shù)據(jù)管理入手,對(duì)內(nèi)外部系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面打通,實(shí)現(xiàn)以數(shù)字要素驅(qū)動(dòng)企業(yè)采購(gòu)與供應(yīng)鏈管理流程。
圖1: 隆道供應(yīng)鏈升級(jí)解決方案實(shí)施路徑

具體而言,隆道為鄂爾多斯電力冶金集團(tuán)打造了以品類管理為核心,結(jié)合價(jià)格體系、效率體系、供應(yīng)商體系的全方位升級(jí)方案。在項(xiàng)目實(shí)施中,隆道首先對(duì)集團(tuán)內(nèi)部品類數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一細(xì)化,為后續(xù)搭建供應(yīng)商體系與價(jià)格體系奠定基礎(chǔ);其次對(duì)內(nèi)打通SRM系統(tǒng)與ERP、BMP、集團(tuán)
主數(shù)據(jù)系統(tǒng),對(duì)外接入SRM系統(tǒng)與百川盈孚、煤炭資源網(wǎng)等第三方平臺(tái),實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商資源、專家、價(jià)格等信息共享,進(jìn)而形成以數(shù)據(jù)為支撐的價(jià)格協(xié)同、內(nèi)部協(xié)同、供應(yīng)商協(xié)同三大系統(tǒng)功能,輔助決策,從而完成從信息化到智能化的轉(zhuǎn)型。
圖2: 隆道供應(yīng)鏈升級(jí)解決方案實(shí)施路徑

01品類數(shù)據(jù)管理:激活供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)價(jià)值第一步
品類管理是推行戰(zhàn)略采購(gòu)的關(guān)鍵基礎(chǔ)。方案實(shí)施前,鄂爾多斯電力冶金集團(tuán)主數(shù)據(jù)品類顆粒度僅有三級(jí),且與外部供應(yīng)商類目不能一一對(duì)應(yīng)。首先隆道幫助鄂爾多斯電力冶金集團(tuán)將內(nèi)部品類數(shù)據(jù)細(xì)化到四級(jí)類目,并與外部供應(yīng)商品類建立對(duì)應(yīng)關(guān)系,進(jìn)而可以對(duì)供應(yīng)商資源進(jìn)行分類分析及選擇優(yōu)化,促進(jìn)供應(yīng)商資源匹配企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展。
02價(jià)格協(xié)同體系:優(yōu)化采購(gòu)策略,實(shí)現(xiàn)降本目標(biāo)
隆道圍繞鄂爾多斯電力冶金集團(tuán)物料成本結(jié)構(gòu)、采購(gòu)策略等運(yùn)營(yíng)基礎(chǔ),構(gòu)建采購(gòu)品價(jià)格體系,并推動(dòng)企業(yè)供應(yīng)商共享,既科學(xué)降本,又賦能協(xié)同。
1)成本結(jié)構(gòu)透明化:隆道平臺(tái)通過(guò)接入百川盈孚、煤炭資源網(wǎng)等價(jià)格庫(kù),獲取第三方價(jià)格數(shù)據(jù),將成本分解到各個(gè)細(xì)分環(huán)節(jié)。在業(yè)務(wù)員日常處理工作的過(guò)程當(dāng)中,能夠?qū)⒘瞎べM(fèi)力數(shù)據(jù)組合成預(yù)計(jì)價(jià)格,與歷史價(jià)格、第三方組合的成本價(jià)格進(jìn)行對(duì)比和測(cè)算,有助于鄂爾多斯電力冶金集團(tuán)深入了解供應(yīng)商成本結(jié)構(gòu),不斷優(yōu)化成本模型,定位行業(yè)內(nèi)成本各個(gè)要素的最佳標(biāo)桿。
2)供應(yīng)鏈效率一體化:在清晰拆解成本結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,鄂爾多斯可以反向?qū)?yīng)商進(jìn)行輔導(dǎo),共享成本結(jié)構(gòu)模型,尋找改善機(jī)會(huì),從而幫助供應(yīng)商全面提升生產(chǎn)效率、降低成本、提升產(chǎn)品質(zhì)量。
3)采購(gòu)策略多元化:管理層可結(jié)合品類統(tǒng)計(jì)報(bào)表不斷優(yōu)化品類采購(gòu)策略,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)、事業(yè)部采購(gòu)策略共享,提升基層采購(gòu)員業(yè)務(wù)能力。系統(tǒng)支持采購(gòu)策略多樣化選擇,多元化的關(guān)注供應(yīng)商綜合服務(wù)能力,以性價(jià)比最優(yōu)作為采購(gòu)決策的主要依據(jù),在一定程度上降低了以價(jià)格作為核心主導(dǎo)的單一采購(gòu)目標(biāo)。
03內(nèi)部協(xié)同體系:自動(dòng)精細(xì)管理,數(shù)據(jù)輔助決策
1)減少簡(jiǎn)單重復(fù)勞動(dòng):實(shí)時(shí)訂單管理表讓業(yè)務(wù)人員對(duì)供應(yīng)商訂單執(zhí)行進(jìn)度情況一目了然,全局把控合同執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常,降低生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)。系統(tǒng)“一鍵合同”功能支持將訂單數(shù)據(jù)一鍵推至ERP系統(tǒng),提高內(nèi)部工作效率,減少謄錄重復(fù)勞動(dòng)。
2)精準(zhǔn)精細(xì)績(jī)效管理:通過(guò)記錄關(guān)鍵業(yè)務(wù)操作節(jié)點(diǎn)的員工IP登錄情況,構(gòu)建集團(tuán)與人員效率統(tǒng)計(jì)表,實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)人員操作時(shí)長(zhǎng)等工作的監(jiān)督和能力評(píng)估,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題優(yōu)化管理流程,提高企業(yè)員工滿意度。
3)數(shù)據(jù)分析輔助決策:通過(guò)接入第三方價(jià)格庫(kù),為日常采買決策進(jìn)行分析;數(shù)據(jù)系統(tǒng)自動(dòng)提示風(fēng)險(xiǎn)與存在優(yōu)化空間的環(huán)節(jié),統(tǒng)計(jì)報(bào)表自動(dòng)分析一定周期內(nèi)成本變動(dòng)情況及對(duì)應(yīng)的品類。科學(xué)的數(shù)據(jù)和手段推動(dòng)企業(yè)管理和決策升級(jí)。
圖3:鄂爾多斯供應(yīng)鏈協(xié)同全流程示意圖

04供應(yīng)商協(xié)同體系:名單動(dòng)態(tài)準(zhǔn)入,采供雙向協(xié)同
1)紅黑考評(píng):鄂爾多斯電力冶金集團(tuán)擁有近3000家供應(yīng)商,希望以更加科學(xué)合理的方式對(duì)已經(jīng)進(jìn)入合格庫(kù)的供應(yīng)商進(jìn)行定期考評(píng)。隆道通過(guò)對(duì)平臺(tái)上供應(yīng)商報(bào)價(jià)、訂單、發(fā)貨等流程中的數(shù)據(jù)進(jìn)行抓取,為鄂爾多斯建立了供應(yīng)商報(bào)表,并基于報(bào)表數(shù)據(jù)對(duì)合格庫(kù)內(nèi)供應(yīng)商建立公平公正的考評(píng)體系。同時(shí)通過(guò)對(duì)報(bào)價(jià)、供貨的周期、后期服務(wù)等各方面整體優(yōu)秀的供應(yīng)商標(biāo)注紅事件,對(duì)到貨逾期、價(jià)格偏高,服務(wù)不達(dá)標(biāo)的供應(yīng)商標(biāo)注黑事件的方式,建立紅黑事件統(tǒng)計(jì)表,以供定期評(píng)定,優(yōu)勝劣汰,一定程度上實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)供應(yīng)商業(yè)務(wù)能力分析和風(fēng)險(xiǎn)控制。
2)動(dòng)態(tài)準(zhǔn)入:在前期通過(guò)隆道平臺(tái)擴(kuò)大尋源范圍后,鄂爾多斯進(jìn)而產(chǎn)生對(duì)外部供應(yīng)商進(jìn)行新一輪準(zhǔn)入的需求。隆道幫助鄂爾多斯電力冶金集團(tuán)建立了全套供應(yīng)商準(zhǔn)入體系,通過(guò)復(fù)雜準(zhǔn)入程序自動(dòng)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行準(zhǔn)入或淘汰的篩選工作。從而大大縮減尋源時(shí)間,提高尋源效率,獲得供應(yīng)商選擇的比較優(yōu)勢(shì)。
3)雙向協(xié)同:通過(guò)隆道平臺(tái)進(jìn)行采供全流程協(xié)同,實(shí)現(xiàn)采供雙方雙向的反饋機(jī)制,鄂爾多斯電力冶金集團(tuán)能夠?qū)?yīng)商訂單執(zhí)行情況一目了然,及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常問(wèn)題, 把控供應(yīng)商交貨交期風(fēng)險(xiǎn)。
圖4: 隆道平臺(tái)供應(yīng)商考評(píng)機(jī)制示意圖

目前,隆道已經(jīng)幫助鄂爾多斯電力冶金集團(tuán)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)平臺(tái)私有化部署。
品類數(shù)據(jù)管理有利于集團(tuán)加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商選擇的整體管理,降低了業(yè)務(wù)員自主選擇供應(yīng)商的廉潔風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)鄂爾多斯電力冶金集團(tuán)還能通過(guò)準(zhǔn)確的品類數(shù)據(jù)進(jìn)行需求分析、市場(chǎng)分析、報(bào)表統(tǒng)計(jì)分析、供應(yīng)商分析,以此制定更為實(shí)際與前瞻性的采購(gòu)策略,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略采購(gòu)的目標(biāo)要求。
價(jià)格協(xié)同體系的建立通過(guò)平臺(tái)價(jià)格庫(kù)和對(duì)接外部?jī)r(jià)格庫(kù),幫助隆道實(shí)現(xiàn)內(nèi)外價(jià)格對(duì)接與成本結(jié)構(gòu)分析,在“有數(shù)可依”的基礎(chǔ)上,清晰采購(gòu)策略,提升采購(gòu)商供應(yīng)鏈總體績(jī)效。
內(nèi)部協(xié)同體系的建設(shè)通過(guò)打破系統(tǒng)間數(shù)據(jù)孤島,將鄂爾多斯采購(gòu)全業(yè)務(wù)流程線上化,極大提升了工作效率,通過(guò)建立大數(shù)據(jù)的預(yù)測(cè)能力幫助供應(yīng)鏈管理者提前制定計(jì)劃、全面性把控風(fēng)險(xiǎn)、減少業(yè)務(wù)誤差,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略性采購(gòu)的目標(biāo)。
供應(yīng)商協(xié)同體系提升了集團(tuán)在各業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)把控供應(yīng)商質(zhì)量與風(fēng)險(xiǎn)能力,在公平、公正、科學(xué)的評(píng)估體系下不斷地調(diào)整供應(yīng)商結(jié)構(gòu),打造動(dòng)態(tài)更新的供應(yīng)商庫(kù),形成良好的競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系,為鄂爾多斯電力冶金集團(tuán)采購(gòu)提供有力的支持。
綜合來(lái)看,通過(guò)供應(yīng)鏈信息化、智能化升級(jí)在拓展融合應(yīng)用場(chǎng)景、實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈協(xié)同等方面取得了良好效果。
全面的供應(yīng)鏈數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一個(gè)系統(tǒng)性工程。實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈協(xié)同的理想狀態(tài)非一日之功,為降低試錯(cuò)風(fēng)險(xiǎn),在實(shí)踐中多數(shù)企業(yè)會(huì)采取分批建設(shè)的方式完成。因此企業(yè)在前期的項(xiàng)目規(guī)劃中需要具備前瞻性,為后續(xù)其他功能實(shí)現(xiàn)保留一定的空間。同時(shí),企業(yè)管理層要提前了解在過(guò)程中可能存在的多方利益沖突,堅(jiān)定轉(zhuǎn)型信心。管理層在管理好自身預(yù)期的同時(shí),更需要?jiǎng)訂T企業(yè)上下員工積極配合,為整體數(shù)字化建設(shè)奠定成功基礎(chǔ)。
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